“我的网站”入门

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以使用“我的网站”来共享信息以及与他人联系,从而构建自己的专业网络。本文介绍一些主要功能,并提供一些步骤来帮助您入门。

本文内容

概述

若要充分利用我的网站的方法

与内容和同事进行交互

查看和更新我的网站配置文件

查看您的配置文件

更新配置文件

按照新同事

使用标签和注释以共享信息

添加到浏览器中的 SharePoint 标签和注释工具

使用 Web 浏览器中向页面中添加标签和注释

向 SharePoint Server 网站上的网页中添加标签和注释

将内容添加到我的网站

将共享的文档添加到我的网站

创建个人博客

将笔记保留在某人的配置文件

共享状态更新

检查您的新闻源更新

概述

“我的网站”是一个中心,您可以在这里与您的同事进行联系以及跟踪您感兴趣的信息。您可以查看同事的活动的新闻源,跟踪您和同事已经标记的内容,以及共享状态更新。

为了拓宽您的专业网络,SharePoint Server 可以根据您从兼容电子邮件程序发送的电子邮件建议要密切关注的新同事和关键字。您还可以通过您的新闻源中的信息(例如,标记与您的兴趣有关的内容的人员)发现新同事或关键字。

注意: 本文提到康浦,这是一家虚构的制造和零售公司。

例如,史 Prescott 是 Director 的在线 Ad 销售 contoso。由于她了解广告指标,她已添加到其配置文件的专业领域部分的术语指标。用户可以轻松单击所关键字的标准史论坛中提出问题。

请注意,您的组织可能以某种方式自定义“我的网站”和配置文件,例如,通过控制您可以添加、自定义和共享的信息的类型。您的组织还可能从其他数据源(如人力资源数据库)向您的配置文件添加信息。

充分利用“我的网站”的方式

可使用多种方法与同事保持联系和及时了解最新进展。若要充分利用“我的网站”和配置文件,可执行下面的一些步骤:

查看和更新配置文件 - 您的个人配置文件中的某些详细信息可能已由您所在组织的目录服务填写完毕,但是您可以添加更多详细信息,以便同事们可以拓展您的网络。如果您的组织未提供配置文件图片,您可能需要添加一张图片,以便人们可以在会议和活动中识别您。您还可以共享简要状态更新,以供他人在访问您的配置文件页时查看或在他们的新闻源中密切关注您。

状态更新

按照新建 同事–,以便您可以查看内容标签、 更改其工时状态,或到达重要工作里程碑时,您可以按照同事的活动。您的配置文件可能已经包含一些同事 – 通常成员直接团队、 您的经理和直接下属。您可以添加更多人,例如您经常使用的其他部门的人员或具有类似兴趣。

“同事”列表

向“我的网站”中添加内容 - 根据“我的网站”设置方式的不同,您可以共享文档、图片,甚至可以在您的博客中共享您的想法。

注意: 当您的姓名出现在 SharePoint 网站上的多个位置时,您的姓名通常包含指向“我的网站”的链接。请考虑在您的电子邮件签名中添加一个指向“我的网站”的链接,或者向您的姓名出现在您组织 Intranet 上的其他位置添加一个此类链接。

与内容和同事交互

在您与同事打交道的过程中,可以拓展您的人际和知识网络。

例如,黄雅玲还标识了一些她想要研究的领域,如联盟营销。因为她已经在其配置文件中将联盟营销添加为一个兴趣,她可以知道他人何时用该关键字标记内容。她已经了解了新资源并识别出与她具有相同兴趣的新同事。

下面是一些与同事进行交互的方式:

使用标签和注释以共享信息-您可以将其标记和有关您想以后记住或与其他人共享的内容中撰写笔记。您组织中的人员可以通过查看您的标签,了解有关您感兴趣的详细信息,您可以使用标记识别相关的内容。

内容相关注释

提供状态信息 – 您可以共享有关您自己的最新信息,例如,令您感到兴奋的项目或人们与您联系的最佳方式。

检查新闻源的更新 - 您的同事的活动(例如,他们何时更新他们的博客或受到提升)将出现在您的新闻源中。通过检查您的新闻源,您可以了解有关您的同事感兴趣的内容和重要里程碑的信息。如果您看到要做出响应的项目,则单击同事的姓名即可访问他们的配置文件。例如,如果您看到同事已受到提升,可以访问该同事的配置文件,然后留下祝福的话语。

为同事留下注释 - 访问其他人的配置文件可了解有关其项目的更多信息,甚至可在其记事板上为其留下注释。例如,如果您在会议中遇到一些有见识的人,您可能希望查看其配置文件,以了解他们是否具有其他资源的链接或标签,甚至向他们询问问题。

