答复或转发电子邮件

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答复电子邮件时,原始邮件的发件人将自动添加框中。同样,在使用全部答复时,邮件创建并发送给发件人和原始邮件的任何其他收件人。无论选择,您可以更改抄送密件抄送框中的收件人。

在转发邮件时,“收件人”“抄送”“密件抄送”框均为空,您必须至少输入一个收件人。

答复发件人或其他收件人

您可以只答复邮件的发件人,也可以答复“收件人”“抄送”行中所显示的人员的任意组合。此外还可以添加新的收件人。

  1. “开始”“邮件”选项卡上的“响应”组中,单击“答复”“全部答复”

    功能区上的“响应”组

    注意: 根据邮件是已在邮件列表中选中,还是已在自己的窗口中打开,选项卡的名称会有所不同。

    若要从“收件人”“抄送”行中删除某个姓名,请单击该姓名,然后按 Delete。若要添加某个收件人,请在“收件人”“抄送”“密件抄送”框中单击,然后输入该收件人。

    有关抄送密件抄送框的详细信息

    抄送是抄送简写。如果收件人添加到 Outlook 电子邮件中的此框中,邮件的副本发送给该收件人,并且收件人的姓名对邮件的其他收件人显示。

    密件抄送是密件抄送的简写。如果收件人添加到电子邮件中的此框中,邮件的副本发送给该收件人,并对邮件的其他收件人看不到此收件人的姓名。如果您创建邮件时,密件抄送框中不可见,可以通过单击选项选项卡中添加,然后在显示字段组中,单击密件抄送

  2. 撰写邮件。

  3. 单击“发送”

    提示: 当您单击全部答复尤其是在存在通讯组列表或多个收件人在您的答复,请务必谨慎。通常是更好地使用回复然后添加只需要收件人,或使用全部答复,但删除不必要的收件人和通讯组列表。

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转发邮件

转发邮件时,邮件将包含原始邮件附带的任何附件。若要包括其他附件,请参阅附加文件或其他项目到电子邮件

  1. “开始”“邮件”选项卡上的“响应”组中,单击“转发”

    注意: 根据邮件是已在邮件列表中选中,还是已在自己的窗口中打开,选项卡的名称会有所不同。

  2. “收件人”“抄送”“密件抄送”框中输入收件人。

    有关抄送密件抄送框的详细信息

    抄送是抄送简写。如果收件人添加到 Outlook 电子邮件中的此框中,邮件的副本发送给该收件人,并且收件人的姓名对邮件的其他收件人显示。

    密件抄送是密件抄送的简写。如果收件人添加到电子邮件中的此框中,邮件的副本发送给该收件人,并对邮件的其他收件人看不到此收件人的姓名。如果您创建邮件时,密件抄送框中不可见,可以通过单击选项选项卡中添加,然后在显示字段组中,单击密件抄送

  3. 撰写邮件。

  4. 单击“发送”

提示: 如果您想要将两个或更多的邮件转发到同一个收件人作为一封邮件,在邮件,您可以单击其中一则消息,请按住 CTRL,,,然后单击其他各个邮件。在开始选项卡的响应组中,单击转发。在新邮件中作为附件转发每封邮件。

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