“审批”工作流详述

“审批”工作流详述

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

SharePoint 工作流可帮助您自动处理您的业务流程,使其更一致、 更高效。SharePoint审批工作流允许您传送文档和其他项目存储在 SharePoint 中的审批的一个或多个用户。

有关详细信息,请参阅关于 SharePoint 附带的工作流

重要:  默认情况下,“审批”工作流未激活,并且未列在关联表单的“选择工作流模板”列表框中。要使其可供使用,网站管理员必须在网站集级别激活它们。

如果您需要执行已完成审批工作流任务   只需向下滚动到完成段,并将其展开。您可能不需要任何其他段现在。

手动流程与自动工作流的比较

SharePoint 工作流具有以下特性:

  • 高效和一致   审批工作流自动传送文档或项目、 分配审阅任务和跟踪进度,并发送提醒和在需要时的通知。可以监视工作流中的活动和从一个中央状态页,调整和完成后 60 天内维护的工作流运行中的事件的历史记录。

  • 不太适合您   审批工作流可以为您和您的同事节省时间和免除麻烦,并同时还可简化和标准化审批流程。

下面是一个非常简单的“审批”工作流版本的图表。

简单“审批”工作流的图表

本文中的信息可在十个可展开段中显示。

单击此处了解有关充分利用本文的一些提示

如果您需要执行已完成审批工作流任务   只需向下滚动到完成段,并将其展开。您可能不需要任何其他段现在。

如果您想要添加,启动、 监视和维护工作流   如果您还不熟悉这些任务,您可能会发现有用逐渐过渡到本文中,段通过段中,第一次您设计并添加工作流。一旦您熟悉的信息和文章布局,您将能够直接转到您需要的任何返回访问的段。

内容审批和发布审批    您可能会有一些列表或库,您希望审阅其中的新项目和/或当前项目的新版本,了解其内容的准确性或者其形式和样式是否适宜,然后再向有权访问该列表的每个人显示。这种审阅过程称为内容审批,您可以使用“审批”工作流来控制列表或库中的内容审批。(还有一种非常类似的“发布审批”工作流,专为在向 Internet 发布网页的 SharePoint 网站中使用而创建的。)

有关打印本文的说明    这是一篇较长的文章。如果您只要打印选定段,请确保在打印时展开这些段。(另外,如果要在打印副本中包含完整图形,请按横向打印,而非纵向。)

有关搜索的说明    搜索本文中的任何文本或术语之前,请确保已展开要在其中进行搜索的所有段。

“审批”工作流是一项 SharePoint 功能,可将 SharePoint 列表或库中存储的文档或其他项目传送给一人或多人以获得其批准或拒绝。此工作流可自动化、简化和标准化整个流程。

简单“审批”工作流图表

SharePoint 产品附带的基本“审批”工作流作为模板使用。可以使用此模板向网站添加多个“审批”工作流。添加的每个工作流都是基本“审批”工作流的唯一版本,根据添加时指定的设置,每个工作流都有其专门的工作方式。

本段中的部分

  1. 审批工作流可以为我做什么?

  2. 审批工作流不能做什么?

  3. 谁可以使用此类工作流?

  4. 如何执行您计划、 添加、 运行和维护此类工作流?

1. “审批”工作流可以为我做什么?

  • 首次向列表、库或网站集添加“审批”工作流时,可以指定要包含多少参与者,并指明是逐个(串行)还是一次性(并行)分配所有任务。您甚至可以决定是否将参与者的任务划分为两个或更多单独的阶段,以及指定允许完成每项任务的最后截止日期和/或所需的时间。每次手动启动某个项目的工作流时,可以修改其中的任何设置。

  • 工作流将任务分配给每个指定的参与者。每位参与者可以在多种可能的响应中进行选择:批准或拒绝项目,请求项目中的更改,重新分配任务,或者取消或删除任务。

  • 工作流运行时,您可以从单个中心“工作流状态”页面监控进度并根据需要进行调整。

  • 工作流完成后的 60 天内,工作流的此次运行(或实例)期间发生的所有工作流事件的列表仍可在“工作流状态”页显示,以供参考。

您也可以使用审批工作流管理列表或库的内容审批流程。有关详细信息,请参阅本文的控制段。

2. “审批”工作流不能做什么?

通常不允许“审批”工作流的参与者更改正在审阅的项目。但是,参与者可以在工作流实例期间请求对项目进行更改。如果希望添加参与者可在项目本身中插入批注和修订的工作流,请参阅“另请参阅”部分的“收集反馈工作流概述”。

此外,审批工作流不用于收集签名。如果您想要使用工作流收集 Microsoft Word 文档、 Microsoft Excel 工作簿中或 Microsoft InfoPath 表单中的签名,请参阅文章,所有关于收集签名工作流,在另请参阅部分中。

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3. 哪些人可以使用此类工作流?

添加工作流   默认情况下,您必须具有有关工作流添加到管理列表权限。(默认情况下的所有者组具有管理列表权限; 成员组和访问者组不)。

启动工作流   此外默认情况下,您必须具有到开始的编辑项目权限已添加工作流。(成员组和所有者组都具有默认的编辑项目权限; 不会访问者组)。

另外,“所有者”可以选择配置特定工作流,使其可由“所有者”组的成员启动。(要执行此操作,选中关联表单首页上的“要求拥有管理列表权限,以便启动此工作流”复选框。)

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4. 如何计划、添加、运行和维护此类工作流?

以下是基本阶段:

  • 工作流运行之前 (计划、 添加、 启动)   
    添加工作流之前,您计划您要在其中添加它 (单个列表或库中,或为整个网站集),它是如何工作的详细信息。您已添加并配置工作流后,使用所需的权限的任何人都可以对特定项目启动工作流。工作流可以也将设置为自动运行。可以基于以下一项或两个两个发生触发事件激活自动运行: 添加或在列表或库中创建的任何项目或在列表或库中的任何项时将发生更改时。

  • 工作流运行时 (完成、 监控、 调整)   
    工作流运行时,单个参与者完成所分配的任务。自动提醒发送给参与者不符合任务截止日期。同时,可以从特定工作流实例中央工作流状态页监视工作流的进度。调整到工作流运行时,可从该同一页;然后,如果需要,可以取消或终止从工作流。

  • 工作流运行 (审阅、 报告、 更改) 后   
    工作流完成后,可以在工作流状态页上的多达 60 天审阅运行 (或实例) 的整个历史记录。从同一页中,可以创建此工作流版本的性能统计报表。最后,如果存在以往任何您想要更改的工作方式的工作流功能,您可以打开和编辑您完成当您首次添加工作流的关联表单中。

以下流程图从添加新工作流的人员的角度对这些阶段进行了说明。

工作流程

在此段中,我们确定您在添加一个“审批”工作流版本之前需要做出的决定以及需要收集的信息。

如果您已熟悉如何添加此类工作流和只需要有关特定步骤提醒,您可以直接转到本文相应添加段 (列表/库网站集)。

本段中的部分

  1. 模板和版本

  2. 关联表单简介

  3. 十二个要回答的问题

1. 模板和版本

SharePoint 产品附带的工作流用作主模板,向列表、库和网站集添加的特定单个工作流都以此为基础。

例如,每次添加“审批”工作流时,实际上添加的是常规“审批”工作流模板的某个版本。为每个版本命名并进行设置,添加特定版本时在关联表单中指定每个版本的名称和设置。这样可以添加多个工作流,所有版本都基于“审批”工作流主模板,但每个版本都针对特定的使用方式进行命名和定制。

在此图示中,已添加三个基于“审批”工作流模板的工作流:一个用于单个库中的所有内容类型,一个用于单个库中的单个内容类型,一个用于整个网站集中的单个内容类型。

基于“审批”工作流模板的三个工作流

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2. 关联表单简介

根据附带的工作流模板之一添加新工作流版本时,应填写关联表单以指定需要的新版本工作方式。

在以下部分中,您将看到帮助您完成关联表单的问题列表。首先请花少许时间大致了解一下表单及其字段。

关联表单的第一页

第一个初始表单

关联表单的第二页

用于输入特定于运行的信息的表单

第二页红框中的字段也显示在初始表单中,每次手动启动工作流时都显示初始表单,并可以针对单次运行在此对字段进行编辑。

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3. 十二个要回答的问题

获得本部分中所有问题的答案后,您便已做好添加工作流的准备。

  1. 这是否是正确的工作流类型?

  2. 一个列表或库中或整个网站集?和一种内容类型,还是所有内容类型?

  3. 什么是好名称?

  4. 任务列表和历史记录列表: 现有的还是新?

  5. 如何 (及由谁) 可以此工作流启动?

  6. 继承此内容类型是否也获得此工作流?

  7. 参与者: 哪些人,按什么顺序?

  8. 参与者需要哪些其他信息?

  9. 何时到期的任务?

  10. 此工作流何时结束?

  11. 需要通知谁?

  12. 将此工作流控制内容审批?

01. 这是否是正确的工作流类型?

有几个在其名称中包含字词审批工作流模板。本文涉及的工作流模板中的审批-SharePoint 2013菜单显示。如果您不确定此工作流类型是最适合您,请参阅返回本文的了解详细信息段。有关其他可用的工作流模板的详细信息,请参阅关于 SharePoint 附带的工作流另请参阅部分中,一文。

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02. 一个列表或库,还是整个网站集? (以及)一种内容类型,还是所有内容类型?