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查看和更新“我的网站”配置文件

配置文件中包含的某些详细信息(例如,您的姓名和职务)可能由公司提供,因此您无法对其进行更改或删除。若要更正此类型信息中的错误,请与网站负责人或人力资源部门联系。

查看配置文件

  1. 在 SharePoint 网站的右上角,单击“我的网站”。如果您在右上角看不到“我的网站”,请通过浏览找到包含相应链接的页面或者搜索您的配置文件。如果您已在查看您的“我的网站”,请跳过此步骤。

  2. 单击“我的配置文件”

  3. 若要查看其他配置文件的详细信息,单击.详细信息

更新配置文件

您的配置文件可描述您的工作角色,并提供联系信息和其他详细信息。它可以帮助其他人了解您的工作角色并更好地与您交流。配置文件页包含多种详细信息,其中的某些详细信息由您的组织管理,而另一些详细信息可由您自定义。

当您向配置文件中添加信息(如您的图片)时,该信息对于访问您的配置文件的任何人都变得可见。不过,您可以向配置文件中的某些详细信息应用隐私类别,以便只有某些人可以看到这些信息。通过使用隐私类别,您可以将您的移动电话号码等信息限制为仅向一组经过选择的个人公开。

输入与您的作业说明询问我有关部分中的单词。当人员访问您的配置文件时,他们可以单击条款,并要求您与记事板问题。输入您感兴趣的项目,然后您想要了解有关在兴趣部分。与该关键字相关的项目将显示在您的新闻源中。查找有关编辑您的配置文件,在另请参阅部分中的更多详细信息。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 在您的图片下,单击“编辑我的配置文件”

  3. “编辑详细信息”页上,执行下列一项或多项操作:

    • 若要添加有关您自己的详细信息,请在要更新的详细信息旁边的框中键入。在“描述”部分,您还可以设置文本格式,包括添加超链接。您的组织可以针对某些员工的详细信息限制或提供其自己的信息。

    • 若要添加或更改您的图片,请单击“选择图片”,通过浏览找到所需图片,然后单击“确定”。

    • 若要删除文本,请选择文本,然后按 Delete。

  4. 如果“向以下用户显示”列中的框是活动的,您可以对个人信息的视图进行限制,以便此信息仅显示给隐私组而不是您公司中的每个人。

  5. 单击“保存并关闭”

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密切关注新同事

根据您的“我的网站”的设置方式的不同,当人们密切关注您的活动时,您可能会收到电子邮件通知以及可供新同事遵循的建议。您可以通过单击电子邮件中的链接来选择密切关注那些同事。

您还可以在访问新同事的配置文件时密切关注他们。在很多情况下,您可以在 SharePoint 网站上通过单击某人的姓名查看其配置文件。例如,如果您看到已经在您的新闻源中标记相关内容的同事的姓名,则可以单击该人的姓名。

“添加为同事”

  1. 浏览或搜索您想要密切关注的人员的配置文件。如果该人的姓名出现在 SharePoint 网站上(例如,出现在其最近修改的文档旁边),则单击其姓名即可访问其配置文件。

  2. 单击“添加为同事”

提示: 您还可以使用组织浏览器和“人员搜索”来查找同事。

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使用标签和注释共享信息

您可以向您想要轻松跟踪和记住的文档和页面应用关键字。根据您所在组织的设置方式的不同,您还可以向 Internet 上您感兴趣的页面或文章应用关键字。

注意: 您的组织可能会限制社会性标签的使用,或将您可以使用的关键字限制到一组预定义的词语。

您的标签和注释被组织为您可以按不同方式浏览的“标签云”。您最常用的标签显示得要比其余标签都大。您可以按不同方式浏览和筛选标签。

标签云

有几种不同的方式可用来标记内容。若要在任意位置标记在线信息,可以使用 SharePoint 标签和注释工具,您可以将这些工具添加到您的浏览器的收藏夹、书签或链接栏中。

查看 SharePoint 网站上的内容时,您还可以使用按钮来应用标签和注释,以及快速指定您喜欢某个项目并且想要重新访问或共享该项目。

向浏览器中添加 SharePoint 标签和注释工具

添加“标签和记事板”快捷方式的确切步骤可能因您的浏览器而异,但是您都需要首先在您的“我的网站”的“标签和注释”页上访问该工具的链接。

  1. 执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 单击“标签和注释”

  3. “添加 SharePoint 标签和注释工具”下,右键单击该链接,然后将其添加到您的浏览器的收藏夹、链接或书签中。在某些浏览器(如 Internet Explorer)中,可以将链接添加到链接工具栏。有关详细信息,请参阅浏览器中的帮助。

