“资源调配”对话框

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使用 "资源调配" 对话框, 设置资源的调配方式首选项。 还可使用此对话框启动调配过程。 Microsoft Project 调配过度分配的资源, 方法是根据此对话框中设置的条件延迟和拆分任务。 可以:

  • 指定是希望 Project 进行自动调配 (在检测到过度分配时) 还是手动调配 (仅在单击 "开始调配" 时)。

  • 指示资源在应进行调配之前需要过度分配的资源量 (例如, 按小时、天或周)。

  • 为应审阅任务过度分配和调配的订单设置条件。

对话框位置

在功能区的 "资源" 选项卡上, 单击 "级别" 面板上的 "调配选项"。

详细信息

"调配计算" 部分

自动    按照导致资源过度分配的方式更改任务或资源后, 调配资源。 当 Project 设置为 "自动计算" 模式时, 这是默认值。 如果 Project 设置为手动计算模式, 则在提供 "立即计算" 命令时, 资源将进行调配。 若要设置计算模式, 请单击 "文件>选项", 选择 "计划" 选项卡, 然后在 "计算" 部分中, 设置 "每次编辑为" 之后的 "计算项目"

如果你的项目较大, 自动调配可能会在日程中减慢工作速度。 如果选择此选项, 请清除 "进行资源调配前清除调配数据" 复选框。 默认情况下, 此复选框处于选中状态, 但当进行自动调配时, 清除值可能会显著影响日程性能。

手动    允许你控制 Project 调配资源的时间。 通过手动调配, 仅当打开 "资源调配" 对话框并单击 "全部调配" 时, 资源调配才会完成。 这是默认选项。

根据具体情况查找过度分配    建立要进行调配的点。 单击用于调配将识别过度分配的敏感度的时间段。 根据你选择的时间段, 资源可能会显示为过度分配, 但不会使用调配指示器显示在红色中。

例如, 假设您在分配给相同资源的同一日期开始和完成两个1天的任务。 从技术上讲, 资源过度分配了8小时。 如果将 "过度分配时段" 设置为 "每天", 则该资源将被标记为过度分配, 并将进行调配。

但是, 如果你将 "过度分配" 时间段设置为 "每周", 并且该资源的每周正常可用性为40小时, 则该资源不会被标记为过度分配, 也不会进行调配。 这是因为16小时的总工时不会超过资源在一周内的可用性40小时。

时段

按分钟    当为资源排定的工时至少比在资源的正常可用性范围内完成的工作时, 调配资源。

按小时 (小时)    当为资源排定的工时至少比在资源的正常可用性范围内完成的工作时, 调配资源。

按天     当为资源排定的工时至少比在该日期资源的正常可用性范围内完成时, 调配资源。

按周     当为资源排定的工时至少比在该资源的正常可用性在该周内完成时, 调配资源。

按月的月份     当为资源计划的工作至少有一个月比在该资源的正常可用性月内完成时, 调配资源。 这是默认设置。

在进行资源调配之前清除调配值    表示以前因调配而输入的任何延迟或手动输入调配延迟的结果都将在下一个调配操作完成之前被清除。

如果已选择 "自动计算" 选项, 最好清除 "进行资源调配前清除调配数据" 复选框。 这将改进日程计算性能, 还允许你增量级别。 即, 已进行了调配的任务保留原样, 仅重新安排新的过度分配。 默认情况下, 此复选框处于选中状态。

"调配范围" 部分

使用此部分可以指定是希望调配整个项目, 还是仅调配在特定时间范围内的任务。

调配整个项目    指定应在项目的整个持续时间内调配过度分配的资源。

从和到之间的级别    指定调配资源的日期范围。 在 "发件箱" 框中, 输入开始日期。 在 "收件人" 框中, 输入完成日期。 通过设置对其进行调配的日期范围, 可以避免在项目中对日期范围进行调配, 在该范围内对调配结果进行满意的处理。

解决过度分配部分

调配顺序    指定希望 Project 延迟或拆分具有过度分配的任务的顺序。 当 Project 确定导致资源过度分配的任务以及可延迟的任务时, 它将使用你指定的顺序。