您可以提供新版本的审批工作流在单个列表或库仅,或使其在整个网站集中提供。

  • 如果为单个列表或库添加工作流,可以将其设置为在所有内容类型仅在单个内容类型上运行。

  • 如果为整个网站集添加工作流,则必须将其设为仅在单个网站内容类型上运行。

网站集图及三种添加方式说明

什么是内容类型?

每个文档或其他项目存储在 SharePoint 列表或库中属于一个或另一种内容类型。内容类型可以为基本和常规为文档Excel 电子表格,或为非常专业作为法律合同产品设计指标。在默认情况下,SharePoint 产品中提供了一些内容类型,但您可以同时自定义这些并添加您自己创建的其他人。

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03. 什么是好名称?

为工作流版本命名,使其能:

  • 清楚地指明其用途。

  • 明确地将其与其他工作流区分开来。

示例

假设您是编辑人员组中的一名成员。您所在的组希望使用两个不同的“审批”工作流来管理外部参与者的文档提交:

  • 您将对每个提交的文档运行第一个工作流,以决定是否接受它进入编辑流程。

  • 在接受和编辑提交的文档之后,您将对编辑后的草稿运行第二个工作流,以决定是否接受它作为终稿。

可以将第一个工作流命名接受提交审批和第二个终稿审批

提示: 像平常一样,最好建立统一的命名约定,并确保工作流所涉及的每个人都熟悉这些约定。

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04. 任务列表和历史记录列表:现有的还是新的?

可以使工作流使用网站的默认“任务”列表和“历史记录”列表、使用其他现有列表或为此工作流请求新列表。

  • 如果您的网站有许多工作流,或某些工作流将涉及许多任务,请考虑为每个工作流请求新列表。(管理过长的列表会降低性能。系统维护多个较短的列表比维护一个很长的列表更快、更方便。)

  • 如果此工作流的任务和历史记录包含要与一般“任务”列表分离的敏感或机密数据,则应明确指明您需要用于此工作流的新的单独列表。(添加工作流后,请确保为新列表设置适当的权限。)

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05. 如何(及由谁)启动此工作流?

可以将工作流设置为仅手动启动、仅自动启动或二者皆可:

  • 对特定文档或项目手动启动“审批”工作流时,将出现另一个称为初始表单的表单。初始表单包含关联表单第二页中的大部分设置。这样,如果启动工作流的人员需要更改这些设置(仅限于当前实例),可以在单击“启动”之前执行此操作。

  • 当然,如果使用自动启动,则不会显示初始表单,因此会使用关联表单中指定的默认设置,而不进行任何更改。

下图显示了手动启动与自动启动之间的差别。

手动启动与自动启动的表单比较

在当前工作流实例期间是应用在初始表单中所做的任何更改。若要更改的工作流的永久默认设置,您编辑的原始关联表单中,如本文的更改段中所述。

手动启动

如果允许手动启动,具有所需权限的任何人都可以随时启动任何符合条件的项目上的工作流。

手动启动的优势在于您和您的同事可以只在选择了工作流的情况下运行工作流,并且每次运行时,将有机会使用初始表单更改一些设置。

简单示例    如果想在由您的团队以外的作者编写的项目上运行工作流,则仅手动启动该工作流可防止其在由您和团队成员编写的项目上自动运行。(备用解决方案:维护您所在团队作者编写的项目的一个列表或库,以及其他作者编写的项目的单独列表或库。这样,您可以仅在外部作者列表中自动运行工作流。)

手动启动的主要缺点是他人必须记得适时运行工作流。

自动启动

您可以将工作流设置为在发生以下任意事件时自动启动:

  • 有人试图发布项目的主要版本。

  • 在列表或库中创建新项目,或将新项目上载到列表或库。

  • 更改已存储在列表或库中的项目。

自动启动的优点是无需任何人记得启动工作流。工作流将在每次发生触发事件时运行。

简单示例    如果您负责列表中项目的准确性和适宜性,可向该列表添加“审批”工作流,并指定您自己作为唯一的参与者。您可以将该工作流设置为每次更改列表中项目以及每次添加新项目时自动启动。这样就可以始终保持最新。

自动启动的两个缺点:

  • 每当发生触发事件时,无法使工作流停止运行。

  • 在单个实例开始时,无法更改任何设置。

有关每当有人试图发布项目的主要版本时自动运行审批工作流的详细信息,请参阅本文的控制段。

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06. 继承此工作流的内容类型是否也获得此工作流?

只有在您向整个网站集的某种内容类型添加工作流时,您才可以选择同时将该工作流添加到该网站集内满足以下条件的所有其他内容类型:这些内容类型继承自您将该工作流添加到其中的内容类型。

备注

  • 完成所有附加添加的操作需要较长时间。

  • 如果您要在任何网站或子网站将此工作流添加到继承内容类型,但是继承对这些网站或子网站中断,请确保您是其中每个网站或子网站的“所有者”组的成员,然后再运行此操作。

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07. 参与者:哪些人,按什么顺序?

您需要提供将被分配审阅任务的每个人的姓名或电子邮件地址。

一个阶段还是多个阶段?   您可以选择让只有一个阶段的审阅任务或有多个阶段。如果您有多个阶段,阶段将执行逐个。

并行审阅还是串行审阅?   为任何一个阶段的参与者,您可以选择让其 (以并行) 同时在所有分配的审阅任务,或让其审阅任务分配逐个 (串行) 中指定的顺序。串行选项可以非常有用,例如,设置工作流后首次拒绝结束,或者如果希望参与者进一步一起,以便能够查看批注从早期参与者审阅的上下文的一部分。

示例

这个简单方案说明了多阶段和串行审阅的一些优点:

假设 Frank 添加一个新的“审批”工作流。他想让同事 Anna 和 Sean 先审阅每个项目,然后他再自己进行审阅。他还希望当 Anna 或 Sean 拒绝了项目时,工作流在他自己审阅之前就结束。Frank 可以按以下两种方式之一进行设置:

  • 使用串行审阅   卢宁设置单一阶段串行审阅在其中 Anna 和小红前两个参与者,并且他是第三个;然后选择首次拒绝时结束选项。
    在此安排中,丁娜之前必须批准项目小红的任务分配,然后小红必须批准项目之前卢宁的任务分配。如果 Anna 拒绝了项目,Sean 和 Frank 都不将被分配任务。并且如果 Anna 审批但小红拒绝,则工作流仍结束之前以往分配卢宁的审阅任务。
    下面介绍了如何卢宁设置他单阶段串行审阅。
    突出显示串行阶段设置的表单
    选中“首次拒绝时结束”选项

  • 使用两个阶段   如果卢宁希望 Anna 并 Sean 被分配审阅同时,以便小红不需要等待 Anna 完成她可以开始之前,他可以设置工作流中的两个阶段: 第一个 Anna 和小红的评论的并行阶段第二个单独的阶段仅他自己的审阅。再次选择首次拒绝时结束选项。第二阶段无法启动,直到完成第一个阶段;同样,如果 Anna 或小红拒绝了项目,将永远不会被分配卢宁的审阅任务。
    下面介绍了如何卢宁设置他两个阶段的并行审阅。
    突出显示并行阶段设置的表单
    选中“首次拒绝时结束”选项

以下提供了两个解决方案的图示。

串行工作流和两个阶段的并行工作流

外部参与者   没有包括参与者成员的 SharePoint 组织以外的特殊流程。在此过程中,网站成员充当外部参与者的代理。

下面是该过程的图表:

纳入外部参与者的流程图

将一项任务分配给每整个组或给每个组成员?   如果工作流参与者之间包括组地址或通讯组列表,您可以有工作流分配一个任务给每个组的成员,或只有一个将任务分配给整个组 (但仍然发送的通知单个任务给每个成员)。当只有一个任务分配给整个组时,组中的任何成员可以申请并完成该单个任务。(您将找到申请组任务本文的完成段中的说明)。

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08. 参与者需要哪些其他信息?

关联表单中有一个文本字段,可以在该字段中提供说明、有关要求的详细信息、资源等。

可以包括的两项内容:

  • 联系信息,以备参与者遇到困难或问题。

  • 如果您工作流将分配到每个组或通讯组列表的单个任务,提及下面这样每个组的单个成员应完成之前申请任务。这种方式,组中的其他成员不通过相同的任务开始浪费时间。您将找到有关申请组任务本文的完成段中的详细信息

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09. 任务何时到期?

可以通过以下两种方式之一或两种方式指明工作流任务何时到期:

按日历日期    可以指定一个所有任务到期的日历日期。

  • 如果您设置您的工作流自动启动,通常不应该使用此选项。这是因为您指定的值不会自动调整本身与当前日期每次相关工作流的日期自动启动。

按任务工期    可以指定从分配任务时开始计算完成每个任务所允许的天数、周数或月数。

  • 日历截止日期将覆盖指定的任务工期。即:如果今天是 6 月 10 日,今天分配给我一个为期三天的任务,但该任务还有一个日历截止日期 6 月 11 日,则任务将在 6 月 11 日(日历截止日期)截止,而不是 6 月 13 日(三天任务期限中的最后一天)。

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10. 此工作流何时结束?

为了避免将时间浪费在不必要的审阅上,可以选择发生以下两个事件中的任一事件时立即结束工作流(在指定的或计算的截止日期之前):

  • 任何参与者拒绝了项目。

  • 以某种方式更改了项目。

注意:  无法对当前已签出的项目启动工作流。但是,在工作流启动后,可签出要审阅的项目以防止对其进行更改。(但在该项目重新签入之前,不能对其启动其他工作流。)

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11. 需要通知谁?

