快速入门:对 Excel 工作表中的数据进行排序

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当对工作表中的信息进行排序时,可以按自己需要的方式查看数据并快速查找值。您可以对某个数据区域或数据表格在一个或多个数据列中的数据进行排序;例如,您可以先按部门再按姓氏对员工进行排序。

操作方法

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选择要排序的数据   

  • 选择数据区域,例如 A1:L5(多个行和多个列)或 C1:C80(单个列)。区域可以包含为标识列或行而创建的标题。

Example of selected data to sort in Excel

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快速排序   

  1. 在要排序的列中选择一个单元格。

  2. 单击 Excel 中的升序命令,按升序或最小数到最大数的顺序排序 以按升序排序(A 到 Z 或最小数到最大数)。

    Excel 中的“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的“排序”按钮

  3. 单击 Excel 中的降序命令,按降序或最大数到最小数的顺序排序 以按降序排序(Z 到 A 或最大数到最小数)。

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按指定条件排序    

您可以通过单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”命令,选择要排序的列。

  1. 在要排序的区域中的任意位置选择一个单元格。

  2. “数据”选项卡的“排序和筛选”组中,单击“排序”

    Excel 中的“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的“排序”命令

    将显示“排序”对话框。

  3. “主要关键字”列表中,选择第一个排序依据列。

  4. “排序依据”列表中,选择“数值”“单元格颜色”“字体颜色”“单元格图标”

  5. “顺序”列表中,选择要应用于排序操作的顺序, 即字母或数字的升序或降序(即对文本按 A 到 Z 或 Z 到 A 的顺序排序,对数字按从小到大或从大到小的顺序排序)。

后续步骤

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