将工作簿保存为文本格式(.txt 或 .csv)

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有时,您可能需要将工作簿另存为其他文件格式,例如文本 (txt) 或逗号分隔值格式 (csv)。只需记住,每当您将工作簿另存为其他文件格式时,它的某些格式、数据和功能可能不会保存。

警告:  当以任何文本格式保存工作簿时,所有格式将被删除。

  1. 打开您要保存的工作簿。

  2. 单击“文件”>“另存为”。

    “文件”选项卡上的“另存为”选项

  3. 选择要在其中保存工作簿的位置。

    选择位置选项

  4. 在“另存为”对话框中,导航至所需位置。

  5. 单击“保存类型”框中的箭头,选择所需的文本或 CSV 文件格式的类型。

    注意: 根据工作簿中处于活动状态的工作表类型(工作表、图表工作表或其他类型的工作表)的不同,您将看到的文件格式会有所不同。

    “另存为”对话框

  6. 在“文件名”框中,接受建议的名称或键入新的工作簿名称。

可用的文本文件格式

格式

扩展名

说明

带格式文本(以空格分隔)

.prn

Lotus 以空格分隔的格式。仅保存活动工作表。

文本(以制表符分隔)

.txt

将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在其他 Microsoft Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

文本 (Macintosh)

.txt

将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

文本 (MS-DOS)

.txt

将工作簿另存为以制表符分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

Unicode 文本

.txt

将工作簿另存为 Unicode 文本,这是一种由 Unicode 协会开发的字符编码标准。

CSV(以逗号分隔)

.csv

将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在其他 Windows 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

CSV (Macintosh)

.csv

将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 Macintosh 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

CSV (MS-DOS)

.csv

将工作簿另存为以逗号分隔的文本文件,以便在 MS-DOS 操作系统上使用,并确保正确解释制表符、换行符和其他字符。仅保存活动工作表。

DIF

.dif

数据交换格式。仅保存活动工作表。

SYLK

.slk

符号链接格式。仅保存活动工作表。

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