“我的网站”简介

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“我的网站”是用于集中管理和存储您的文档、内容、链接以及联系人的个人网站。组织中的其他用户可以通过“我的网站”查找关于您和您的技能及兴趣的信息。内容提供商可以使用“我的网站”来自定义显示给用户的信息。

本文内容

概述

网站

使用我的网站的方法

概述

“我的网站”可以提供:

  • 一个用于集中查看和管理您的所有文档、任务、链接、日历、同事及其他个人信息的位置。

  • 一种使其他用户了解您和您的专业技能领域、当前项目以及同事关系的方式。

  • 一个供内容提供商根据您和您的组织在配置文件中提供的信息(如职位、部门及兴趣)确定为您提供哪些信息的位置。

  • 一个让管理员提供个性化网站的位置。

作为专用个人网站,“我的网站”使您可以通过一个位置管理您在组织中任何网站上的所有文档、内容和任务。“我的网站”还可用于将内容和文档显示给其他人、创建您自己的工作区、向其他人提供关于您自己的信息,并了解同事的状态。

“我的网站”提供成员资格列表(如通讯组列表),并显示如何与他人共享那些列表。“我的网站”显示同事列表和组织层次结构图,以显示您在直属团队中的位置。其他人在访问您的“我的网站”时,会很快看到与您有哪些相同点,例如你们都认识的同事,拥有相同的成员资格,以及你们共同隶属于的第一位经理。 

隐私组允许您来决定谁可以查看您的公共页面上的一些信息,如同事列表、通讯组列表成员资格、您的技能及兴趣,以及其他您可能希望仅显示给您的工作组或经理的信息。

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网站

默认情况下,“我的网站”包括两部分:名为“我的主页”的个人网站和名为“我的配置文件”的公共配置文件页面。

您是该个人网站的管理员,该网站以个人主页开始。“我的网站”类似于您拥有自己的个人 Windows SharePoint Services 3.0 网站 - 您可以创建文档库和图片库、日历、调查、任务及其他 SharePoint 列表。通过使用公共主页,您可以在个人网站上创建其他页面,并提供指向那些页面的链接。您在个人网站上创建的任何文档和列表都可以与他人共享,也可以仅供自己查看。 

您的管理员决定配置文件页面的外观,但您决定是否要添加更多详细信息。您还可以控制如何 各个用户组共享的一些公共配置文件页面上的内容,类似于筛选器。

组织中的其他组可以创建包含针对您进行个性化的内容的网站。这些网站称为个性化网站,在“我的网站”上作为单独的选项卡显示,以便您轻松访问信息。例如,“人力资源”组可能创建一个网站,其中包含您的薪资历史、剩余假期以及指向福利信息的链接。

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使用“我的网站”的方式

以下为使用“我的网站”的几种方式:

使用和跟踪的链接

跟踪的同事

设置文档工作流

共享文档并保存到 SharePoint 网站

创建会议工作区和文档工作区网站

在我的网站公共页面上的共享信息

获取更好的搜索结果,当您共享的信息

访问文档的早期版本

使用和跟踪链接

“我的链接”页面允许您跟踪喜欢的网站,并通过网络上的任意一台计算机访问这些网站。在登录时,“我的链接”会出现在每个网站的右上角。通过使用“我的链接”菜单,可以轻松添加新链接、重新组织您的链接、访问您拥有成员资格的网站,以及单击链接将其保存在“我的链接”列表中。

可以将由管理员或内容提供商提供的个性化网站固定在您的“我的网站”上。这意味着该网站会以附加选项卡的形式显示在您的主页和公共页面旁边。有时,您可以使用选项卡上的菜单固定或脱离个性化网站。这样,就可以在“我的网站”上轻松添加和删除选项卡了。

跟踪同事的状态

同事 Web 部件可以帮助您跟踪事件,如您的同事是否在办公室、在开会或打电话。在同事变更部门或职责、向 SharePoint 库添加文档或者到了某个周年纪念日或生日时,您还会收到通知。另外,您可以选择在“同事”列表上显示的人,并按组来组织“同事”列表。

“请参阅”部分提供了有关使用同事 Web 部件的详细信息的链接。

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设置文档工作流

您可以在共享文档库以传送以供审批的文档中设置工作流。这允许您向 请求审批、 收集反馈和签名、 设置任务,和查看的工作流历史记录。

“请参阅”部分提供了有关使用工作流的详细信息的链接。

共享文档并保存到 SharePoint 网站

在主页上的 SharePoint 网站 Web 部件可用于列出所有已创建、 保存,或在任何网站中修改您的组织中的文档。SharePoint 网站 Web 部件会自动显示在网站名称成员 SharePoint 组中的五个位置列出您的网站的文档。SharePoint 网站 Web 部件还列出了任何网站中为您分配的任何任务。您可以添加到 SharePoint 网站 Web 部件所需的尽可能多的站点。

公共页面上的文档 Web 部件允许您与他人共享文档。已经保存到组织的每个库(您的“私有文档”库除外)中的所有文档会自动显示在列表中以供其他人访问。您可以更改对列表项和库权限,以阻止它们出现在文档 Web 部件中。

