打印和打印预览

在 Microsoft Office 中,你可以通过依次单击“文件”和“打印”从同一位置打印和预览文件。在某些程序(如 Excel 和 Word)中,打印预览将显示在主打印屏幕上。在其他程序(如 Access 和 OneNote)中,可通过在主打印pigment上单击“打印预览”按钮访问打印预览。请参阅下面的部分,了解有关从特定程序中打印和预览的详细信息。

Access

Excel

OneNote

Outlook

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

疑难解答

观看有关如何在 Microsoft Office 中打印的视频:

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Access

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

      若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

    • 若要打印你的文件,而不检查或更改打印机的属性,请单击“快速打印”。

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Excel

有关在 Excel 中预览和打印的信息,请参阅:

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OneNote

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

      若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

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Outlook

有关在 Outlook 中打印的信息,请参阅在 Outlook 中打印

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PowerPoint

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且演示文稿的预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的演示文稿进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和演示文稿按照所需方式显示时,请单击“打印”。

    注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

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Project

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且文件预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和文件按照所需方式显示时,请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

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Publisher

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且出版物的预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的出版物进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和出版物按照所需方式显示时,请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

有关特定于在 Publisher 中打印的详细信息,请参阅在 Publisher 中打印

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Visio

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要预览你您的文件,请单击“打印预览”。

      若要在进行打印前返回到你的文件进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性,请单击“打印”。

    • 若要打印你的文件,而不检查或更改打印机的属性,请单击“快速打印”。

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Word

在“打印”选项卡上,默认打印机的属性将自动出现在第一个部分,并且文档预览会自动显示在第二部分。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。

    若要在进行打印前返回到你的文档进行更改,请再次单击“文件”选项卡。

  2. 当打印机的属性和文档按照所需方式显示时,请单击“打印”。

注意: 若要更改打印机的属性,请在打印机名的下方单击“打印机属性”。

有关特定于在 Word 中打印的详细信息,请参阅 Word 2010 中的打印和打印预览

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疑难解答

有关打印机疑难解答或驱动程序的信息,请参阅:

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