“插入合并域”对话框

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插入合并域对话框中,您可以从单个字段,如名字、 电话号码或从列表的捐赠贡献量插入信息。若要快速将字段从数据文件添加到主文档中,在邮件选项卡上的编写和插入域组中,单击插入合并域,旁边的箭头,然后单击字段名称。

有关更多选项,单击插入合并域以打开插入合并域对话框中。

“插入合并域”框

使用插入合并域对话框中执行下列操作:

  • 选择您想要添加的字段的源:

    • 要选择将自动对应于数据源中的域的地址域(即使数据源的域的名称与您的域不同),请单击“地址域”。

    • 若要选择始终直接从数据文件中的列中获取数据的域,请单击“数据库域”。

  • 将合并字段添加到文档中,在字段框中,单击所需的字段,然后单击插入。为您想要添加,每个字段重复,然后单击关闭

  • 如果“匹配域”对话框出现,则 Microsoft Word 可能无法找到插入域所需的某些信息。单击“(不匹配)”旁边的箭头,然后从数据源中选择域,此域对应于邮件合并所需的域。

注意: 如果插入源于“数据库域”列表的域,且后来切换到不包含同名列的数据源,则 Word 将无法将该域信息插入到合并后的文档中。

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