在关联表单的第二页上的“抄送”字段中,可以输入应在此工作流每次开始或结束时收到通知的任何人的姓名或地址。

  • 在此处输入姓名不会导致将工作流任务分配给此人。

  • 手动启动工作流时,启动工作流的人员将收到开始和停止通知,无需在此字段中指定。

  • 自动启动工作流时,最初添加工作流的人员将收到开始和停止通知,无需在此字段中指定。

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12. 此工作流是否会控制内容审批?

您可能会有一些列表或库,您希望审阅其中的新项目和/或当前项目的新版本,了解其内容的准确性或者其形式和样式是否适宜,然后再向有权访问该列表的每个人显示。这种审阅流程称为“内容审批”

在 SharePoint 产品中您可以使用审批工作流进行的内容审批流程,甚至更轻松、 更高效。有关详细信息,请参阅本文的控制内容审批段。

下一步做什么?

如果您已准备好向您的列表、 库或网站集添加新审批工作流,转到适当添加段 (列表/库网站集) 的这篇文章。

您可能会有一些列表和库,您希望审阅其中的新项目和/或当前项目的新版本,了解其内容的准确性或者其形式和样式是否适宜,然后再向有权访问该列表的每个人显示。这种审阅流程称为“内容审批”

在 SharePoint 产品中,可以手动控制内容审批,不使用工作流;但是,SharePoint“审批”工作流可以让审批过程变得更加容易、高效。

如果您还不熟悉 SharePoint 产品中的版本控制和内容审批功能,建议您先阅读以下文章:

“审批”工作流控制内容审批过程的方式有两种,每种方式都与您首次添加工作流时填写的关联表单中的单个控件关联。可以将您的工作流用于任一方式,也可同时用于两种方式。

主要版本发布控制

在关联表单第一页的“启动选项”区域中,有一个选项“启动此工作流,以便批准发布项目的主要版本”。需要注意的一些事情:

  • 此选项仅可用于针对单个列表或库中所有内容类型的“审批”工作流,不适用于仅针对单个内容类型的项目运行的任何工作流。

  • 若要使此选项可用,必须在“版本控制设置”页上为列表或库启用内容审批,并且必须选中该页面上的“创建主要版本和次要(草稿)版本”选项。

  • 如果选中了此选项,则以下的两个选项将变得不可用:“新建项目时启动此工作流”“更改项目时启动此工作流”

  • 如果选中此选项,则在有人试图发布项目的主要版本时才对项目自动运行工作流。

  • 在任何列表或库中,只能有一个“审批”工作流用于审批主要版本的发布。如果试图在同一个列表或库中指定第二个用于此用途的工作流,则系统将提示您从中选择一个。

非基于版本控制的控制

在关联表单第二页的“启用内容审批”区域中,有一个选项“请在此工作流完成后更新审批状态(使用此工作流控制内容审批)”

不管列表或库中是否要求内容审批,表单中都会有此选项。无论哪种方式,项目“审批”字段中的值都是根据工作流的结果更新的。

使用此选项,您可以:

  • 始终以手动方式运行工作流,或者

  • 在关联表单第一页上选择一个或多个自动启动选项,或者

  • 同时允许手动和自动启动

Web 发布网站的内容控制

内容控制是向 Web 发布网页的网站中的一个特殊流程。相应地,有一种特殊的“发布审批”工作流可供在发布网站中使用,并提供网站模板(名称为“使用工作流发布网站”),其中包括已经自定义用于 Web 发布的该工作流的一个版本。

下一步做什么?

如果您已准备好向您的列表、 库或网站集添加新审批工作流,转到适当添加段 (列表/库网站集) 的这篇文章。

如果您尚不熟悉添加工作流,查找有用以查看了解详细信息段和本文中的计划段前继续在此段中的步骤。

本段中的部分

  1. 开始之前

  2. 添加工作流

1. 开始之前

必须具备两个条件才能添加工作流:

电子邮件    为了使工作流发送电子邮件通知和提醒,必须为 SharePoint 网站启用电子邮件功能。如果您不确定是否已完成此操作,请与您的 SharePoint 管理员确认。

权限   SharePoint 默认设置要求您具有管理列表权限,若要添加的列表、 库、 工作流或网站集。(默认情况下的所有者组具有管理列表权限; 成员组和访问者组不。有关权限的详细信息,请参阅本文的了解详细信息段。)

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2. 添加工作流

请按以下步骤操作:

  1. 打开要为其添加工作流的列表或库。

  2. 在功能区上,单击“列表”“库”选项卡。

    注意: 选项卡的名称可能因列表或库的类型而异。例如,在日历列表中,此选项卡名为“日历”

  3. 在“设置”组中,单击“工作流设置”。

  4. 在“工作流设置”页面上,在“显示此类型的工作流关联”下方,指定是否希望工作流在文档、列表或文件夹上运行,然后单击“添加工作流”。

  5. 完成关联表单的第一页。
    (有关说明,请参阅图示。)

使用标注的节添加工作流基本信息

标注 1

内容类型

保留默认选择为“全部”,或选择特定内容类型。

标注 2

模板

选择“审批 - SharePoint 2013”模板。

注意:  如果列表中没有显示“审批 - SharePoint 2013”模板,请与 SharePoint 管理员联系,了解如何为网站集或工作区激活它。

标注 3

名称

键入此工作流的名称。此名称将向相关列表或库的用户标识该工作流。

有关如何为工作流命名的建议,请参阅本文的计划段。

标注 4

任务列表

选择要用于此工作流的任务列表。您可以选择现有任务列表或单击“新建任务列表”以创建新列表。

有关创建新任务列表 (而不选择现有) 的原因的信息,请参阅本文的计划段。

标注 5

历史记录列表

选择要用于此工作流的历史记录列表。您可以选择现有历史记录列表,也可以单击“工作流历史记录(新建)”以创建新列表。

有关创建新历史记录列表 (而不选择现有) 的原因的信息,请参阅本文的计划段。

标注 6

开始选项

指定启动此工作流的一种或多种方式。

有关选择启动选项的信息,请参阅本文的计划段。

有关使用工作流控制内容审批,包括主要版本的发布,请参阅本文的控制段的信息。

  • 请注意,会显示启动此工作流,以便批准发布项目的主要版本选项,如果您正在添加针对单个内容类型的工作流。 

  • 另请注意,如果选中“启动此工作流,以便批准发布项目的主要版本”,则以下两个复选框将不可用。

  1. 如果此表单中的所有设置符合您的需求,单击“下一步”

  2. 完成关联表单的第二页。
    (有关说明,请参阅图示。)

    注意: 每次手动启动工作流时,SharePoint 产品都在关联表单 的第二页提供前几个选项(以下插图中的一到七号,从“审批者”到“抄送” ),以便可以只针对一个实例的这些选项进行更改。

使用标注的字段添加“工作流”默认值

标注 1

将分配给

输入希望工作流将任务分配到的人员的姓名或地址。

  • 如果任务将分配一个每次 (串行)   
    中应分配任务的顺序输入姓名或地址。

  • 如果同时分配所有任务(并行)   
    姓名或地址的顺序无关紧要。

  • 如果您正在将任务分配给 SharePoint 组织以外   
    有关包括外部参与者的详细信息,请参阅本文的完成段。

标注 2

Order

指定应每次分配一个任务(串行)还是一次性分配所有任务(并行)。

有关使用串行顺序和并行顺序的详细信息,请参阅本文的计划段。

标注 3

添加新阶段

添加除刚才配置的第一个阶段之外所需的任何阶段。

  • 删除整个阶段,请单击该阶段的“分配给”字段,然后按 CTRL+DELETE。

有关使用多个阶段的详细信息,请参阅本文的计划段。

标注 4

展开组

  • 若要将一个任务分配给在“分配给”字段中输入的每个组的每个成员,请选中此复选框。(组中的每个成员将收到任务通知,每个成员都要完成自己的任务。)

  • 具有只有一个任务分配给每整个,您输入的分配字段中,清除此复选框。(组中的每个成员将收到任务通知,但任何一个成员可以申请并完成代表整个组的单个任务。您将找到申请组任务本文的完成段中的说明。)

标注 5

请求

此处包含的任何文本都将包含在工作流发送的每个任务通知中。请不要忘记包括参与者可能需要的任何其他说明或资源,包括:

  • 联系信息。

  • 如果合适,说明单个任务分配给整个组或通讯组分配列表。(您将找到申请组任务本文的完成段中的说明)。

标注 6

截止日期和任务工期

指定整个工作流的最终截止日期,和/或指定自分配任务时起完成每项任务所允许的天数、周数或月数。

  • 如果此工作流自动启动,通常最好将“所有任务的截止日期”字段保留为空,并使用两个工期字段控制截止日期。如果手动启动工作流,可以始终在初始表单中提供精确的截止日期。

有关何时使用截止日期以及何时使用任务工期,请参阅本文的计划段。

标注 7

CC

输入每次启动或结束此工作流时应通知的所有用户的姓名或地址。

  • 在此处输入姓名不会导致分配工作流任务。

  • 手动启动工作流时,启动工作流的人员将收到开始和停止通知,无需在此字段中指定。

  • 自动启动工作流时,原来添加工作流的人员将收到开始和停止通知,无需在此字段中指定。

标注 8

结束工作流

不选择任何选项,选择其中一个选项,或同时选择两个选项。

有关这些选项的详细信息,请参阅本文的计划段。

标注 9

启用内容审批

如果要使用此工作流管理内容审批,请选中此复选框。

有关使用工作流控制内容审批,包括主要版本的发布,请参阅本文的控制段的详细信息。

  1. 如果此页面上的所有设置符合您的需求,单击“保存”以创建工作流。

SharePoint 产品将创建新工作流版本。

如果您尚不熟悉添加工作流,查找有用以查看了解详细信息段和本文中的计划段前继续在此段中的步骤。

本段中的部分

  1. 开始之前

  2. 添加工作流

1. 开始之前

必须具备两个条件才能添加工作流:

