阻止或取消阻止 Office 文档中的外部内容

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为了帮助保护您的安全和隐私,默认情况下 2007 Microsoft Office 系统 配置为阻止工作簿和演示文稿中的外部内容(如图像、链接媒体、超链接和数据连接)。阻止外部内容有助于防止黑客利用 Web 信号和其他入侵方法侵犯您的隐私,以及在您不知情或未经您同意的情况下诱使您运行恶意代码。  

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本文内容

什么是外部内容?为什么 Web 信号构成了潜在威胁?

信任中心如何帮助保护我从外部内容?

当安全警告询问我是启用还是禁用外部内容时,我应如何回答?

在信任中心更改 Excel 的外部内容设置

什么是外部内容?为什么 Web 信号构成了潜在威胁?

外部内容是从 Internet 或 intranet 链接到工作簿或演示文稿的任何内容。外部内容的一些示例包括图像、 链接的媒体、 数据连接和模板。

黑客可以将外部内容作为 Web 信号。Web 信号将信息从您的计算机发回(即将信号发送到)承载外部内容的服务器。Web 信号具有以下几种类型:

  • 图像    为您要审阅的演示文稿包含图像或黑客发送工作簿。当您打开文件时,该图像下载和文件的信息回外部服务器以信号形式发送。

  • 在 Outlook 电子邮件中的图像     Microsoft Office Outlook 2007具有其自己机制来阻止外部内容在邮件中。这有助于防止 Web 信号捕获您的电子邮件地址。有关详细信息,请参阅阻止或取消阻止电子邮件中的自动图片下载

  • 链接媒体    黑客会将一个演示文稿作为电子邮件附件发送给您。该演示文稿包含一个链接到外部服务器的媒体对象,例如声音。当您在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中打开该演示文稿时,就会播放该媒体对象并依次执行代码,这些代码会运行损害计算机的恶意脚本。

  • 数据连接    黑客会创建一个工作簿并将它作为电子邮件附件发送给您。该工作簿包含用于从数据库提取数据或将数据推送到数据库的代码。黑客没有访问数据库的权限,但是您有。因此,当您在 Microsoft Office Excel 2007 中打开该工作簿时,该代码就会执行并使用您的凭据访问数据库。然后,黑客可以在您不知情或未经您同意的情况下访问或更改数据。

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信任中心如何帮助保护我从外部内容?

如果您的工作簿或演示文稿中存在外部内容,则在打开文件时,消息栏会通知您已阻止外部内容。

消息栏

如果单击消息栏上的“选项”,则会打开一个安全对话框,其中提供了取消阻止外部内容的选项。要了解如何在单击某选项前做出安全决定,请参阅下一节。

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当安全警告询问我是启用还是禁用外部内容时,我应如何回答?

在出现安全对话框时,您可以选择是允许外部内容还是使其保持阻止状态。只有在您确定外部内容来源可靠时,才应允许外部内容。

Microsoft Office 安全选项

重要: 如果您是确保工作簿或演示文稿中的外部内容是否可信,并且如果不希望被再次通知您有关此特定的外部内容,而不是将默认信任中心设置更改为较低的安全级别,最好是将文件移动到受信任的位置。允许运行,而不是通过信任中心的安全系统进行检查受信任位置中的文件。

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在信任中心更改 Excel 的外部内容设置

仅对于 Office Excel 2007 来说,外部内容安全设置位于信任中心。不能在信任中心针对 Office PowerPoint 2007 以全局方式更改外部内容设置。

如果您在某个单位工作,您的系统管理员可能已经更改了默认设置,这样,您可能无法更改任何设置。

更改数据连接的设置

  1. 在 Excel 中,单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后Excel 选项

  2. 依次单击“信任中心”“信任中心设置”“外部内容”

  3. “数据连接的安全设置”下,单击所需的选项:

    • 启用所有数据连接 (不推荐)     如果您想要打开工作簿包含外部数据连接,并且在当前工作簿中创建连接到外部数据,而不会收到的安全警告,请单击此选项。由于连接到外部数据源,您还不熟悉可能有害的并且您从任何位置打开任何工作簿时,不会收到任何安全警告,我们不建议此选项。仅当您信任数据源的外部数据连接时,请使用此选项。您可能想要临时,选择此选项,当您不再需要它,然后返回到默认设置。

    • 关于数据连接的提示用户     这是默认选项。如果您想要接收的安全警告时,只要打开包含外部数据连接的工作簿,并在当前工作簿中创建外部数据连接时,请单击此选项。安全警告,可以启用或禁用用于您打开的情况的每个工作簿的数据连接的选项。

    • 禁用所有数据连接     如果您不希望在当前工作簿中启用任何外部数据连接,请单击此选项。选择此选项时,以往连接中任何打开的工作簿没有数据连接。如果您在打开工作簿后创建新的外部数据连接,重新打开工作簿时没有启用这些数据连接。这是一个非常严格的设置,并可能导致某些功能无法按预期方式工作。

更改工作簿链接的设置

  1. 在 Excel 中,单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后Excel 选项

  2. 依次单击“信任中心”“信任中心设置”“外部内容”

  3. “工作簿链接的安全设置”下,单击所需的选项:

    • 启用自动更新所有工作簿链接 (不推荐)     如果您希望自动更新当前工作簿中不会收到一个安全警告的另一个工作簿中的数据的链接,请单击此选项。不建议此选项,因为可能有害自动更新链接,您还不熟悉的工作簿中的数据。仅当您信任数据链接到的工作簿时,请使用此选项。您可能想要临时,选择此选项,当您不再需要它,然后返回到默认设置。

    • 提示用户的工作簿链接的自动更新     这是默认选项。如果您想要接收一个安全警告,每当您到另一个工作簿中的数据链接到当前工作簿中运行自动更新,请单击此选项。

    • 禁用自动更新工作簿链接     如果您不希望自动更新的另一个工作簿中的数据的当前工作簿中的链接,请单击此选项。

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