转换到 Word 2010

概述

Word 2010 假设您正从 Microsoft Office Word 2003 或更早版本转换到 Microsoft Word 2010,在 Word 中操作感觉很顺手,只是希望能够了解使用该最新版本的方法。本课程正是为您设计的,我们会帮助您熟悉新版本的不同之处,并了解如何执行基本的日常任务。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 在功能区上快速找到常用命令。

  • 了解“文件”菜单如何逐渐演变为 Microsoft Office Backstage 视图。

  • 执行基本任务,如格式设置、保存和打印。

  • 使用 Word 2010 和早期版本的 Word 工作。

本课程包括:

  • 一节自定进度的课程。

  • 一节动手操作的练习课程。练习需要 Microsoft Word 2010。

  • 课程结束时有一个小测验。测验不计分数。

  • 课程末尾有一个可供打印的课程摘要卡。

脱机版本(37 MB)

熟悉功能区

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重新熟悉日常任务

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根据需要显示一些工具

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幕后:“文件”选项卡和 Backstage 视图

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键盘快捷方式新增功能

Word 2010 中显示快捷键提示的“开始”选项卡

在 Word 2010 中,快捷键提示替代了键盘快捷方式。按 Alt 可显示所有功能区选项卡的快捷键提示,然后按要显示的选项卡的快捷键提示即可。

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好,喜欢使用键盘的用户注意了,本节内容很适合您。您应该知道在功能区设计中,一些键盘快捷方式有所更新。

先别急:以 Ctrl 键开头的快捷方式(例如,Ctrl+C 表示复制或 Ctrl+Alt+1 表示标题 1)与 Word 早期版本中的相应快捷方式相同。

但是,功能区设计带有一些新快捷方式。为什么要使用新快捷方式呢?因为与以前的版本相比,这些更改具有两大优势:

  • 这些快捷方式可表示功能区上的每一个按钮。

  • 对于这些快捷方式,通常需要使用的按键更少。

新快捷方式还有一个新名称:快捷键提示。按 Alt 可显示所有功能区选项卡和快速访问工具栏命令的快捷键提示。

然后可以按要显示的选项卡的快捷键提示;例如,按 H 表示“开始”选项卡,如此处所示。这样可以显示该选项卡的命令的所有快捷键提示。然后按所需命令的快捷键提示便可。

您只需使用过去打开“文件”菜单的方式便可进入 Backstage 视图:例如,按 Alt+F 打开此菜单;按 Alt+F+A 打开“另存为”;按 Alt+F+P 打开“打印”

注意

您仍可以使用在 Word 早期版本中访问菜单和命令所用的 Alt+ 快捷方式,但由于未提供早期版本的菜单,就不会在屏幕上显示要按哪些字母的提醒,因此您需要知道使用它们的完整快捷方式。

使用新版本和早期版本工作

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练习

Word 2010 练习

下载大小:24 KB

在 Word 2010 中练习

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现在该您自己在练习单元中尝试操作了。

关于练习单元

当您单击“在 Word 2010 中练习”时,练习文档会下载到您的计算机上并在 Word 2010 中打开,同时会显示一个包含练习说明的单独窗口。

注意    您需要在计算机上安装 Word 2010。

自测

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

如果在 Word 2010 中单击该按钮 Word 2010 中的“对话框启动器”按钮 ,会出现什么情况?

暂时隐藏功能区,以便为文档留出更多空间。

错误。虽然您可以暂时隐藏功能区,但可以通过双击活动选项卡来执行此操作。请再试一次。

对文本应用更大的字号。

不,抱歉,不对。想一想此按钮所处的位置:在一个组中。请再试一次。

您会看到其他选项。

正确。通常会显示一个对话框,并且它可能看起来像 Word 早期版本中的对话框。

向快速访问工具栏中添加命令。

抱歉,不对。若要向快速访问工具栏中添加某个命令,请先右键单击该命令。请再试一次。

快速访问工具栏在什么位置?应该什么时候使用它?

它位于屏幕左上角,应该在访问常用命令时使用它。

对了。它是带有“保存”“撤消”“重复”按钮的小尺寸的工具栏。您可以添加常用命令,具体方法是:单击该工具栏右侧的“更多”箭头,或右键单击某命令并选择“添加到快速访问工具栏”

它浮动在文本之上,应该在需要更改格式时使用它。

错误。那是浮动工具栏,而非快速访问工具栏。请再试一次。

它位于屏幕左上角,应该在需要快速访问文档时使用它。

错误。虽然在那里可以找到它,但快速访问工具栏的用途不是这样的。请再试一次。

它位于“开始”选项卡上,应该在需要快速启动新文档时使用它。

错误。在那里找不到快速访问工具栏,它的用途也不是这样的。请再试一次。

在什么情况下会显示浮动工具栏:

在功能区中双击活动选项卡。

错误。虽然双击活动选项卡可以暂时隐藏功能区,但这样不会显示浮动工具栏。请再试一次。

选择文本。

错误,还需要执行更多操作才能显示浮动工具栏。请再试一次。

选择文本后指向它。

正确。提示:在右键单击所选文本时也会显示浮动工具栏。

以上说法都正确。

错误。只有其中一个答案是正确答案。请再试一次。

通过使用____选项卡和_____组可以应用项目符号列表。

“页面布局”选项卡,“段落”组。

错误。在其中,只能在段落前后应用空格。请再试一次。

“开始”选项卡,“段落”组。

对了。您可在其中应用项目符号列表。提示:还可使用浮动工具栏应用项目符号列表。

“插入”选项卡,“符号”组。

错误。请再试一次。

“插入”选项卡,“文本”组。

抱歉,不对。没有那样的组。请再试一次。

在 Word 的新版本中,下列哪些步骤是为诸如显示文档、校对和语言之类的功能选择设置的方式?