电子邮件    为了使工作流发送电子邮件通知和提醒,必须为网站启用电子邮件。如果您不确定是否已完成此操作,请与您的 SharePoint 管理员确认。

权限   SharePoint 默认设置要求您具有管理列表权限,若要添加的列表、 库、 工作流或网站集。(默认情况下的所有者组具有管理列表权限; 成员组和访问者组不。有关权限的详细信息,请参阅本文的了解详细信息段。)

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2. 添加工作流

请按以下步骤操作:

  1. 转到网站集的主页(而不是网站集某网站或子网站的主页)。

  2. 单击 SharePoint Online 公共网站“设置”按钮 设置图标,然后单击网站设置

  3. 在“网站设置”页面的“Web 设计器库”下,单击“网站内容类型”。

  4. 在“网站内容类型”页上,单击要为其添加工作流的网站内容类型的名称。

    注意:  添加到整个网站集的工作流必须只针对单个内容类型的项目进行添加。

    文档内容类型(突出显示类型)

    1. 在所选的内容类型,在设置页面上单击工作流设置
      “设置”部分中的工作流设置链接

    2. 在工作流设置页面上,单击添加工作流链接。
      添加工作流链接

    3. 完成关联表单的第一页。
      (有关说明,请参阅图示。)

“工作流设置”页

标注 1

模板

选择“审批 - SharePoint 2013”模板。

注意:  如果列表中没有显示“审批 - SharePoint 2013”模板,请与 SharePoint 管理员联系,了解如何为网站集或工作区激活它。

标注 2

名称

键入此工作流的名称。此名称将向此网站集的用户标识该工作流。

有关如何为工作流命名的建议,请参阅本文的计划段。

标注 3

任务列表

选择要用于此工作流的任务列表。您可以选择现有任务列表或单击“新建任务列表”以创建新列表。

有关创建新任务列表 (而不选择现有) 的原因的信息,请参阅本文的计划段。

标注 4

历史记录列表

选择要用于此工作流的历史记录列表。您可以选择现有历史记录列表,也可以单击“工作流历史记录(新建)”以创建新列表。

有关创建新历史记录列表 (而不选择现有) 的原因的信息,请参阅本文的计划段。

标注 5

开始选项

指定启动此工作流的一种或多种方式。

有关选择启动选项的信息,请参阅本文的计划段。

标注 6

将此工作流添加到子内容类型?

指定此工作流是否应被添加到(关联到)继承内容类型的所有其他网站和列表内容类型。

  • 完成所有附加添加的操作需要较长时间。

  • 如果您希望该添加的工作流在其中继承内容类型的任何网站或子网站的继承被中断,请确保您是其中每个网站或子网站的“所有者”组成员,然后再运行此操作。

  1. 如果此页面中的所有设置符合您的需求,单击“下一步”

  2. 完成关联表单的第二页。
    (有关说明,请参阅图示。)

    注意: 每次手动启动工作流时,SharePoint 产品都在关联表单 的第二页提供前几个选项(以下插图中的一到七号,从“审批者”到“抄送” ),以便可以只针对一个实例的这些选项进行更改。

使用标注的字段添加“工作流”默认值

标注 1

将分配给

输入您希望工作流将任务分配到的人员的姓名或地址。

  • 如果任务将分配一个每次 (串行)   
    按您想要为其分配任务的顺序输入姓名或地址。

  • 如果同时分配所有任务(并行)   
    姓名或地址的顺序无关紧要。

  • 如果您正在将任务分配给 SharePoint 组织以外   
    有关包括外部参与者的详细信息,请参阅本文的完成段。

标注 2

Order

指定应每次分配一个任务(串行)还是一次性分配所有任务(并行)。

有关使用串行顺序和并行顺序的详细信息,请参阅本文的计划段。

标注 3

添加新阶段

添加除刚才配置的第一个阶段之外的任何阶段。

  • 删除整个阶段,请单击该阶段的“分配给”字段,然后按 CTRL+DELETE。

有关使用多个阶段的详细信息,请参阅本文的计划段。

标注 4

展开组

  • 若要将一个任务分配给“分配给”字段中输入的每个组的每个成员,请选中此复选框。(组中的每个成员将收到任务通知,每个成员都要完成自己的任务。)

  • 具有只有一个任务分配给每个整个,您输入在分配给字段,清除此复选框。(组中的每个成员将收到任务通知,但任何一个成员可以申请并完成代表整个组的单个任务。您将找到申请组任务本文的完成段中的说明进行操作。)

标注 5

请求

此处包含的任何文本都将包含在工作流发送的每个任务通知中。请不要忘记包括参与者可能需要的任何其他说明或资源,包括:

  • 联系信息。

  • 如果合适,说明单个任务分配给整个组或通讯组分配列表。(您将找到申请组任务本文的完成段中的说明)。

标注 6

截止日期和任务工期

指定整个工作流的最终截止日期,和/或指定自分配任务时起完成每项任务所允许的天数、周数或月数。

  • 如果此工作流自动启动,通常最好将“所有任务的截止日期”字段保留为空,并使用两个工期字段控制截止日期。如果手动启动工作流,可以始终在初始表单中提供精确的截止日期。

有关何时使用截止日期以及何时使用任务工期,请参阅本文的计划段。

标注 7

CC

输入每次启动或结束此工作流时应通知的所有用户的姓名或地址。

  • 在此处输入姓名不会导致分配工作流任务。

  • 手动启动工作流时,启动工作流的人员将收到开始和停止通知,无需在此字段中指定。

  • 自动启动工作流时,原来添加工作流的人员将收到开始和停止通知,无需在此字段中指定。

标注 8

结束工作流

不选择任何选项,选择其中一个选项,或同时选择两个选项。

有关这些选项的详细信息,请参阅本文的计划段。

标注 9

启用内容审批

如果要使用此工作流管理内容审批,请选中此复选框。

有关使用工作流控制内容审批,包括主要版本的发布,请参阅本文的控制段的详细信息。

  1. 如果此页面上的所有设置符合您的需求,单击“保存”以创建工作流。

SharePoint 产品将创建新工作流版本。

下一步做什么?

如果您准备就绪后,转到本文的启动段,启动第一个实例以测试新工作流。

工作流可被设为仅手动启动、仅自动启动或按任一方式启动:

  • 手动在任何时候,由任何具有必需权限的人员。

  • 自动时指定的发生触发事件时。也就是说,项目添加到列表或库时,和/或在列表项时是以任何方式更改,和/或当有人试图发布项目的主要版本)。
    (发生触发事件中指定的关联表单中,第一页的原始关联和配置工作流的过程。有关详细信息,请参阅本文的计划段。)

注意:  无法对当前已签出的项目启动工作流。但是,在工作流启动后,可签出要审阅的项目以防止对其进行更改。(但在该项目重新签入之前,不能对其启动其他工作流。)

本段中的部分

  1. 自动启动工作流

  2. 手动启动工作流

  3. 从列表或库手动启动

  4. Microsoft Office 程序中从手动启动

1. 自动启动工作流

如果工作流配置为自动启动,则每次发生触发事件时,工作流将在触发它的项目上运行。

工作流启动时,将分配首个(或首批)任务,并向每个任务接收者发送任务通知。同时,它还会将启动通知(与任务通知不同)发送给最初添加工作流的人员以及在关联表单第二页的“抄送”字段中列出的任何人。

注意: 当添加新的工作流自动启动时,关联表单的第二页上的截止日期的所有任务字段应通常为空,因为那里指定任何显式日期的值荣获 't自动与对其启动工作流时每次日期相关调整本身。有关详细信息,请参阅本文的计划段。

段顶部

2. 手动启动工作流

权限说明   通常,您必须具有编辑项目权限,启动工作流。(默认情况下,成员组和所有者组具有这种权限,但不是会访问者组。但是,所有者还可以选择,基于工作流的工作流需要管理列表权限的人员启动工作流。如果选择此选项,所有者实际上可以指定只有他们和其他所有者可以启动特定工作流。有关详细信息,请参阅本文的了解详细信息段。

启动工作流的两个位置

您可以从两个位置中的任何一个手动启动工作流:

  • 从列表或库存储的项目

  • 从项目本身内,在其中创建的 Microsoft Office 程序中打开。(请注意,此必须已安装的程序,并且没有 web 应用程序版本)。

此段中的其余两个部分提供了两种方法的说明。

段顶部

3. 从列表或库手动启动

  1. 转到存储项目(希望工作流在其中运行)的列表或库。

  2. 单击项目名称旁边的省略号,然后在对话框中单击省略号以打开项目菜单,然后单击下拉菜单上的“工作流”。

  3. 在工作流:项目名称页面下启动一个新工作流,请单击要运行工作流。
    启动工作流的链接

  4. 在“更改工作流”页面的初始表单中,执行要应用于此特定工作流实例的任何更改。

    注意: 在当前工作流实例是使用初始表单中,在这里,所做的更改。如果您要进行任何更改将应用每次工作流运行时,或者您想要更改不会显示此表单中的工作流设置,请参阅本文的更改段。

