“人员”概述 - Outlook Web App

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人员是您的个人联系人的存储位置,您可以在其中查看您的组织设置的任何通讯簿。

若要查看Outlook Web App中的人员页面,请执行下列操作:

  1. 在 Web 浏览器中使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。输入用户名和密码,然后单击“登录”。

  2. 在页面顶部,选择人员

本文适用于Outlook Web App,该应用由管理运行 Exchange Server 2013 或 2010 的电子邮件服务器的组织使用。如果你使用的是 Office 365 或 Exchange Server 2016,那么你的电子邮件程序是 Outlook 网页版。有关 Outlook 网页版的帮助,请参阅获取 Outlook 网页版帮助

人物视图

  1. 通过选择新建创建联系人。

  2. 您可以在所有这些位置找到联系人信息。

  3. 搜索。在此处键入某个人员的名称以在您的联系人中和组织的通讯簿中搜索此人。有关详细信息,请参阅在“人员”中搜索

  4. 当前文件夹中所有联系人的列表。

  5. 选定人员的联系人卡片。

  6. 您可以执行的操作直接从联系人卡片。选择要发送的邮件或创建会议请求的图标。

返回页首

若要创建联系人,请选择在我的联系人所需以创建联系人,选择新建,然后选择创建联系人下的文件夹。

新建联系人

此操作会打开一个空白的联系人窗体。填写所需的任何详细信息。选择 新邮件 图标以查看该信息类型的更多选项。例如,如果添加到联系人的人员有多个电话号码,可选择“电话”旁边的 新邮件 以添加这些电话号码。

完成后,选择 保存保存”以保存更改或者选择 放弃放弃”以取消。

注意: 如果您想要创建新的Lync联系人,打开Lync的计算机或设备安装它,然后再从这里添加联系人。有关详细信息,请参阅将用户添加到联系人列表

您可以在Outlook Web App中创建两种类型的组。第一个是一个联系人组,它是一组存储在您的联系人文件夹,并包含从您的个人联系人和您所在组织的通讯簿条目。

若要创建联系人组,选择在我的联系人要创建的组中,选择新建,然后选择创建组下的文件夹。

新建个人组

这将打开空白组窗体。输入所需的组名和任何笔记。若要添加成员,请键入您想要添加成员中的人员的名称。Outlook Web App将匹配您的联系人和您所在组织的通讯簿中搜索。如果未找到匹配项,您可以搜索该人员。您还可以直接在成员中键入电子邮件地址。按Enter以向组添加您的选择。

完成后,选择 保存保存”以保存更改或者选择 放弃放弃”以取消。

根据您的帐户的设置,您或许可以创建在组织的通讯簿中显示的组。要了解如何创建和管理共享组,请参阅通讯组

您可以将邮件中显示的任何联系人添加到您的“联系人”。从邮件添加联系人:

  1. 选择名称,右键单击,然后单击要查看联系人卡片视图的详细信息

  2. 选择“添加到联系人”。
    从名片中 添加 联系人

  3. 添加所需的任何其他信息。

  4. 选择保存将该卡添加到您的联系人或 放弃 选择放弃以取消 保存

查找并选择要编辑的联系人。您只可编辑“我的联系人”下的文件夹中的联系人。选择联系人后,您将在阅读窗格中看到其详细信息。要编辑其信息,请选择“编辑”。进行所需的任何更改,然后选择 保存保存”以保存更改或者选择 放弃放弃”以取消。

返回页首

Outlook Web App检测到的联系人,具有相同或类似的显示名称,然后将其链接到一个视图。要查看已链接的联系人,请选择联系人卡片,然后在阅读窗格中,在链接联系人下,选择管理。您还可以选择要链接的联系人。

管理联系人的配置文件

此操作将显示该卡片上链接的联系人(如有)。

链接联系人页面

  1. 查看链接到此联系人卡片的所有联系人。如果要删除某个已添加的链接,请选择它以查看或取消链接。

  2. 建议的链接以显示可能与此人员匹配的链接。

  3. 您可以通过搜索来查找要链接的其他联系人。

您所做的任何更改将被自动保存。完成后,选择 放弃 以关闭窗口。

在不支持共享或查看共享的联系人文件夹 Outlook Web App。如果您想要与您的组织内外的人员共享联系人,我们建议您在Outlook 2013中使用共享联系人功能。有关详细信息,请参阅共享联系人文件夹与其他人。您可以联系人与人员共享您的组织内的另一种方法是使用共享的邮箱。共享的邮箱是只能在您的组织的管理员创建的内容。与共享邮箱,拥有共享邮箱的相应权限的人员可以访问共享的邮箱、 日历和联系人。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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