将颜色应用于交替行或列

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为交替行或列(通常称为色带)添加颜色可以使工作表中的数据更易于浏览。要设置交替行或列的格式,您可以快速应用预设表格格式。通过使用此方法,当您添加行和列时会自动应用交替行或列底纹。

交替行应用了颜色的表

方法如下:

  1. 选择要设置格式的单元格区域。

  2. 单击“开始”>“套用表格式”。

  3. 选择具有交替行底纹的表样式。

  4. 要将底纹从行更改为列,请选择表,单击“设计”,然后取消选中“镶边行”并选中“镶边列”框。

    “表格工具设计”选项卡中的“镶边列”框

提示: 如果您想要保留表格功能不镶边的表格样式,您可以将转换为数据区域的表。镶边颜色不会自动继续添加更多行或列,但您可以通过使用格式刷复制到新行交替的颜色格式。

使用条件格式来应用镶边行或列

您也可以使用条件格式规则来将不同格式应用于特定行或列。

交替行和列应用了颜色的附带条件格式规则的数据范围。

方法如下:

  1. 在工作表中,执行下列操作之一:

    • 若要对特定的单元格区域应用底纹,请选择要设置格式的单元格。

    • 若要对整个工作表应用底纹,请单击“全选”按钮。

      选择工作表上的所有按钮

  2. 单击“开始” > “条件格式” > “新建规则”

    条件格式设置,新建规则对话框

  3. 在“选择规则类型”框中,单击“使用公式确定要设置格式的单元格”。

  4. 要将颜色应用于交替行,请在“为符合此公式的值设置格式为 TRUE”框中,键入公式 =MOD(ROW(),2)=0

    要将颜色应用于交替列,请键入此公式:=MOD(COLUMN(),2)=0

    这些公式确定某行或列是偶数编号还是奇数编号,然后相应地应用颜色。

  5. 单击“格式”。

  6. 在“设置单元格格式”框中,单击“填充”。

  7. 选择一种颜色并单击“确定”。

  8. 您可以在“示例”下方预览您的选择,然后单击“确定”或选择另一种颜色。

    提示: 

    • 要编辑条件格式规则,请单击应用了该规则的其中一个单元格,单击“开始”>“条件格式”>“管理规则”>“编辑规则”,然后进行所需的更改。

    • 要从单元格中清除条件格式,请选择它们,单击“开始”>“清除”,然后选择“清除格式”。

      “清除格式”选项

    • 要将条件格式复制到其他单元格,请单击应用了该规则的其中一个单元格,单击“开始”>“格式刷“格式刷”按钮 ,然后单击要设置格式的单元格。

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