初始表单

标注 1

将分配给

更改您希望工作流向其分配任务的人员列表。

  • 如果任务将分配一次   
    中应分配任务的顺序输入姓名或地址。

  • 如果同时分配所有任务   
    姓名或地址的顺序无关紧要。

  • 如果您正在将任务分配给 SharePoint 组织以外   
    有关包括外部参与者的详细信息,请参阅本文的完成

标注 2

Order

请确保指定您希望的分配方式:应一次分配一个任务(串行),还是一次分配所有任务(并行)。

有关使用串行顺序和并行顺序的详细信息,请参阅本文的计划段。

标注 3

添加新阶段

添加除刚才配置的阶段之外的任何阶段。

  • 删除整个阶段,请单击该阶段的“分配给”字段,然后按 CTRL+DELETE。

有关使用多个阶段的详细信息,请参阅本文的计划段。

标注 4

展开组

  • 若要将一个任务分配给“分配给”字段中输入的每个组的每个成员,请选中此复选框。(组中的每个成员都将收到任务通知,每个成员都有自己要完成的任务。)

  • 具有只有一个任务分配给每整个,您输入的分配字段中,清除此复选框。(组中的每个成员将收到任务通知,但任何一个成员可以申请并完成代表整个组的单个任务。您将找到申请组任务本文的完成段中的说明进行操作。)

标注 5

请求

此处包含的任何文本都将包含在工作流发送的每个任务通知中。请不要忘记包括参与者可能需要的任何其他说明或资源,包括:

  • 疑问和问题联系信息

  • 如果适用,说明单个任务分配给整个组或通讯组列表 (您将找到申请组任务本文的完成段中的说明)。

标注 6

截止日期和任务工期

指定整个工作流的最终截止日期,和/或指定自分配任务时起完成每项任务所允许的天数、周数或月数。

有关何时使用截止日期以及何时使用任务工期,请参阅本文的计划段。

标注 7

CC

进行任何所需的添加或删除。请记住:

  • 输入一个名称下面不会导致分配工作流任务。

  • 因为要手动启动工作流,不管您是否在此字段中列出,都会收到启动和停止通知。

  1. 按照所需方式在初始表单中进行所有设置后,单击“开始”启动工作流。

工作流将分配首个或首批任务,同时还会将启动通知发送给您和初始表单的“抄送”字段中列出的任何人。

段顶部

4. 从 Microsoft Office 程序手动启动

  1. 在计算机上已安装的 Office 程序中打开项目。

  2. 在打开的项目中,单击“文件”选项卡,单击“保存和发送”,然后单击要在该项目上运行的工作流。

  3. 如果看到以下消息,说明工作流需要签入文件,请单击“签入”按钮。

  4. 单击“启动工作流”大按钮。

  5. 在“更改工作流”页面的初始表单中,执行要应用于此特定工作流实例的任何更改。

    注意:  在初始表单中执行的更改只会在当前工作流实例中使用。如果要执行在工作流每次运行时应用的任何更改,或者需要更改未在此表单中显示的工作流设置,请参阅本文的“更改”段。

    初始表单

标注 1

将分配给

更改您希望工作流向其分配任务的人员列表。

  • 如果任务将分配一个每次 (串行)   
    中应分配任务的顺序输入姓名或地址。

  • 如果同时分配所有任务(并行)   
    姓名或地址的顺序无关紧要。

  • 如果您正在将任务分配给 SharePoint 组织以外   
    有关包括外部参与者的详细信息,请参阅本文的完成段。

标注 2

Order

请确保指定您希望的分配方式:应一次分配一个任务(串行),还是一次分配所有任务(并行)。

有关使用串行顺序和并行顺序的详细信息,请参阅本文的计划段。

标注 3

添加新阶段

添加除刚才配置的阶段之外的任何阶段。

  • 删除整个阶段,请单击该阶段的“分配给”字段,然后按 CTRL+DELETE。

有关使用多个阶段的详细信息,请参阅本文的计划段。

标注 4

展开组

  • 若要将一个任务分配给“分配给”字段中输入的每个组的每个成员,请选中此复选框。(组中的每个成员都将收到任务通知,每个成员都有自己要完成的任务。)

  • 具有只有一个任务分配给每整个,您输入的分配字段中,清除此复选框。(组中的每个成员将收到任务通知,但任何一个成员可以申请并完成代表整个组的单个任务。您将找到申请组任务本文的完成段中的说明进行操作。)

标注 5

请求

此处包含的任何文本都将包含在工作流发送的每个任务通知中。请不要忘记包括参与者可能需要的任何其他说明或资源,包括:

  • 疑问和问题联系信息。

  • 如果适用,说明单个任务分配给整个组或通讯组分配列表。(您将找到申请组任务本文的完成段中的说明进行操作)。

标注 6

截止日期和任务工期

指定整个工作流的最终截止日期,和/或指定自分配任务时起完成每项任务所允许的天数、周数或月数。

有关何时使用截止日期以及何时使用任务工期,请参阅本文的计划段。

标注 7

CC

进行任何所需的添加或删除。请记住:

  • 在此处输入姓名不会导致分配工作流任务。

  • 因为要手动启动工作流,不管您是否在此字段中列出,都会收到启动和停止通知。

  1. 按照所需方式在初始表单中进行设置后,请单击“开始”启动工作流。

工作流将分配首个或首批任务,同时还会将启动通知发送给您和初始表单的“抄送”字段中列出的任何人。

下一步做什么?

  • 如果这是首次运行此工作流,则其他参与者可能需要信息和帮助才能完成所分配的任务。(它们很有用本文的完成段。)

  • 另外,最好检查参与者是否收到电子邮件通知,尤其是检查通知未被垃圾邮件筛选器误处理。

  • 然后,当然,您可能必须完成您自己的一个或多个工作流任务。转到本文中的有关如何完成它们的详细信息的完成段。

  • 同时,有关如何您可以跟踪当前工作流实例的进度信息,请转至本文的监控段。

如果这是第一次向您分配“审批”工作流任务,则您可能需要先全面查看本文的此段,然后再完成您的任务。这样,您将了解可能向您提供的所有选项。

注意: 如果知道一个工作流任务已被分配给您,但是电子邮件收件箱中尚未显示通知消息,请确保此通知未被垃圾邮件筛选器误传。如果已被误传,请相应地调整筛选器设置。

首先,确保您获得了正确的文章

不同类型的工作流需要不同的任务操作。

因此,在开始之前,请确保分配给您的任务真的是“审批”工作流任务,不是某些其他类型的工作流的任务。

在以下位置,请批准的文本的外观:

  • 主题行中的任务通知
    标注有“请批准”文本的任务通知

  • 要审阅的项目中的消息栏上
    标注有“请审阅”文本的待审阅项目

  • 在工作流状态页上的任务标题
    “工作流状态”页列表中标注有“请审阅”的任务

如果看不到这些位置中的请批准文本,请咨询启动或最初添加工作流,以了解它所基于的工作流模板的人员,或者是否自定义工作流。您将找到有关如何使用本文的请参阅部分中的 SharePoint 产品附带的工作流的其他类型的文章的链接。

但是,即使您的任务“审批”任务,也可以继续阅读!

本段中的部分

  1. 流程概述

  2. 从任务通知消息访问项目和任务表单

  3. 从列表或库访问项目和任务表单

  4. 审阅项目

  5. 完成并提交任务表单

  6. 过期通知

  7. 申请并完成组任务 (可选)

  8. 请求对项目 (可选) 进行更改

  9. 重新分配给其他人审批任务 (可选)

  10. 代表 (可选) 外部参与者完成任务

1. 流程概述

当分配给您一个工作流中的任务时,通常可以通过以下三种方式之一了解任务:

  • 接收到电子邮件任务通知。

  • 打开一个 Microsoft Office 文档,可看到消息栏通知,已向您分配相关任务。

  • 查看 SharePoint 网站,发现目前已向您分配了一个或多个任务。

当您发现已向您分配了“审批”工作流任务时,您通常会做两件事:

  • 审阅项目    了解您是否可以审批处于当前状态的项目。

  • 完成任务    使用任务表单提交您的审阅结果。

因此,通常情况下,完成任务涉及以下三个项目:

  • 通知消息(您作为电子邮件接收的消息)

  • 提交供您审批的项目(您打开和审阅的项目)

  • 任务表单(您将其打开、完成和提交)

下面将介绍这三个项目。

任务通知消息、要审阅的项目和任务表单

注意: 任务通知信息中的功能区上的“打开此任务”按钮在邮件使用完整的已安装的 Outlook 版本打开时(而非在 Outlook Web Access Web 应用程序中打开时)显示。

段顶部

2. 从任务通知消息转到项目和任务表单

请按以下步骤操作:

  1. 在任务通知消息中,在“要完成此任务”说明中单击访问项目的链接。

  2. 在打开的项目中,单击消息栏上的“打开此任务”按钮。

从电子邮件通知消息访问项目和任务表单

注意: 任务通知信息中的功能区上的“打开此任务”按钮在邮件使用完整的已安装的 Outlook 版本打开时(而非在 Outlook Web Access Web 应用程序中打开时)显示。

段顶部

3. 从列表或库转到项目和任务表单

请按以下步骤操作:

