将演示文稿复制到 CD、网络或本地磁盘驱动器

将 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿复制到 CD、网络或计算机的本地磁盘驱动器中时,会复制 Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 以及所有链接的文件(如影片或声音)。有关 Office PowerPoint Viewer 2007 的详细信息,请参阅安装和运行 PowerPoint Viewer

Office PowerPoint 2007 不支持将内容直接刻录为任意 DVD 格式。作为替代方法,请执行下面的步骤,将演示文稿复制到一个文件夹中,然后使用 DVD 刻录软件导入其中的内容并制作 DVD。

重要: 在复制和分发演示文稿之前,请检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息(请参阅下面的步骤 10),然后决定复制的演示文稿中是否适合于包括这些信息。隐藏信息可能包括演示文稿创建者的姓名、您公司的名称,以及其他您可能不希望外人看到的机密信息。另外还要检查演示文稿中是否存在设置为不可见格式的对象或隐藏幻灯片。

复制演示文稿

  1. 打开要复制的演示文稿;如果您正在处理尚未保存的新演示文稿,请保存该演示文稿。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 如果您要将演示文稿复制到网络或计算机上的本地磁盘驱动器,请转至第 3 步。

    • 如果您要将演示文稿复制到 CD,请在 CD 驱动器中插入 CD。

      注释: 

      • 可以复制到空白可录制 CD (CD-R)、空白可重写 CD (CD-RW),或包含可覆盖的现有内容的 CD-RW。

      • 在 PowerPoint 中,如果将演示文稿复制到 CD 中,一定要在一个操作中复制所有文件。复制第一组文件后,就不能再使用 PowerPoint 在光盘添加任何其他文件。不过,可以使用 Windows 资源管理器将其他文件复制到包含现有文件的 CD-R 或 CD-RW 中。请参阅“Windows 帮助”了解更多详细信息。

  3. “Microsoft Office 按钮”上,指向“发布”旁边的箭头,然后单击“打包成 CD”

  4. “打包成 CD”对话框的“将 CD 命名为”框中,键入要将演示文稿复制到其中的 CD 或文件夹的名称。

  5. 要选择您想复制的演示文稿及其播放顺序,请执行下列操作:

    • 要添加演示文稿,请单击“添加文件”,选择要添加的演示文稿,然后单击“添加”。为每个要添加的演示文稿重复此步骤。

      注意: 若想在包中添加其他相关的非 PowerPoint 文件,您可以实现此目的。这些文件将被复制,但 Office PowerPoint Viewer 2007 不会播放它们。

    • 如果添加了多个演示文稿,则会按“要复制的文件”列表中的列出顺序播放这些演示文稿。要更改顺序,请选择一个要移动的演示文稿,然后单击箭头按钮,在列表中上下移动该演示文稿。

      注意: 当前打开的演示文稿自动显示在“要复制的文件”列表中。与当前打开的演示文稿相链接的文件(如图形文件)虽然会被自动包括,但并不在“要复制的文件”列表中显示。

    • 要从“要复制的文件”列表中删除演示文稿或文件,请选择该演示文稿或文件,然后单击“删除”

  6. 单击“选项”

  7. “程序包类型”下,执行下列操作之一:

    • 若要指定演示文稿在 PowerPoint Viewer 中的播放方式,请单击“存档程序包(不更新文件格式)”,然后在“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中选择一个选项。

    • 若要生成观众肯定可以在安装有 PowerPoint 或 PowerPoint Viewer 的计算机上观看的包,请单击“存档程序包(不更新文件格式)”

  8. “包含这些文件”下,执行下列一项或两项操作:

    • 为了确保包中包括与演示文稿相链接的文件,请选中“链接的文件”复选框。与演示文稿相链接的文件可以包括链接有图表、声音文件、电影剪辑及其他内容的 Microsoft Office Excel 工作表。

    • 若要保留嵌入对象的 TrueType 字体,请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

  9. 若想要求其他用户在打开或编辑任何复制演示文稿之前先提供密码,请在“增强安全性和隐私保护”下,键入要求用户在打开和/或编辑演示文稿时提供的密码。

    在复制演示文稿中,密码将应用于转换为 .ppt 文件的 .pptx、.ppt、.potx、.pot、.ppsx、.pps、.pptm、.ppa、.ppam、.mhtml 和 .mht 文件。如果任何要复制的文件已经指定有密码,PowerPoint 就会提示您选择为那些文件保留以前指定的密码,还是用新密码覆盖旧密码。如果选择覆盖以前指定的密码,文件的复制版本就不再接受旧密码。不过,原始版本仍然会接受旧密码。

  10. 要检查演示文稿中是否存在隐藏数据和个人信息,请选中“检查演示文稿中是否有不适宜信息或个人信息”复选框。

  11. 单击“确定”,关闭“选项”对话框。

  12. 请执行下列操作之一:

    • 如果您要将演示文稿复制到网络或计算机上的本地磁盘驱动器,请单击“复制到文件夹”,输入文件夹名称和位置,然后单击“确定”

    • 如果您要将演示文稿复制到 CD,请单击“复制到 CD”

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