“实际成本”域

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实际成本域显示的已完成的资源在其任务,以及与任务关联的任何其他记录的成本工时所产生的成本。这些字段的时间分段版本显示按时间分布的值。

“实际成本”域有多种类别。

数据类型    货币

实际成本 (任务域)

条目类型   计算或输入

计算方法   任务报告实际工时 ,直到实际成本域包含 0.00。您可以选择计算实际工时报告的每个资源分配给任务的所有实际成本。这是成本的实际工时加上日期的任务的任何固定的成本。何时以及如何计算实际成本取决于分配标准费率、 加班费率、 每次使用成本和成本累算资源信息对话框中的设置。

实际成本 =(实际工时 * 标准费率)+(实际加班工时 * 加班费率)+ 资源每次使用成本 + 任务固定成本

最佳使用方法    将“实际成本”字段添加到任务视图以查看任务的发生费用。在任务的处理过程中,您可以查看此字段以查看是否在预算范围之内。在项目完成后,您也可以查看此信息以帮助您规划将来项目的成本。

示例    您正在跟踪工期为 10 个小时的任务的成本。一个资源 每 小时分配 ¥200,且此资源已报告任务完成了 50 %。Microsoft Project 计算出到目前为止实际成本为 ¥1000。在任务 100 % 完成时,实际成本将计算为 ¥2000。

说明   您可以指定是否要输入实际成本还是自动计算。在项目选项对话框中执行此操作。默认情况下,选中自动计算成本选项。如果您选择此选项,将被清除您输入了任何实际成本。如果您选择输入实际成本,Project 会计算任何实际成本值。但是,将继续计算剩余成本从剩余工时值。如果您选择让 Project 计算实际成本,您无法在任务 100%完成之前输入的任何实际成本。

您可以选择输入实际成本或已为您对它们进行计算的项目。您可以在时间分段基础上工作分配和任务输入实际成本。此外,您可以设置是否固定的成本的开始或任务结束时累算或按比例。

实际成本 (资源域)

条目类型    已计算

计算方法   如果该资源不尚未报告了任何工作任何已分配的任务,实际成本域包含为 0.00。资源报告实际工时之后,Project 会计算实际成本。这是成本的实际工时加上该资源的任何每次使用成本。何时以及如何计算实际成本取决于实际工时和实际加班工时以及标准费率、 加班费率、 每次使用成本和资源信息对话框中的成本累算设置。

实际成本 =(实际工时 * 标准费率)+(实际加班工时 * 加班费率)+ 每次使用成本

最佳使用方法    将“实际成本”字段添加到资源视图中,以基于资源的实际工时、小时费用和产生的其他成本,查看资源在所有已分配的任务上所用工时的发生费用。您还可以在项目结束时使用此信息以帮助您规划将来项目人员配备的成本。

示例    您正在跟踪整个项目工期期间向其分配了 15 个不同的任务的资源的成本。您可以随时使用“实际成本”字段查看到目前为止此资源的成本。项目结束时,您可以使用“实际成本”字段查看此资源所花费的预算,以帮助进行成本分析和未来规划。

实际成本 (工作分配域)

条目类型   计算或输入

计算方法   直到工作分配报告实际工时之后,实际成本域包含 0.00。您可以选择让 Project 计算实际工时报告的资源分配给任务的所有实际成本。这是成本的实际工时加上该工作分配的任何每次使用成本。何时以及如何计算实际成本取决于实际工时和实际加班工时以及分配的标准费率、 加班费率、 每次使用成本和资源信息对话框中的成本累算设置。

实际成本 =(实际工时 * 标准费率)+(实际加班工时 * 加班费率)+ 每次使用成本

最佳使用方法    将“实际成本”字段添加到“任务分配状况”或“资源使用状况”视图的工作表部分,以基于已分配的资源的实际工时和小时费用以及任何其他成本,显示或编辑工作分配的发生费用。在任务的处理过程中,您可以使用此字段查看是否在预算范围之内。任务完成后,您还可以使用此信息帮助您规划其他任务和将来项目的成本。

示例    您在跟踪工期为 10 个小时的任务的资源分配的成本。被分配的资源每小时 ¥200,且此资源报告此工作分配完成了 50 %。Project 计算出到目前为止此工作分配的实际成本为 ¥1000。在此工作分配 100 % 完成时,实际成本将计算为 ¥2000。

说明   若要指定输入实际成本还是由 Project 自动计算其转到项目选项对话框。默认情况下,选中自动计算成本选项。如果您选择输入实际成本,Project 会计算任何实际成本值。但是,将继续计算剩余成本从剩余工时值。如果您选择让 Project 计算实际成本,您无法在任务 100%完成之前输入的任何实际成本。