  1. 在存储要审阅的项目的列表或库中,单击与项目和工作流相关的“进行中”链接。 

  2. 在“工作流状态”页,单击任务标题。

  3. 在任务表单的“此工作流任务应用于”消息栏中,单击访问项目的链接。

从列表或库访问项目和任务

段顶部

4. 审阅项目

在此示例中,该项目是一个 Microsoft Word 文档。

提示: 如果这是一组任务 — 即单个任务分配给整个组或通讯组列表,以便单个组成员可以完成的任务对整个组-之前审阅项目,则会建议您申请任务。这样,您减少您的组的其他成员还将查看文章。说明,请参阅部分 7 在此段中,声明和完成组任务

打开要审阅的项目,并显示黄色栏

请注意在文档顶部显示的两个黄色消息栏:

  • 服务器只读   已以只读模式打开此文档 — 即,您可以阅读文档,但您不能进行任何更改。
    (请注意,完成审批工作流任务,当您未通常做任何更改直接在项目本身中。相反,您使用任务窗体以注册所有响应。)

  • 工作流任务   当您准备好在任务表单中注册您的回复时,请单击打开此任务按钮。

段顶部

5. 完成并提交任务表单

“审批”工作流的任务表单如下所示。

工作流任务表单

请注意,前两个项目 (删除项目此工作流任务应用于项目标题)会显示在任务窗体以供审阅的项目内,从打开时。

标注 1

删除项目

要从当前工作流实例删除此任务,请单击此按钮。

  • 删除任务不会删除要审阅的项目。

  • 如果要删除任务,则该操作的作用相当于拒绝文档(并会在历史记录中做相应记录)。因此,如果已将工作流配置为在首次拒绝时结束,则删除任务将结束工作流。

  • 已删除的任务不会再显示在“工作流状态”页面的“任务”区域。(但是,仍会在页面的“历史记录”区域记录删除及其导致的自动拒绝操作。)

    注意:  如果您尚未启动此工作流实例,可能需要与启动它的人员确认,然后再删除任务。

标注 2

此工作流任务应用于项目标题

若要打开要审阅的项目,单击此处的链接。

标注 3

状态、 请求者、 合并的注释、 截止日期

您不能编辑或更改这四个字段中的条目,但可能发现其中的信息有用。

请注意,“合并的注释”框中不仅包含有关如何完成任务的任何其他说明,还包含已完成其在此相同工作流实例中的任务的参与者提交的所有注释。

同样地,在您提交了自己的表单后,您放在“注释”框 (4) 中的任何注释也会出现在“合并的注释”框中供后来的参与者参考。

标注 4

批注

在此输入的任何文本将被记录在“工作流历史记录”中,也会在“合并的注释”字段 (3) 中显示以供后来参与者参考。

标注 5

批准

若要批准项目,首先请在“注释”字段 (4) 中键入您想要提供的任何注释,然后单击此按钮。

标注 6

拒绝

若要拒绝项目,首先键入您想要在提供的任何注释批注字段 (4),然后单击此按钮。

标注 7

取消

要在不保存任何更改或响应的情况下关闭任务表单,请单击此按钮。任务仍然未完成,被分配给您。

标注 8

请求更改

若要请求更改正在审阅的项目,请单击此按钮。

有关可以在其中输入请求的详细信息窗体的图示以及其他说明,转至第 8 部分在此段中,请求对项目进行更改

注意: 对于某些工作流任务,可能关闭此选项。

标注 9

重新分配任务

若要将“审批”任务重新分配给其他人,请单击此按钮。

可以在其中输入重新分配的详细信息页面的图示以及其他说明,请转到此段中,重新分配给其他人审批任务部分 7。

注意: 对于某些工作流任务,可能关闭此选项。

段顶部

6. 过期通知

如果一个任务或整个工作流实例完成过期,则会自动发送通知给:

  • 向其分配任务的人员

  • 启动工作流的人员(或者,如果是自动启动的,则分配给最初添加工作流的人员)

段顶部

7. 申请并完成组任务(可选)

如果仅单个任务被分配给您所属的整个组,组中的任何成员都可以代表整个组申请和完成此单个任务。

在审阅项目前申请任务。申请任务后,它会立即分配给您,组中的其他成员不可完成它。(这样,只有一个人才能执行必要的工作。)

  1. 在“工作流状态”页面,指向分配给您所在组的任务的名称,直至出现一个箭头。

  2. 单击箭头,单击编辑项目,然后在任务表单中,单击声明任务按钮。
    如何申请组任务

“工作流状态”页面刷新时,您将看到此任务不再分配给组,而是专门分配给您。

之后,如果您需要再次将此任务发布到组而不将其完成,使用相同步骤返回任务表单,但是请单击“发布任务”按钮。

任务表单中的“发布任务”按钮

段顶部

8. 请求对项目进行更改(可选)

在开始此过程之前,请注意工作流可能设置为立即结束,如果对项目进行了任何更改,可立即结束工作流。最好与启动或最初添加工作流的人员联系,确保可以进行更改以及在该点结束工作流。

我们将在一个方案中演示更改-请求选项:

首先,假设您的名字是 Frank。

然后,假设您的同事 Anna 已经启动了一个针对她创建的一个文档的“审批”工作流。

审阅 Anna 的新文档时,您认为介绍过长。

单击工作流任务表单底部的“请求更改”按钮,然后完成此表单。

项目中请求更改的表单

标注 1

请求更改

输入您正在请求更改的人员的姓名或电子邮件地址。

(将请求发送给启动此次工作流运行的人员,— 或者,如果工作流是自动启动的,则发送给最初添加此“审批”工作流的人员,— 您也可以将此字段保留为空。)  

标注 2

新请求

描述您希望所做的更改,并提供进行更改的人员将需要的任何信息。(您在此处输入的任何文本都将添加到“合并注释”区域中。)

标注 3

新工期

执行以下三个操作之一:

  • 保留现有截止日期    使此字段留空。

  • 若要完全删除截止日期   键入数字0

  • 指定新截止日期    在此处键入一个数字,然后在下面的字段中指定工期单位。这两个条目共同标识更改任务到期之前的时间段。

标注 4

新工期单位

如果要指定新的任务工期,使用新工期域与结合使用此字段标识期间前任务的截止日期。(例如: 3 天1 个月两周。)

如果对所有窗体项您的需求,单击发送,和您当前的任务标记为的方式完成。(但不是尚未完成。您将被分配审批任务再次 Anna 完成更改任务后)。

同时,Anna 会收到以下电子邮件通知:

当请求在项目中进行更改时,发送通知

Anna 在看了一眼“主题”行(图示 1)后,便可知道这不是普通的“审批”通知,而是更改项目的请求。她找到有关已在文本的“更改请求”(图示 2)中请求的特定更改的信息。

Anna 签出该项目,进行请求的更改,然后保存所做的更改,并再次签入项目。

然后,Anna 转到“工作流状态”页面,并从该处的“任务”区域打开自己的更改请求任务。


完成请求的更改后,提交表单

Anna 向“注释”字段添加所需的任何信息,然后单击“发送响应”。工作流执行两项操作:

  • 将 Anna 的更改请求任务标记为已完成

  • 这会向您分配一个新的审阅任务(带有 Anna 在“合并注释”字段中添加的注释),并向您发送有关该任务的通知。

现在,您可以继续操作,完成对已更改项目的审阅。

同时,可以在“工作流状态”页面中的“工作流历史记录”部分跟踪和显示所有这些操作,如下图所示。

“工作流历史记录”显示更改请求的操作

下面是整个过程的图表。

更改请求的流程图

段顶部

9. 将您的“审批”任务重新分配给其他人(可选)

如果您希望其他人完成已分配给您的工作流任务,可以单击工作流任务表单中的“重新分配任务”按钮。

将显示此表单。

任务重新分配表单

标注 1

重新分配任务给

输入要将此任务分配给其的人员的姓名或地址。

要将此任务分配给启动工作流的人员,或分配给最初添加此工作流的人员(如果工作流自动启动),使此字段留空。  

标注 2

新请求

提供被您分配任务的人员完成任务所需的信息。(您在此处输入的任何文本都将添加到“合并注释”区域中。)

标注 3

新工期

执行以下三个操作之一:

  • 保留现有截止日期    使此字段留空。

  • 若要完全删除截止日期   键入数字0

  • 指定新截止日期    在此处键入一个数字,然后在下面的字段中指定工期单位。这两个条目共同标识更改任务到期之前的时间段。

标注 4

新工期单位

如果要指定新的任务工期,使用新工期域与结合使用此字段标识期间前任务的截止日期。(例如: 3 天1 个月两周。)

窗体时,单击发送。您的任务标记为已完成,新任务分配给任务,现在负责的人员,并发送任务通知。

您提供的任何新信息都将包含在新任务通知的“委派人”文本中(下图中的编号 1)。

重新分配任务的任务通知

同时,在“工作流状态”页面的“任务”和“历史记录”区域中将显示跟踪和可见的所有这些更改,如此图所示。

重新分配任务的“工作流状态”页上的“任务”和“历史记录”区域

段顶部

10. 代表外部参与者完成任务(可选)

提供一个特殊过程,将非 SharePoint 组织成员的参与者包括进来。在此过程中,网站成员作为外部参与者的代理:

  1. 在关联表单第二页上的相应“分配给”阶段包含外部参与者的电子邮件地址。

  2. 实际上,工作流将外部参与者的任务分配给启动工作流的网站成员,或者,如果工作流自动启动,则分配给最初添加工作流的成员。  实际上被分配任务的人员将作为外部参与者的代理

  3. 此网站成员收到任务通知,按照说明将要审阅的项目的副本发送给外部参与者。(同时,外部参与者收到任务通知的副本,该副本可以作为一个有用的通知或提醒。)

