2007 会议工具

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

2007 会议工具帮助您组织、召开和记录会议。

您要做什么?

创建新会议

在会议之间导航

创建会议议程

管理与会者

创建拟办事项

录制会议纪要

处理文件附件

添加附件

打开附件

保存附件

删除附件

更改会议工具权限

使用键盘快捷方式

新建会议

通常,除来宾以外的所有工作区成员均可新建会议。

  1. “开始”选项卡上,单击“新建会议”以启动会议向导。

  2. 输入会议的主题以及开始时间和结束时间。

  3. 或者,输入会议地点以及与会议有关的任何其他详细信息。

  4. 单击“确定”创建会议。

您在“会议向导”中输入的信息将显示在该会议的“配置文件”选项卡上。若要编辑此信息,请单击“编辑”,进行更改,然后单击“保存并关闭”

创建完会议后,可以添加会议与会者,并开始其他会议活动,如设置议程。

返回页首

在 2010 日历中的会议之间导航

  • 单击 选择要显示的日期范围 并选择要显示 (例如,天、 周、 月) 的时间段。

  • 根据当前选择的日期范围,单击上一步/下一步箭头,导航到上一个或下一个会议日期。例如,如果当前的时间段是“按周”,则单击箭头可转到上一周或下一周。

返回页首

创建会议议程

如果角色是参与者或更高级别的与会者获得了默认权限,他们均可添加、编辑或移动议程项目,但只有会议创建者或工作区管理者才能删除议程项目。

添加议程主题:

  1. 单击“议程”选项卡,然后单击“新建主题...”

  2. 填写“新建议程主题”表单,然后单击“确定”

若要编辑议程项目,请选择该项目并单击“编辑”。进行所需的更改,然后单击“保存并关闭”

若要移动议程主题的主题列表中,选择它并单击 “上移”图标“下移”图标

若要删除议程主题,请选择该议程主题并按 Delete。

返回页首

管理会议与会者

如果角色是参与者或更高级别的任何与会者获得了默认权限,他们均可编辑会议的“与会者”选项卡。

  1. 如有必要,请单击“与会者”选项卡并单击“编辑”,以打开“与会者”字段。

  2. 进行所需的更改,然后单击“保存并关闭”

返回页首

创建待办事项

如果角色是参与者或更高级别的与会者获得了默认权限,他们均可添加、编辑或移动待办事项,但只有会议创建者或工作区管理者才能删除待办事项。若要添加待办事项,请执行以下操作:

  1. 单击“待办事项”选项卡,然后单击“新建待办事项”

  2. 填写“新建待办事项”表单,然后单击“确定”

若要对待办事项进行排序,请单击列标题。例如,单击“优先级”列标题,可按优先级对所有待办事项进行排序。

若要编辑待办事项,请选择该待办事项并单击“编辑”。进行所需的更改,然后单击“保存并关闭”

若要删除待办事项,请选择该待办事项并按 Delete。

返回页首

记录会议记录

如果角色是参与者或更高级别的与会者获得了默认权限,他们均可编辑会议记录。若要编辑会议记录,请执行以下操作:

  1. 如有必要,选择“会议记录”选项卡并单击“编辑”,以打开文本区域进行编辑。

  2. 在文本区域中键入文本。或者,单击“插入议程”,将当前会议议程插入文本区域。

  3. 选择相应的选项以保存或放弃所做工作。

    • 单击“保存”,保存当前的编辑结果,并使文本区域保持打开状态,以便键入更多文本。

    • 单击“保存并关闭”,保存所做的更改并退出“会议纪录”编辑模式。

    • 单击“取消”,放弃自上次保存会议记录后所做的任何更改。

返回页首

使用文件附件

会议配置文件、议程主题和待办事项均可包含文件附件。通常,只有会议创建者或工作区管理者才能添加或删除文件附件。

添加附件

  1. 选择会议配置文件、议程主题或待办事项,然后单击“编辑”

  2. 单击“附件”下拉菜单,然后选择“添加”

  3. 选择要附加的文件,然后单击“打开”

  4. 保存所做的更改。

打开附件

  1. 单击“附件”下拉菜单。

  2. 选择要打开的附件。

    如果计算机上安装了支持应用程序,则附件将在该应用程序中打开。如果计算机上没有支持应用程序,则会显示包含其他选项的 Windows“打开方式”对话框。

保存附件

  1. 单击“附件”下拉菜单,然后选择“全部保存...”

  2. 选择保存附件的磁盘位置,然后单击“确定”

删除附件

  1. 选择包含要删除的附件的会议功能(配置文件、议程主题或待办事项),然后单击“编辑”

  2. 单击“附件”下拉菜单,然后选择“删除”

  3. 选择要删除的附件。

  4. 单击“是”确认删除。

返回页首

更改会议工具权限

若要查看当前分配给成员角色的权限,请单击“工作区”选项卡,单击“属性”,然后单击“权限”选项卡。

默认情况下,除来宾以外的所有成员均有创建或编辑会议的权限,以及删除他们本人创建的会议的权限。管理者拥有所有可用的权限。

返回页首

使用键盘快捷方式

下表列出了会议工具的键盘快捷方式。可用的快捷方式取决于使用工具时所处的模式。

目的

键盘快捷方式

新建会议

Ctrl+N

新建议程项目

Ctrl+T

新建待办事项

Ctrl+M

查看所有会议

Ctrl+L

仅查看今天的会议

Ctrl+D

查看本周的会议

Ctrl+W

查看本月的会议

Ctrl+O

查看今年的会议

Ctrl+R

将议程主题复制为链接

Ctrl+I

将待办事项复制为链接

Ctrl+K

将会议复制为链接

Ctrl+E

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×