设置休假、病假和其他非项目工时类别

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时间表可用于捕获一周内团队成员的所有工时。 在某些情况下,您可能只有兴趣捕获花费在特定项目任务上的工时。 而在其他情况下,您可能还希望包括花在其他非项目活动(如培训、病假或休假)上的工时。

Project Web App 已针对病假、休假和常规管理时间设置了类别,但是您可能还希望针对如培训或差旅等事项创建类别。

默认管理时间类别

要设置 Project Web App 以捕获不同类别的非项目工时,你可以创建管理时间类别。

提示: 您知道您还可以为任务相关工时设置类别吗?

创建一个管理时间类别来捕获非项目工时

  1. 在 Project Web App 中,选择“设置“设置”图标 >“PWA 设置”。

  2. 在“时间和任务管理”下,选择“管理时间”。

    管理时间
  3. 选择“新建类别”。

    新建类别
  4. 填充新的空白行。

    管理时间类别
    • 类别     为新类别键入名称。

    • 状态     选择类别当前处于“打开”状态以便在时间表上使用还是处于“已关闭”状态。

    • 工作类型     选择类别捕获工作时间(如培训或差旅)还是非工作时间(如休假或病假)。

    • 批准     选择是否希望此类别中报告的时间需要经过经理批准。

    • 总是显示     选择是否希望此类别作为一行默认包括在每个用户的每个时间表上。 这可帮助团队成员记得报告可能容易忘记的事项相关的工时,例如病假或定期非项目会议。

    • 允许多行     选择是否希望团队成员能够对于此类别在单个时间表上包括多行。 例如,您可能希望 团队成员能够在单个工作表上多次添加“差旅”类别,以便各个“差旅”行可以包含团队成员去过的地方的不同描述。

    • 部门     如果您的组织在 Project Web App 中设置了部门,则您可以选择此类别应用于的部门。 如果未使用部门,请无需填充此列。

  5. 选择“保存”。

    保存

如果我不再需要某个类别该怎么办?

如果您希望某管理时间类别不再供团队成员添加到时间表,请将该类别的“状态”列更改为“已关闭”,并清除“总是显示”列中的复选框。

选择管理时间类别

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