  4. 实际被分配任务的网站成员将项目副本发送给外部参与者。

  5. 外部参与者审阅项目并将其回应返回给该网站成员。

  6. 收到外部参与者的回应时,网站成员代表外部参与者完成任务。

下面是该过程的图表。

纳入外部参与者的流程图

工作流实例的“工作流状态”页的中心位置允许您监控、调整或停止运行中的工作流。

首先,我们将介绍如何访问此页面,然后介绍如何使用此页面中的选项和信息。最后,我们将介绍另外两个提供附加监控信息的页面。

本段中的部分

  1. 转到工作流状态页

  2. 使用工作流状态页面监控工作流进程

  3. 更改活动任务 (已分配的任务)

  4. 更改将来任务 (尚未分配的任务)

  5. 取消或终止此工作流运行

  6. 了解在某个项目上运行的工作流

  7. 监控整个网站集的工作流

1. 访问“工作流状态”页

在包含项目的列表或库中,单击所需项目和工作流的“进行中的工作流”链接。 

在此示例中,项目是名为 Keynote Draft 的文档,工作流是“审批 3”。

单击工作流状态链接

“工作流状态”页将打开。

注释: 

  • 如果列表或库包含大量项目,可以使用排序和/或筛选功能,以更快地找到要查找的项目。如果您发现自己以相同方式重复排序和/或筛选,则可能需要创建自动化特殊排列的自定义视图。

  • 要访问“工作流状态”页面,还可以针对感兴趣的特定实例单击“已启动”电子邮件通知中的“查看此工作流的状态”链接或“已完成”电子邮件通知中的“查看工作流历史记录”链接。

段顶部

2. 使用“工作流状态”页面监控工作流进程

在这里,在“工作流状态”页面的每个部分的图示下,您将找到此部分回答的监控问题。

“工作流信息”部分

“工作流状态”页的“工作流信息”部分

回答的问题:

  • 谁启动了此工作流实例?

  • 何时启动了此实例?

  • 此实例中的上一操作何时发生?

  • 此实例在哪个项目上运行?

  • 此实例的当前状态是什么?

任务部分

“工作流状态”页的“任务”区域

回答的问题:

  • 已创建并分配哪些任务,其当前状态是什么?

  • 已完成哪些任务,其中每个任务的结果是什么?

  • 已创建和分配的每个任务的截止日期是什么?

已删除的任务和未分配的任务不会在此部分中显示。

“工作流历史记录”部分

“工作流状态”页的“工作流历史记录”部分

回答的问题:

  • 此工作流实例中发生了哪些事件?

  • 请注意,过期任务和过期任务通知出现在此区域中。

段顶部

3. 更改活动任务(已分配的任务)

有两种方法更改已分配但尚未完成的任务:

  • 更改单个活动任务

  • 更改所有活动任务

更改单个活动任务

权限   若要对单个任务分配给其他人进行任何更改,您必须具有管理列表权限。(默认情况下的所有者组具有管理列表权限; 成员组和访问者组不。它是可能的例如,以允许您开始工作流,但不是以对其他参与者的任务进行更改的权限。)

如果具有必需的权限:

  1. 单击任务列表中的任务的标题。
    单击列表中的任务标题

  2. 使用任务表单完成、删除或重新分配任务。

有关如何使用任务表单的详细说明,请参阅本文的完成段。

更改所有活动任务

权限   具有管理列表权限的任何人的工作流状态页上显示所有四个下图中的命令链接。启动工作流实例的人员的页面上显示的前三个链接,但终止此工作流链接将显示此人也具有管理列表权限。(再次,默认情况下的所有者组具有管理列表权限; 成员组和访问者组不)。

  1. 在“工作流可视化”正下方的区域中,单击“更新审批的活动任务”链接。

  2. 在打开的表单中进行更改,然后单击“确定”

    • 反映您所做的更改的消息将被发送给在此次运行中目前被分配任务的人员。

    • 已完成或删除的任务以及尚未分配的任务不会受此表单中所做的更改的影响。

    • 如果您想要对尚未分配的任务进行更改,请参阅下面的部分中,更改将来任务

更改活动任务的表单

标注 1

每个任务工期单位的持续时间

  • 保留现有截止日期   将每个任务工期保留为空,不对工期单位进行任何更改。

  • 删除截止日期,以便不留任何   在每个任务工期中键入数字0

  • 若要移走截止日期通过延长任务工期   使用两个工期字段指定的数量和类型您要延长的工期的单位。

标注 2

请求

  • 若要更改请求文本   进行所需的文本框中的任何更改。

  1. 按照所需方式在表单中设置所有字段后,单击“确定”。

更新当前实例中的所有活动任务。

段顶部

4. 更改将来任务(尚未分配的任务)

权限   具有管理列表权限的任何人的工作流状态页上显示所有四个下图中的命令链接。启动工作流实例的人员的页面上显示的前三个链接,但终止此工作流现在链接将显示此人也具有管理列表权限。(再次,默认情况下的所有者组具有管理列表权限; 成员组和访问者组不)。

  1. 在“工作流状态”页上“工作流可视化”正下方的区域中,单击“添加或更新审批的审批者”链接。

  2. 在打开的表单中进行更改,然后单击“更新”

    注意:  已创建和分配的任务受此表单中所做的更改的影响。

更改将来任务的表单

标注 1

参与者、 顺序、 展开组

  • 添加或删除参与者,或者更改任务的顺序   添加、 删除,和/或重新排列顺序参与者的姓名或地址在参与者字段。

  • 若要删除整个阶段   中单击将分配给 阶段的域,然后按Ctrl+Delete.

注意: 您可以使用展开组复选框指定是否应该整个组只有一个任务或每个成员分配列出的通讯组。

有关使用这些字段的详细信息,请参阅本文的计划段和相应的添加段 (列表/库网站集)。

标注 2

请求

  • 若要更改请求文本   进行所需的文本框中的任何更改。

标注 3

所有任务的截止日期、 任务工期、 工期单位

  • 更改或删除日历截止日期   删除现有的日期,然后或者提供一个新或者,若要删除截止日期完全特定,此字段留空。(不键入此字段中的零。此字段必须包含日历日期值或为空。)

  • 若要保留现有工期   将每个任务工期保留为空,不对工期单位进行任何更改。

  • 删除工期,以便不留任何   在每个任务工期中键入数字0

  • 延长任务工期   使用两个工期字段指定的数量和类型您要延长的工期的单位。(有关设置截止日期和工期的详细信息,请参阅本文的计划段)。

  1. 按照所需方式在表单中设置所有字段后,单击“确定”。

当前实例中的所有将来任务都将反映您做的更改。

段顶部

5. 取消或终止此工作流运行

可以使用两种方法在运行中的工作流实例完成之前将其停止:

  • 取消工作流    所有任务被取消,但是仍保留在“工作流状态”页的“任务”区域。

  • 结束工作流    所有任务被取消,并被从“工作流状态”页的“任务”区域中删除。(但是,它们仍保存在“工作流历史记录”区域中。)

下面将介绍这两种方法。

取消(所有任务被取消,但仍保留在“任务”列表和“历史记录”中)

权限   具有管理列表权限的任何人的工作流状态页上显示所有四个下图中的命令链接。启动工作流实例的人员的页面上显示的前三个链接,但结束工作流链接将显示此人也具有管理列表权限。(再次,默认情况下的所有者组具有管理列表权限; 成员组和访问者组不)。

如果不再需要当前工作流实例,可以将其停止。

  • 在“工作流状态”页上“工作流可视化”正下方的区域中,单击“取消所有审批任务”链接。

  • 单击“是”进行确认。

取消所有任务链接

当前所有任务被都取消,起止工作流状态为已都取消。取消的任务仍列出在任务区域和工作流历史记录区域中。

终止(所有任务被从“任务”列表中删除,但仍保留在“历史记录”中)

权限   具有管理列表权限的任何人的工作流状态页上显示所有四个下图中的命令链接。启动工作流实例的人员的页面上显示的前三个链接,但终止此工作流链接将显示此人也具有管理列表权限。(再次,默认情况下的所有者组具有管理列表权限; 成员组和访问者组不)。

如果出现错误或工作流停止工作和未能响应,可以终止工作流。

在“工作流状态”页面上的“工作流可视化”正下方的区域中,单击“结束此工作流”,然后单击“是”进行确认。

创建工作流的所有任务被取消,尽管它们仍反映在工作流历史记录区域中从工作流状态页上的任务区域中删除。工作流结束状态的工作流被取消

段顶部

6. 了解哪些工作流运行于项目

在任何项目的“工作流”页面上,您将找到当前运行于该项目的工作流的列表。

  1. 转到存储项目的列表或库。

  2. 指向项目名称,单击显示的箭头,然后在下拉菜单中单击“工作流”

  3. 在“工作流”:“项目名称”页面的“正在运行的工作流”下,您将找到当前运行于该项目的实例的列表。

注意: 请注意,多个实例的单个工作流版本可以 't ,同时在对相同项目上运行。例如: 已添加了两个工作流,同时基于审批模板。一个名为计划审批和其他名为预算审批。上一个随时在任何一项,一个实例每个计划审批和预算审批可以运行,但不是任一工作流实例。

段顶部

7. 监控整个网站集的工作流

网站集管理员可以快速查看:

  • 网站集目前包含多少基于每个工作流模板的工作流。

  • 每个工作流模板本身在网站集中是处于活动状态还是非活动状态。

  • 有多少基于每个工作流模板的工作流版本实例目前在网站集中运行。

方法如下:

  1. 打开网站集的主页(而不是网站集某网站或子网站的主页)。

  2. 单击 SharePoint Online 公共网站“设置”按钮 设置图标,然后单击网站设置

  3. 在“网站设置”页面上,单击“网站管理”下的“工作流”。

将打开“工作流”页面,显示相关信息。

下一步做什么?