可以使用 Microsoft Office 程序中的“我的网站”位置链接将文件保存到“我的网站”。“我的网站”位置文件夹会打开您已在“我的网站”上创建的文档库、SharePoint 网站和文档工作区网站。默认情况下,可以将文件保存到 4 个文档库:我的网页、我的图片、私有文档和共享文档。

“请参阅”部分提供了有关使用 SharePoint 网站 Web 部件和文档 Web 部件的详细信息的链接。

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创建会议工作区和文档工作区网站

可以使用“我的网站”为项目、工作组网站、Wiki 网站、新博客或记录库创建工作区网站。“我的网站”的两种最常用的方式是用于会议工作区网站和文档工作区网站。

会议工作区网站    此网站可以用来收集一个或多个会议的所有信息和资料。如果会议资料(例如议程、相关文档、目标和任务)经常是分散的,会议工作区网站可以帮助您将这些资料全部保存在一个位置。

不管您是管理一个经常要举行会议、时间长达一年的项目,还是计划一个小事件,会议工作区网站都是一个会议与会者可以前往寻找最新会议信息的地方。

您可以通过以下方式使用会议工作区网站:

  • 在会议之前,发布议程、与会者列表以及计划讨论的文档。

  • 在会议期间,添加任务、记录决定,以及查看相关文档。

  • 在会议之后,发布会议纪要、添加其他跟踪信息,以及跟踪任务状态。

文档工作区网站    此类型的网站有助于与其他人协调一个或多个相关文档的开发。这种网站提供了一些工具,使用这些工具可以共享和更新文件,并随时了解这些文件的状态。

您和同事可以通过下列方式在文档工作区网站上一起开发文档:

  • 直接处理位于文档工作区网站上的副本。

  • 处理本地副本,并定期更新文档工作区网站上的副本。

您和其他工作区成员还可以使用文档工作区网站发布公告, 将任务分配、 共享相关链接和接收有关网站内容更改的通知。您可以创建文档工作区网站短期项目和项目结束或永久保留网站时删除该网站。

“请参阅”部分提供了有关创建和管理会议工作区网站和文档工作区网站的详细信息的链接。

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在“我的网站”公共页面上共享信息

“我的网站”公共页面允许您向“我的网站”的访问者显示关于您自己的详细信息。此信息会成为用户配置文件的一部分,可以包括您的图片、用于介绍您的文本、您的项目和您的兴趣。您的管理员可能提供在公共页面上显示的附加详细信息,这些信息同样包括在用户配置文件中。

可以对您提供的部分信息进行筛选,以便仅特定人员可以看到它。这可以通过使用隐私组来实现。例如,可以仅对工作组显示您的移动电话号码。

使用配置文件详细信息进行搜索    可以使用用户配置文件中的任何详细信息搜索组织中的某个人,即使您不知道此人的名字。例如,如果要查找精通关键性能指标 (KPI) 或 Microsoft Office Excel 的人,可以搜索这些词语,并找到在其公用配置文件的“详细信息”页面上的“兴趣”“技能”框上列出这些词语的人。

您与其他人具有哪些相同点?    在其他人访问您的公共页面或者您访问其他人的网页时,“与您共有”Web 部件会显示你们都认识的同事、你们共同所属的通讯组列表和 SharePoint 网站,以及你们共同隶属于的第一位经理。

显示您的从属关系    成员资格 Web 部件自动显示您所属的 Active Directory 目录服务通讯组列表和 SharePoint 网站。与页面上其他类型的信息一样,您可以选择谁可以查看成员资格,也可以选择是否显示成员资格。

显示与您合作的人员    可以显示与您合作的人员的列表,并按照项目、负责主管或者对您有意义的任意分组类型对其进行分组。Microsoft Office Outlook 中的忙/闲信息有助于您了解人们行踪的最新信息。

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共享信息时获得更好的搜索结果

您的管理员可能自动显示您的公共页面上的一些信息,该管理员可能使用如 Active Directory 或其他与 LDAP 兼容的应用程序等数据源。这些信息可能来自人力资源部门使用的数据库,提供您的职位、部门名称和经理关系等详细信息。

公共页面上的大多数信息是可选的。但是,您共享的关于项目、职责、专业领域、技能和兴趣的信息越多,您在组织内部的协作就越顺利。您可以对查看共享信息的人员进行限制,但在与每个人共享信息时,您要允许人们找到您、您的专长以及指向您的同事及项目的链接。

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访问文档的早期版本

如果将“我的网站”列表或库设置为跟踪列表项或文件的版本,您就可以查看版本历史记录。版本历史记录包含关于项目或文件的更改时间和更改者的信息。在库中,版本历史记录还可能包含人们对自己所做的更改的批注。

版本历史记录还包含对属性(有时称为元数据)所做的更改。例如,在有人更改分配了列表项的人员的名称时,或者在文件按期完成时。库可以跟踪主要版本(例如,向文档添加新内容的版本)和次要版本(例如,仅更正拼写错误的版本)。列表只能跟踪主要版本。要查看版本历史记录,您必须具有对列表或库中项目的读取权限。

“请参阅”部分提供了有关项目或文件的版本历史记录的详细信息的链接。

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