为时间表行设置类别

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团队成员的时间表上的行用于捕获在特定项目任务或其他非项目活动(如培训或休假)上花费的小时数。 有时,它还可帮助通过其他方式对任务相关工时进行分类。 需要一个示例?

要进行设置以捕获不同类别的任务相关工时,你可以在 Project Web App 中创建行分类

创建行分类以对任务工时进行分类

  1. 在 Project Web App 中,选择“设置“设置”图标 >“PWA 设置”。

  2. 在“时间和任务管理”下,选择“行分类”。

    行分类
  3. 选择“新建分类”。

    新建分类
  4. 在新的空白行中,键入工时类别的名称,并提供团队成员可理解的描述

    新类别行
  5. 选择“保存”。

    保存

需要一个示例?

茅彩是一名顾问,经常出差到各地直接与客户进行交流。 她的公司刚刚与 Contoso 签订了一份合同,帮助其升级工资系统。 作为“Contoso 工资系统升级”项目的一部分,茅彩被分配了“安装和配置系统”任务,她将出差前往 Contoso 的总部并帮助他们进行部署。

茅彩的部分时间花费在来往 Contoso 办公室的路上,部分时间花在执行实际安装上。

在她的时间表上,茅彩可以在两个单独的行中包括“安装和配置系统”任务:一行用于捕获其差旅时间(“差旅”),一行用于捕获安装工时(“标准”)。 这可帮助茅彩的项目经理关注茅彩和其他团队成员花费在此特殊客户合同的差旅上的时间。

具有不同类别的两个时间表行

但是等等,管理时间怎么样?

为什么不使用管理 时间来捕获差旅和培训等事项呢?   Project Web App 也让您能够针对差旅、培训、休假或病假等事项创建管理时间类别。 管理时间的特别之处在于那些时间表行中记录的工时不是任何特定项目或任务的一部分。 行分类和管理时间之间可以发生重叠。

例如,当人员出差处理特定任务时,例如茅彩前往 Contoso 执行安装,您可能需要针对差旅使用一个行分类

行分类示例

您还可能需要针对差旅使用一个管理时间类别来捕获在不同分支机构之间出差以完成多个项目的任务或者参加不直接与任何一个项目相关的培训活动所花费的时间。

管理时间示例

想要设置管理时间类别?    

如果我不再需要某个类别该怎么办?

如果不再希望团队成员能够在其时间表中使用某个类别,您可以将其设置为非活动

注释: 

  • 但是我想要删除它!    您也可以删除行分类类别,但是只有当尚未在任何时间表上使用它们时才能这样做。 选择要删除的行,然后选择“删除分类”。

  • 非活动”类别不可供团队成员进行选择,但是它们仍可以在包括以前时间表数据的报告中使用。

使行分类类别变为非活动
  1. 在“状态”列中选择“非活动”。

    非活动状态
  2. 选择“保存”。

    保存

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