如果这是首次运行此工作流版本时,可能要使用本文的审阅段中的说明实例中查看事件和发现是否为您的工作流功能的要求。

工作流实例完成之后,您可以审阅其历史记录中记录的事件。(您可以在任何实例完成后的 60 日之内,访问该实例的记录。)

重要:  请注意,工作流历史记录仅供参考。它不能用于官方审计或任何其他法律上的证据用途。

此外,您还可以运行多个实例中整体工作流性能的报告。

本段中的部分

  1. 审阅最新实例中的事件

  2. 60 日之内访问实例历史记录

  3. 创建工作流性能报告

1. 审阅最新实例中的事件

只要项目仍然位于相同列表或库中,在对同一项目运行相同工作流之前,可以从此列表或库访问最新实例的历史记录。

要查看运行于任何项目的最新工作流实例的“工作流状态”页:

  • 在包含项目的列表或库中,单击所需项目和工作流的链接。

在此示例中,项目是名为Keynote draft的文档,并且工作流是New Doc Approval

单击工作流状态链接

在“工作流状态”页上,“工作流历史记录”部分靠近底部。

“工作流状态”页的“工作流历史记录”部分

段顶部

2.访问实例历史记录 60 日之内

如果您需要在对相同项目运行相同工作流之后审阅某实例的历史记录,应该怎么做?

事实上,您可以从两个入口点之一(列表或库,或者工作流完成通知)在 60 日之内执行此操作。

从列表或库

  1. 转到存储项目的列表或库。

  2. 指向项目名称,单击显示的箭头,然后在下拉菜单中单击“工作流”

  3. 在工作流:项目名称页面下完成工作流,单击您想要查看的工作流实例的状态的名称。
    项目“工作流”页面上的“已完成的工作流”列表
    该实例的工作流状态页面随即打开。

从工作流完成通知

  • 打开要审阅的实例的工作流完成通知,然后单击“查看工作流历史记录”链接。

突出显示历史记录链接的工作流已完成通知
该实例的工作流状态页面随即打开。

为了保留所有完成通知,您可能希望创建 Outlook 规则。设置规则来复制到自己,单独文件夹中的主题行有文本,在已完成的所有传入邮件。(确保,将 Outlook 规则副本传入邮件并不只是移动它们,也不会也显示在收件箱。)

段顶部

3.创建工作流性能报告

要了解某个工作流版本在整个过程和多个实例中的一般表现,可以创建以下两个预定义报告之一或全部创建:  

  • 活动持续时间报告    使用此报告可以查看完成工作流的每个活动花费的平均时间,以及完成此工作流的每个完整行程或实例所花费的时间。

  • 取消和错误报告    使用此报告可以查看工作流是否被频繁取消或在完成之前遇到错误。

创建可用的工作流报告

  1. 在列表或库中,在该工作流的状态列中单击任何状态信息的链接。
    单击工作流状态

  2. 在工作流状态页上,在工作流历史记录下单击查看工作流报告
    单击“工作流历史记录”部分的“查看工作流报告”链接

  3. 找到您要查看的报告,工作的流,然后单击您要查看的报表的名称。
    单击活动持续时间报告的链接

  4. 在自定义页面上,请保留,或者更改的位置的报表文件将创建,然后单击确定
    在文件保存位置单击“确定”
    创建报表并将其保存到指定位置。

  5. 报表时,您可以单击以查看其在下图所示的链接。否则,单击确定以完成并关闭对话框。(更高版本,当您准备就绪后,以便查看报表,您将找到它前面的步骤中您指定的位置。)
    单击链接以查看报告

下一步做什么?

如果工作流正好按预期运行,您就可以使用它了。

如果您想要更改有关其工作方式的任何内容,请参阅本文的更改段。

运行新“审批”工作流的首个实例并审阅结果后,您可能需要对工作流配置方式进行一项或多项更改。

此外,在将来的不同时间您可能需要进一步更改配置。

最后,可能在某个时候要短期或长期禁用工作流,但不将其删除 — 或者您可能确实希望将其彻底删除。 

本段中的部分

  1. 更改工作流的永久设置

  2. 禁用或删除工作流

1. 更改工作流的永久设置

若要对现有工作流的设置执行永久更改,可以打开并编辑最初用于添加工作流的关联表单。

如果工作流仅在一个列表或库中运行

  1. 打开工作流在其中运行的列表或库。

  2. 在功能区上,单击“列表”“库”选项卡。

    注意: 选项卡的名称可能因列表或库的类型而异。例如,在日历列表中,此选项卡名为“日历”

  3. 在“设置”组中,单击“工作流设置”。

  4. 在“工作流设置”页面的“工作流名称(单击可更改设置)”下,单击要更改其设置的工作流的名称。

    注意:  如果所需的审批工作流未显示在列表中,则该工作流可能只与一种内容类型关联。此列表显示哪些工作流由列表正下方的“这些工作流配置为在此类型的项目上运行”控件控制。(请参阅图示。)在下拉菜单中单击内容类型选项以了解哪一项显示所需的工作流。所需的工作流在列表中显示后,单击其名称。

  5. 在最初用于添加工作流的关联表单的同样两个页面中,执行所需更改并将其保存。

    有关的字段和控件关联表单中的详细信息,请参阅本文的计划段和相应的添加段 (列表/库网站集)。

如果工作流在网站集的所有列表和库中运行

  1. 打开网站集的主页(而不是网站集某网站或子网站的主页)。

  2. 单击 SharePoint Online 公共网站“设置”按钮 设置图标,然后单击网站设置

  3. 在“网站设置”页面的“Web 设计器库”下,单击“网站内容类型”。

  4. 在网站内容类型页面上,单击运行工作流的网站内容类型的名称。
    文档内容类型(突出显示类型)

  5. 在选定内容类型的页面上下设置,请单击工作流设置
    “设置”部分中的工作流设置链接

  6. 在工作流设置页面上,在工作流名称 (单击可更改设置),下单击您想要更改的设置工作流的名称。
    更改工作流设置的链接

  7. 在最初用于添加工作流的关联表单的同样两个页面中,执行所需更改并将其保存。

    有关的字段和控件关联表单中的详细信息,请参阅本文的计划段和相应的添加段 (列表/库网站集)。

段顶部

2. 禁用或删除工作流

如果工作流仅在一个列表或库中运行

  1. 打开工作流在其中运行的列表或库。

  2. 在功能区上,单击“列表”“库”选项卡。

    注意: 选项卡的名称可能因列表或库的类型而异。例如,在日历列表中,此选项卡名为“日历”

  3. 在“设置”组中,单击“工作流设置”。

  4. 在“工作流设置”页面上,单击“删除、阻止或还原工作流”链接。

  5. 使用窗体上的删除工作流页面禁用、 重新启用,或删除工作流。
    “删除工作流”页面上的表单

此表单有五列:

  • 工作流    工作流的名称。

  • 实例    当前运行于项目的工作流的实例数。

  • 允许    允许工作流继续正常工作的选项。

  • 没有新实例    使任何当前运行的工作流实例完成但通过使任何新实例无法运行来禁用工作流的选项。(此操作可逆的。要在以后重新启用工作流,请返回此页面并选择“允许”。)

  • 删除    从列表或库中完全删除工作流的选项。所有运行中的实例将立即终止,此工作流的列不再显示在相关列表或库的页面上。(此操作可逆。)

如果工作流在网站集的所有列表和库中运行

  1. 打开网站集的主页(而不是网站集某网站或子网站的主页)。

  2. 单击 SharePoint Online 公共网站“设置”按钮 设置图标,然后单击网站设置

  3. 在“网站设置”页面的“库”下,单击“网站内容类型”

  4. 在网站内容类型页面上,单击对其运行工作流的网站内容类型的名称。
    文档内容类型(突出显示类型)

  5. 在选定内容类型的页面上下设置,请单击工作流设置
    “设置”部分中的工作流设置链接

  6. 在“工作流设置”页面上,单击“删除、阻止或还原工作流”链接。

  7. 使用窗体上的删除工作流页面禁用、 重新启用,或删除工作流。
    “删除工作流”页面上的表单

此表单有五列:

  • 工作流    工作流的名称。

  • 实例    当前运行于项目的工作流的实例数。

  • 允许    允许工作流继续正常工作的选项。

  • 没有新实例    使任何当前运行的工作流实例完成但通过使任何新实例无法运行来禁用工作流的选项。(此操作可逆的。要在以后重新启用工作流,请返回此页面并选择“允许”。)

  • 删除   从网站集中完全删除工作流的选项。会立即终止正在运行的所有实例,并且该工作流的列中不再出现在列表或库的页面上。(此操作不是可逆。)

下一步做什么?

如果已执行任何更改,请运行工作流的测试实例,以确认更改的效果。

进一步自定义

可以使用多种方式进一步自定义 SharePoint 产品附带的工作流。

您甚至可以从头开始创建自定义工作流。

您可以使用以下任何程序或所有程序:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    自定义工作流表单、操作和行为。

  • Microsoft Visual Studio    构建您自己的自定义工作流操作。

有关详细信息,请参阅 Microsoft Software Developer Network (MSDN) 帮助系统。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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