在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注

使用演示者视图是查看带演讲者备注的演示文稿的一种好方法,演示者可以在一台计算机(如便携式计算机)上查看带演讲者备注的演示文稿,而观众可以在其他监视器(如投影到大屏幕上的监视器)上观看不带备注的演示文稿。

PowerPoint 仅支持对演示文稿使用两台监视器。不过,您可以通过适当配置,使演示文稿可在连接到一台计算机上的三台或更多台监视器上运行。

提示   有关演示者视图的详细信息,请参阅什么是演示者视图?

演示者视图

本文内容

使用演示者视图的前提条件

将 PowerPoint 配置为在两台监视器上使用演示者视图

在两台监视器上放映演示文稿

启用多监视器支持(适用于三台或更多台监视器)

使用演示者视图的前提条件

在使用演示者视图之前,执行下列操作:

  • 确保用于演示文稿的计算机支持使用多台监视器。目前大多数台式计算机均内置了多监视器支持,但如果没有,则需要两个视频卡。

    提示   有关多监视器支持的最新信息,请查看您的计算机制造商的网站。

  • PowerPoint 仅支持对演示文稿使用两台监视器。不过,您可以通过适当配置,使演示文稿可在连接到一台计算机上的三台或更多台监视器上运行。若要配置为使用三台或更多台监视器,请参阅启用多监视器支持

  • 配置 PowerPoint 以使用演示者视图

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将 PowerPoint 配置为在两台监视器上使用演示者视图

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,单击“使用演示者视图”

    注意   可能会显示来自 Windows“控制面板”“显示设置”对话框。如果没有,则说明您已进行了相应设置。如果仍要更改设置,请参阅 Microsoft Windows 帮助找到 Windows 显示设置,并按照步骤 2 至 4 执行操作。

  2. “显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,单击要用于查看演讲者备注的监视器的图标,然后选中“该设备是主显示器”复选框。

    如果“该设备是主显示器”复选框已选中并且不可用,则说明该监视器已被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果单击其他监视器图标,则“该设备是主显示器”复选框会被清除并再次变为可用。

  3. 单击第二台监视器(观众将观看该监视器)的监视器图标,选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框,然后单击“确定”

  4. “幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,确保希望观众在其上观看演示文稿的监视器显示在“显示位置”列表中。

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在两台监视器上放映演示文稿

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”

  2. “设置放映方式”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”

  3. 若要开始放映演示文稿,请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中,单击“幻灯片放映”

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启用多监视器支持(适用于三台或更多台监视器)

必须先启用多监视器支持,然后才能在具有三台或更多台监视器的计算机上放映演示文稿。

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,单击“使用演示者视图”

    提示   可能会显示来自 Windows“控制面板”的“显示设置”对话框。如果没有,请参阅 Microsoft Windows 帮助找到 Windows 显示设置。

  2. “显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,单击演示者的监视器的监视器图标,然后选中“该设备是主显示器”复选框。

    提示   如果“该设备是主显示器”复选框已选中并且不可用,则说明该监视器已被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果单击其他监视器图标,则“该设备是主显示器”复选框会被清除并再次变为可用。

  3. 对于观众将观看的每一台其他监视器,请单击相应监视器图标,选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框,然后单击“确定”

    注释  

    • 若要关闭多监视器支持,请在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,选择第二台监视器,然后清除“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。

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适用于: PowerPoint 2010



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