如果仔细标记图表元素并使用可选文字，用户就能够更好地理解数据 - 无论他们是查看图表还是听取屏幕阅读器的解读。
创建图表
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选择要用于图表的数据。
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转到“插入”，然后选择图表类型。
使用图表标签表述信息
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图表标题：选择通用图表标题，并将其替换为有意义的标题。
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轴标题：选择图表，然后选择 设计 > 添加图表元素 > 轴标题。 选择“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”。 在图表中，选择新的“坐标轴标题”字段，并键入能清楚描述轴的标题。
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数据标签：选择图表，然后选择“设计”>“添加图表元素”> 数据标签 >“外部”。
使用清晰简洁的图表标签
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数据标签格式：选择水平轴或垂直轴， 然后选择格式 >当前选定内容 > 格式。 在“设置坐标轴格式”窗格中，设置相关选项以调整坐标轴的格式和易读性，包括坐标轴类型、坐标轴交叉、位置、刻度线、标签位置和间隔，以及数字格式。
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字体格式：在深色背景 (使用浅色文本，或在浅色背景) 使用深色文本。 应用简单的无衬线字体，字号为 12 磅或以上。 选择要更改的图表文本。 选择“开始”，然后更改“字体”、“字号”、“字体颜色”等属性。
向图表添加可选文字
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选择整个图表。
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执行下列操作之一：
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选择“格式”>“替换文字”。
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右键单击图表，然后选择 “编辑替换文字”。
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在 “替换文字 ”窗格中，输入描述图表的替换文字。
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