2007 日历工具

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利用 2007 日历工具,您可以标记重要的日期并生成与工作区其他成员进行协作的计划。

您要做什么?

添加或删除约会

查看约会

在日历中导航

创建链接到特定的约会

更改日历显示

导出和导入约会

打印约会

更改日历的权限

添加或删除约会

添加约会:

  1. “开始”选项卡上,单击“新建约会”

  2. 输入约会主题。

  3. 输入或选择约会的开始日期和时间及结束日期和时间。如果约会为全天事件,请单击“全天事件”

    详细信息

    使用“年-月-日”格式输入日期,或单击“日历”图标并选择日期。

    输入开始时间和结束时间,或单击箭头以选择开始时间和结束时间。

    日历将按以下方式自动调整时区:日历假定约会将在与计算机当前设置的日期和时间属性相对应的时区中进行。对于其计算机设置为不同时区的成员,约会时间会自动进行调整以反映其时区。

    例如,如果您位于亚特兰大并安排了一个在上午 8:00 进行的约会,则位于巴黎的成员将会看到此约会安排到了下午 2:00(根据区域时区设置)。

  4. (可选)输入有关约会的详细信息。

  5. 单击“确定”

提示: 您可以通过预先选择的日期或时间来创建约会。拖过所需的日期或时间范围,然后单击“新建约会”

若要删除所选日历约会,请按 Delete 键。

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查看约会

日历将按照日期单元格的容量来尽可能多地显示每个约会的内容。您会看到每个约会的或多或少的内容,具体取决于所使用的视图。例如,通过日视图,通常您可以看到有关约会的所有信息,而通过月视图,您只能看到几个字。

在任何视图中,您指向约会时均可以显示一个文本窗口,其中显示约会的完整日期和详细信息。

约会信息弹出窗口

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在日历中导航

您可以采用以下方式在日历中导航:

  • 若要转到日、周或月视图中的上一天或下一天、上一周或下一周、上一个月或下一个月,请分别单击日历标题栏中的“上一个”/“下一个”按钮。

  • 若要转到任意视图中的上一个或下一个约会,请单击“开始”选项卡,然后单击“导航”窗格中的“上一个”“下一个”

  • 若要转到任意视图中的上一个或下一个未读约会,请单击“开始”选项卡,然后单击“跟踪”窗格中的“上一个未读”“下一个未读”

  • 若要根据计算机的系统时钟转到当天,请单击“开始”选项卡,然后单击“导航”窗格中的“今天”

  • 若要转到所选视图中的特定日期,请单击“开始”选项卡,再单击“导航”窗格中的“选择日期”,在“转到日期”对话框中输入日期和视图选项,然后单击“确定”

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创建指向特定约会的链接

  1. 单击要创建的链接所指向的约会。

  2. “开始”选项卡上,单击“复制为链接”

  3. 选择目标工具。

  4. 单击希望放置链接的位置。

    必须将链接放置到格式文本位置中,例如讨论项、聊天条目或记事本条目的正文。

  5. 单击右键,然后单击“粘贴”

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更改日历显示

若要更改日历显示,请单击“视图”选项卡,然后在“日历视图”窗格中单击相应的显示选项。

下表说明了每种视图的特征。

视图

特征

所选那一天的约会的详细视图,包括详细信息(如果有)。

全天约会和跨越多天的约会显示在顶部。

跨一天或多天的约会

1. 跨越多天的约会

2. 仅当天的约会

所选那一天的约会显示在约会的相应时间范围的下方。

标准日历周的约会的摘要视图。

由于周视图的可用空间比月视图的可用空间多,因此通常您可以看到每个约会的完整标题。还可以同时看到约会的开始时间和结束时间。

与月视图一样,如果相应框中容纳不下单个日期所包含的约会,则会显示一个“其他”按钮。

显示所有约会的弹出窗口。

标准日历月的约会的摘要视图。

此视图对于您需要在其中查看持续多天的约会的长期计划很有用。但是,如果不打开约会以对其进行编辑,则很难看到该约会的详细信息。

如果相应框中容纳不下单个日期所包含的约会,则会显示一个“其他”按钮。

指向此按钮可出现一个显示各约会的窗口。

工作周

与“周”视图相同,但业务工作日中有更多显示空间。

工作月

与“月”视图相同,但每个业务工作日周中有更多显示空间。

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导出和导入约会

您可以导出日历约会以导入到其他日历工具中。

导出日历约会

您可以导出特定约会或所有约会。所有导出的日历数据均保存为 .xml 文件(例如,Calendar.xml)。

导出特定约会:

  1. 单击相应的约会。

  2. “工作区”选项卡上,单击“导出所选的约会”

  3. “将记录导出到文件...”对话框中指定目录位置,然后单击“保存”

导出所有约会:

  1. “工作区”选项卡上,单击“数据”窗格中的“导出所有约会”

  2. “将记录导出到文件...”对话框中指定目录位置,然后单击“保存”

导入日历约会

  1. 选择要导入数据的日历工具。

  2. “工作区”选项卡上,单击“导入”

  3. “导入文件”对话框中,选择导出的 calendar.xml 文件,然后单击“打开”

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打印约会

您可以打印日历约会或视图。

  1. 如果想要打印特定约会,请选择相应的约会。

  2. 如果想要打印日历视图,请选择要打印的视图。

  3. “文件”选项卡上,单击“打印”选项卡,然后单击“打印”

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更改日历权限

查看当前分配给成员角色的权限:

  1. 依次单击“工作区”选项卡、“属性”“权限”选项卡。

  2. 从下拉列表中选择要查看其已分配权限的角色。

除来宾外,所有成员均有权添加新约会、添加或删除其自己的约会。管理者具有所有可用权限。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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