您可以在 "任务信息" 对话框中指定任务的优先级。 单击 "常规" 选项卡, 然后在 "优先级" 框中输入值。 选择 "从0到 1000", 其中0是最低优先级, 1000 的优先级最高 (具有不进行调配的效果)。 默认优先级为500。

如果要处理多个项目中的资源, 也可以在 "项目信息" 对话框中设置项目的优先级。 在功能区上的 "项目" 选项卡上, 单击 "项目信息", 然后在 "优先级" 框中输入值。

调配顺序选项

仅限 ID     根据需要, Project 在考虑其他条件之前延迟任务, 使其更高 ID 号。

标准     Project 查看 " 前置任务关系"、" 可宽延时间 " (具有更多的总可宽延时间的任务, 最先延迟)、日期 (具有较晚开始日期的任务被延迟)、优先级和限制确定是否应调配任务以及如何进行调配。 这是默认选项。

优先级, 标准     Project 首先查看优先级, 然后查看前置任务关系、可宽延时间、日期和限制, 以确定是否应调配任务以及如何进行调配。

仅在可用可宽延时间内调配    防止项目的完成日期延迟。 但是, 在许多项目中, 除非有许多内置的可宽延时间, 否则使用此设置可能会在调配后看不到重大更改。 默认情况下, 此复选框为未选中状态。

调配操作可以调整任务上的单个工作分配    允许调配调整资源处理某个任务时, 与处理相同任务的其他资源无关。 这是所有任务的全局设置, 默认情况下处于选中状态。 如果要有选择地对特定任务的单个工作分配进行调配, 可以将 "级别分配" 域添加到任务工作表中, 然后将该字段设置为 "是" 或 "否"。

调配可以在剩余工时中创建分隔    允许通过在任务或工作分配的剩余工时中创建拆分来进行资源调配以中断任务。 这是所有任务的全局设置, 默认情况下处于选中状态。 如果想要有选择地允许调配来拆分特定任务的剩余工时, 您可以将 "资源调配可以分隔" 域添加到任务工作表中, 然后将该字段设置为 "是" 或 "否"。

调配建议预订类型的资源    包括在调配过程中使用建议资源以及已确认资源的任务。 默认情况下, 此复选框为未选中状态, 指示在调配时不考虑建议的资源。

手动调配计划的任务    如果你想要进行调配以更改手动计划的任务, 请选择此选项。

命令按钮

清除调配    删除调配延迟和任何调配创建的拆分。

全部调配    通过延迟或拆分任务或工作分配来开始调配资源, 以消除资源冲突。 如果在资源视图中进行调配, "立即调配" 对话框将首先显示, 以便您可以选择是调配所有资源还是选定的资源。

注意: 

  • 启动调配操作时, Project 将依次检查每个资源。 如果资源过度分配, Project 将搜索导致资源过度分配的任务, 并确定哪些任务可以延迟。 Project 不会延迟具有以下任务的任务:

    • "必须开始于" 或 "必须完成于" 的限制。

    • "越晚越好" 的限制 (如果此项目从开始日期起排定)。

    • "越早越好", 如果该项目是从完成日期开始排定的。

    • 优先级为 1000, 表示 "不调配"。

    • 实际的开始日期。 但是, 只要 "调配可以在剩余工时中创建分隔" 复选框处于选中状态, 任何剩余工时都可以拆分以进行调配。

      确定可延迟的任务之后, Project 将根据任务相关性、开始日期、优先级和限制来选取要延迟的任务。

  • 若要查看对任务进行调配的更改, 请在功能区的 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 面板上, 单击 "甘特图>更多视图>调配甘特图", 然后单击 "应用"。 在 "调配甘特图" 视图中查看任务, 查看资源调配的结果并查看资源调配添加到任务的延迟量。

  • 通常, 当你延迟任务时, 通过使用资源调配或手动添加延迟, 如果单击 "资源调配" 对话框中的 "清除调配", 则会删除此延迟。 但是, 假设某个任务因调配而被拆分或延迟, 然后该任务随后将设置为优先级 1000 (意味着不调配)。 如果单击 "资源调配" 对话框中的 "清除调配", 则不会删除 "调配延迟" 或 "拆分"。

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