2007 讨论工具

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利用 2007 讨论工具,您可以与工作区的其他成员详细地交换观点。典型的讨论包括涉及一个或多个响应的主标题以及响应的响应。与聊天(聊天在平面视图中显示进行的一系列响应)不同,利用讨论工具,您可以看到以层次结构显示的交谈的整个“线索”。

您要做什么?

有关讨论工具功能

对讨论中添加一个新的主题

添加对讨论的答复主题

删除的主题

阅读的主题

处理文件附件

编辑的主题

在讨论中搜索

之间切换分类和日期视图

创建的主题的链接

打印主题

导入主题

导出的主题

设置权限

了解讨论工具功能

讨论工具有两个主窗口:“主题”列表(在其中,您只能看到每个主题的主题行)和“正文”窗口(在其中,您可以看到主题的内容)。

Groove 讨论工具功能

1. 单击列标题可对主题列表进行排序

2. 主题包括文件附件

3. 单击可折叠主题部分

4. 单击可展开主题部分

5. 窗口拆分条:向上或向下拖动

6. 正文窗口

单击列标题可在时间的升序和时间的降序之间切换排序顺序。请注意,无论排序顺序如何,响应主题始终与其分层父主题并驾齐驱。

除通过单击展开符号 (+) 或折叠符号 (-) 可展开或折叠所选分层部分外,还可以通过下面的方法来展开或折叠所有分层部分:单击“开始”选项卡中“快速查看”部分中的“全部展开”“全部折叠”

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向讨论中添加新主标题

根据主题列表的当前排序顺序,新主标题将放置在列表的开头或结尾处以用作列表的第一项或最后一项。

创建新主标题

  1. 在开始选项卡上,单击新建,然后单击pic

  2. 在“主题”字段中输入标题。

  3. 在“类别”字段中执行下列操作之一:

    • 从下拉列表中选择类别。

    • 单击加号 (+) 按钮以添加新的自定义类别。

  4. 在正文字段中输入文本和其他类型的数据。

    右键单击正文字段中的任意位置可显示用于设置文本格式的选项。您还可以添加其他格式文本功能,如图像和超链接。单击“附加”可添加一个或多个文件附件。

  5. 在“开始”选项卡上,单击“保存并关闭”

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向讨论中添加响应主题

  1. 选择要响应的主题。

    例如,如果您要响应的主题已有其他响应,则选择要响应的主题,而不是选择它的一个响应。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“新建”,然后单击“响应”

  3. 按照与主标题相同的操作方式填写响应主题表单。

    您可以接受默认的响应主题标题(基于分层父主题),也可以将其替换为一个新的响应主题标题。

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删除主题

利用在工作区中分配给您的角色的工具权限,通常您只能删除您添加到讨论工具的主题或响应。请记住,如果删除主题,也会删除所有关联的响应主题。

  1. 选择一个或多个主题。

  2. “开始”选项卡上,单击“删除”

  3. 单击“是”确认删除。

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阅读主题

若要阅读讨论主题,请执行下列操作之一:

  • 双击相应的主题以将其打开。

  • 在预览区域中查看该主题。您可以通过拖动窗口拆分条来扩大或缩小预览区域。按 F8 或 Shift+F8 可在预览区域中显示下一个或上一个主题。

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处理文件附件

讨论主题中的文件附件字段包含以下操作按钮:

文件附加图标

单击可从文件系统中选择一个或多个要附加的文件。

启动附件图标

单击可启动所选附件。如果您拥有该主题的编辑权限,则可以在相应文件的应用程序中编辑文件,并且在保存更新时更新将保存到 SharePoint Workspace 中。如果您不具有该主题的编辑权限,则将在相应文件的应用程序中打开文件的只读版本。

删除附件图标

单击可将所选附件保存到文件系统中的指定位置

保存附件图标

单击可删除所选附件。

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编辑主题

利用在工作区中分配给您的角色的工具权限,通常您只能编辑您添加到讨论工具中的主题或响应。

  1. 选择要修改的主题,然后按 Enter。

  2. 根据需要编辑各主题字段。

  3. 在“开始”选项卡上,单击“保存并关闭”

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在讨论中搜索

若要搜索讨论中,使用搜索 2007年自定义工具中的记录中所述的过程。

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在分类视图和日期视图之间切换

您可以在讨论中切换数据视图,以便显示按照“按日期”或“按类别”排序的主题及其响应。

“开始”选项卡上,单击“快速查看”窗格中的“排列”,然后选择所需的选项。

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创建指向主题的链接

若要创建讨论主题 (或讨论工具中的视图) 的链接,请使用在创建链接到记录 2007年自定义工具中所述的过程。

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打印主题

若要打印讨论中,使用打印在 2007年自定义工具中的记录中所述的过程。

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导入主题

若要导入中讨论的主题,请使用导入到 2007年自定义工具的记录中所述的过程。

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导出主题

要导出从讨论主题,请使用在从 2007年自定义工具导出条记录中所述的过程。

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设置权限

若要设置讨论的权限,请使用Groove 自定义工具中的设置权限中所述的过程。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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