若要使应用书签变得更加容易,可能需要在浏览器工具栏中显示浏览器的收藏夹或链接。

使用 Web 浏览器向页面中添加标签和注释

在向浏览器添加“标签和记事板”链接之后,可以使用该链接来标记您想要记住或共享的网页。

  1. 通过浏览找到您想要添加标签和注释的页面。

  2. 在浏览器中,单击“标签和记事板”

  3. 键入将帮助您记住和分类页面上的内容的标记。用分号分隔的单独标记。

  4. 如果还要写下有关该页面的注释,请单击“记事板”,然后键入有关该页面的注释。

  5. 单击“保存”

在 SharePoint Server 网站上向页面中添加标签和注释

您可以从您的浏览器中对任何网页使用“标签和记事板”工具。如果您正在您的 SharePoint 网站上查看页面,则还可以使用“我喜欢”“标签和注释”按钮。当您希望快速标记内容以便以后能够记住,但又不希望立即应用附加标签和注释时,请使用“我喜欢”。如果愿意,可在以后添加它们。

  1. 通过浏览找到 SharePoint Server 网站上您想要添加标签和注释的页面。

  2. 请执行下列操作之一:

  3. 若要快速标记内容以便以后能够记住,而不添加其他标签或注释,请单击“我喜欢”

  4. 若要添加其他标签和注释,请使用以下步骤︰

  5. 单击“标签和注释”

  6. 键入将帮助您记住和分类页面上的内容的标记。用分号分隔的单独标记。

  7. 如果还要写下有关该页面的注释,请单击“记事板”,然后键入有关该页面的注释。

  8. 单击“保存”

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向“我的网站”添加内容

您可以添加您想要与他人共享的文档,还可以创建博客以共享您的想法。例如,您可能考虑撰写一篇博客,以便对新涌现的想法或正在进行的项目提供见解。

若要添加希望他人查看的文档,请使用“共享文档”库。若要添加只希望您自己访问的文档,请将这些文档添加到“个人文档”库。您可以添加其他库,还可以为这些库定义权限及其他设置,就像使用 SharePoint 网站上的其他库一样。

根据“我的网站”设置方式的不同,您还可以按照与在任何类型的网站上创建列表或库类似的方式来添加其他库和列表。

向“我的网站”添加共享文档

  1. 请执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的内容我的内容

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的内容

      .

      注意: 如果您第一次单击在我的内容,则可能需要几分钟时间列表和库设置。

  2. 通过浏览找到要上载的文档,然后添加所需的其他详细信息。

  3. 单击“确定”

  4. 创建个人博客

请执行下列操作之一:

  1. 如果您已在您的“我的网站”上查看他人的配置文件或页面,请单击“我的内容”

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的内容我的内容

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的内容

      .

      注意: 如果您第一次单击在我的内容,则可能需要几分钟时间列表和库设置。

  2. 在某人的配置文件上留下注释

  3. 当您在某人的配置文件上留下注释时,通常会一直显示该注释,除非该人收到更新的注释。根据您的组织设置“我的网站”的方式的不同,该人还可能会收到有关您的注释的电子邮件通知。

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您可以使用注释达到多种目的,例如,对同事最近的项目或里程碑发表评论,或询问问题。

浏览或搜索要向其留下注释的人员的配置文件。如果该人的姓名出现在 SharePoint 网站上(例如,出现在其最近修改的文档旁边),则单击其姓名即可访问其配置文件。

“记事板”下的框中键入注释。

  1. 单击“发布”

  2. 共享状态更新

  3. 您可以在配置文件中与同事共享灵感或状态消息。例如,您可能告诉他人您对即将到来的会议或项目感到兴奋。

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请执行下列操作之一:

如果您已在您的“我的网站”上查看他人的配置文件或页面,请单击“我的配置文件”

  1. 如果您是在您的 SharePoint 网站上查看不同类型的页面,请在右上角单击您的姓名 ,然后单击“我的配置文件”

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 单击有什么新鲜事状态批注框中的文本。

  3. 检查新闻源的更新

  4. 若要检查您的新闻源的更新,请执行下列操作之一:

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如果您已在您的“我的网站”上查看他人的配置文件或页面,请单击左上角的“我的网站”。您还可以单击“我的新闻源”

若要检查您的新闻源更新,请执行下列操作之一︰

  • 如果您是在您的 SharePoint 网站上查看不同类型的页面,请在右上角单击您的姓名 ,然后单击“我的网站”

“我的网站”工具栏按钮

  • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,您的姓名,然后单击我的网站

提示: 如果看不到任何项目,您的同事可能不具有任何最近的活动。要增大您的新闻源中的信息,请考虑离开您的同事鼓励他们进行交互,或请考虑下面的更多的同事的笔记。若要查看更少的更新,请考虑以下更少的同事或减少正在关注您的配置文件中的活动数。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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