此外,如果您选择输入实际成本,您也可以按时间分段的方式输入工作分配和任务的实际成本。

实际成本 (时间分段任务域)

条目类型   计算或输入

计算方法   任务报告实际工时 ,直到实际成本域包含 0.00。您可以选择让 Project 计算实际工时报告的已分配的资源的任务的所有实际成本。这是成本的实际工时加上日期的任务的任何固定的成本。何时以及如何计算实际成本取决于标准费率、 加班费率、 每次使用成本和成本累算资源信息对话框中的设置。

实际成本 =(实际工时 * 标准费率)+(实际加班工时 * 加班费率)+ 资源每次使用成本 + 任务固定成本

最佳使用方法    将“实际成本”字段添加到“任务分配状况”视图的时间分段部分,以显示任务的发生费用。在任务的处理过程中,您可以查看此字段以查看是否在预算。任务完成后,您还可以查看此信息以帮助您规划其他任务和将来项目的成本。

示例    向小红和丽丽分配了“编写提议”任务,该任务的日程安排从星期一到星期四。他们的费率都为 每 小时 ¥200,并且他们报告了 此任务的实际工时为 20 小时。您将“实际成本”字段添加到“任务分配状况”视图的时间分段部分,并发现在这 4  天内每天 5 小时的工时。因此,从星期一到星期四,时间分段的实际成本为每天 ¥1000。

说明   您可以指定是否要输入实际成本或有 Project 自动计算。在项目选项对话框中执行此操作。默认情况下,选中自动计算成本选项。如果您选择输入实际成本,Project 会计算任何实际成本值。但是,将继续计算剩余成本从剩余工时值。如果您选择让 Project 计算实际成本,您无法在任务 100%完成之前输入的任何实际成本。

实际成本 (时间分段的资源域)

条目类型    已计算

计算方法   如果该资源具有不尚未报告任何工作任何已分配的任务,实际成本域包含为 0.00。资源报告实际工时之后,Project 计算实际成本。这是成本的实际工时加上该资源的任何每次使用成本。何时以及如何计算实际成本取决于实际工时和实际加班工时以及标准费率、 加班费率、 每次使用成本和资源信息对话框中的成本累算设置。

实际成本 =(实际工时 * 标准费率)+(实际加班工时 * 加班费率)+ 每次使用成本

最佳使用方法    将“实际成本”字段添加到“资源使用状况”视图的时间分段部分,以基于资源的实际工时、小时费用和产生的其他成本显示发生的费用。您还可以在项目结束时使用此信息以帮助您规划将来项目人员配备的成本。

示例    以每小时 ¥100 的费率在项目工期内为晓明分配了 15 项不同的任务。您将“实际成本”字段添加到“资源使用状况”视图的时间分段部分,以查看到目前为止晓明产生的实际成本。您可能会看到按时间分段的实际成本值,例如每个工作日 ¥800(8 小时,¥100 / 小时)。如果以更少的工作分配单位向晓明分配,您可能会看到更低的实际成本值。如果晓明出现了任何加班情况,您可能会看到更高的实际成本值。

实际成本 (时间分段工作分配域)

条目类型    计算或输入

计算方法    直到工作分配报告实际工时之后,实际成本域包含 0.00。您可以选择让 Project 计算实际工时报告的资源分配给任务的所有实际成本。这是成本的实际工时加上工作分配的时间任何每次使用成本。何时以及如何计算实际成本取决于实际工时和实际加班完成的工时和资源信息对话框中已分配的标准费率、 加班费率、 每次使用成本和成本累算设置。

实际成本 =(实际工时 * 标准费率)+(实际加班工时 * 加班费率)+ 每次使用成本

最佳使用方法    将“实际成本”字段添加添加到“任务分配状况”或“资源使用状况”视图的时间分段部分,以显示基于分配资源的实际工时和小时费用以及任何其他成本,显示工作分配发生的费用。在任务的处理过程中,您可以查看此字段以查看是否在预算范围之内。任务完成后,您还可以查看此信息以帮助您规划其他任务和将来项目的成本。

示例    向小红分配了“编写提议”任务,该任务的日程安排从星期一到星期四。小红的标准费率为 每 小时 ¥200。小红报告了 20  小时的工时。查看此工作分配的“任务分配状况”或“资源使用状况”视图,您看到 4 天内每天 5 小时的工时 。因此,从星期一到星期四,时间分段的实际成本为每天 ¥1000。

说明    要指定是输入实际成本还是让 Project 自动计算它们,转到“项目选项”对话框。如果您选择自动计算成本选项,已输入的任何实际成本将被清除。默认情况下,选择此选项。如果您选择输入实际成本,Project 不会计算任何实际成本值。但是,它将继续根据剩余工时值计算剩余成本。如果选择让 Project 计算实际成本,您不能输入任何实际成本直至任务 100 % 完成。

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