“工具”菜单上,单击“选项”

抱歉,不对。这是在早期版本中执行此操作的方式。在该版本中,具体操作不同。请再试一次。

“文件”菜单上,单击“选项”

对了。在这里还可选择许多其他设置。

右键单击功能区中的任意位置,并选择“选项”

错误。虽然需要使用“Word 选项”,但这不是打开它的方式。请再试一次。

“视图”选项卡上,单击“属性”

错误。在“视图”选项卡上,没有“属性”命令。请再试一次。

您的朋友将一个 Word 2000 文档作为电子邮件附件发送给您。您能否在 Word 的新版本中打开该附件?

可以,但您会收到警告,告诉您要获取转换器。

错误,该情况不属于 Word 建议获取兼容包的范畴。请再试一次。

可以,但该文档将在兼容模式中打开。

对了。该文档将在兼容模式中打开,某些功能将会受到限制,因为您正在使用旧文件格式。

可以,前提是先使用快速访问工具栏打开兼容模式。

错误。兼容模式不是您可以打开的模式。如果打开的文件采用的是旧文件格式,则该模式会自动打开。请再试一次。

不能,只有 Word 2002 和更高版本的文件可以在 Word 的新版本中打开。

错误。Microsoft Word 1.0 以及更高早期版本的文件都可在新版本中打开。请再试一次。

反馈

课程摘要卡

另请参阅

功能区(分为 3 部分)

作为 Microsoft® Office Fluent 用户界面的一部分,功能区是文档窗口顶部的一个矩形区域。它会将所需选项置于普通视图中。功能区包含三种基本组件:

  • 选项卡。其中有八个顶层选项卡。每个选项卡代表一个活动领域。

  • 组。每个选项卡包含多个一起显示相关项目的组。

  • 命令。命令可以是按钮、下拉列表,也可以是需要输入信息的框。

对话框中有更多命令

组右下角的小箭头(称为“对话框启动器” Word 2010 中的“对话框启动器”按钮 )可指向该组中命令的更多详细选项或高级选项。单击此箭头可打开一个对话框或一个任务窗格,您可在其中使用这些可用选项。

快速访问工具栏

快速访问工具栏是位于左上方且在功能区之上的小尺寸的图标行。其中包含一些每天重复使用的命令:“保存”“撤消”“重复”。您可以向其中添加常用命令,这样不管您在哪个选项卡上,都可以使用它们。

若要向快速访问工具栏中添加命令,请单击该工具栏右侧的“更多”箭头,或右键单击要添加的命令,然后单击“添加到快速访问工具栏”

“文件”菜单有何变化?

在 Microsoft Office Word 2010 中,“文件”菜单已替换为“文件”选项卡。单击此选项卡可看到 Microsoft Office Backstage 视图,您可在其中获取与以前版本相同的基本命令,以便打开、保存和打印文档以及设置权限,准备文档以便与他人共享,以及管理文档版本。

在 Backstage 视图中单击“选项”,便可找到各功能(如首选项)的程序设置,以便更正拼写。(在早期版本中,这些选项位于“工具”菜单上的“选项”之下。)

使用键盘

以 Ctrl 键开头的快捷方式(例如,Ctrl+C 表示复制或 Ctrl+Alt+1 表示标题 1)与 Word 早期版本中的相应快捷方式相同。以 Alt 键开头的键盘快捷方式已发生更改。

  1. 按 Alt 键。在功能区中将显示快捷键提示。

  2. 按所需选项卡或快速访问工具栏命令的快捷键提示上显示的键。

    • 如果按某个快速访问工具栏命令,则会执行该命令。

    • 如果按某个选项卡的快捷键提示,您会看到该选项卡上每个命令的快捷键提示。此时按所需命令对应的键(或多个键)即可。根据选择的命令,可能会执行一个操作,也可能会打开一个库或菜单。在后面这种情况下,可以再选择一个快捷键提示。

注意    大多数 Microsoft Office 2003 菜单访问键(以 Alt 开头的那些快捷键)仍有效。但是,没有屏幕提醒提示您需要按的按键。

新文件格式以及使用 Word 早期版本中的文件

新的 Word 2010 文档文件格式是基于新的 Office Open XML 格式(XML 是“可扩展标记语言”的英文缩写)。您不必了解 XML。只需记住这一新的基于 XML 的格式:

  • 有助于提高文档的安全性,具体方法是:分离包含脚本或宏的文件,使其易于标识和阻止不需要的代码或宏。

  • 有助于缩小文档文件的大小。

  • 有助于降低文档易受损坏的几率。

下面是 Word 2010 文件格式的简短说明:

  • .docx。没有宏或代码的标准 Word 文档

  • .dotx。没有宏或代码的 Word 模板

  • .docm:包含宏或代码的 Word 文档

  • .dotm。包含宏或代码的 Word 模板

在 Word 2010 中,可以打开采用 Word 早期版本创建的文件。

  • 在保存最初使用早期版本创建的文件时,您可以选择自动在“另存为”对话框中将其另存为早期版本 (.doc)。

  • 在将某文件另存为早期版本时,如有任何 Word 2010 功能与早期版本不兼容,Microsoft Word 兼容性检查器都会告诉您,并且所有新功能都无效。

  • 请注意,在打开使用早期版本创建的 Word 文件,或将采用 Word 2010 创建的文件另存为早期版本时,兼容模式都会自动打开。

  • Word 兼容性检查器可自动运行。此外,如果您想知道文档中是否有任何功能与早期版本不兼容,您还可手动运行它。此时,请依次单击“文件”“信息”“检查问题”“检查兼容性”

适用于: Word 2010



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