保存文件

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保存文件时,您可以将其保存到硬盘驱动器上的文件夹中、网络位置、CD、DVD、桌面、闪存驱动器,也可以保存为其他文件格式。如果其与默认文件夹不同,您必须确定目标位置,无论您选择什么位置,保存过程是相同的。

重要: 即使您已经启用了自动恢复功能,也应该在处理文件时经常保存该文件,以避免因意外断电或其他问题而丢失数据。

您要做什么?

保存文件

另存为副本,或复制到 Office 2013 中的其他位置

另存为副本,或复制到 Office 2007 和 2010年中的其他位置

使用“另存为”对话框

保存为其他格式

保存为早期版本的 Office

自动保存“自动恢复”信息

保存文件

默认情况下,Microsoft Office 程序的默认工作文件夹中保存文件。若要在不同位置保存副本,请单击文件夹列表中的其他文件夹。请参阅另存为副本,或复制到其他位置以了解详细信息。

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“保存”或按 Ctrl+S。

    提示: 单击“快速访问工具栏”上的“保存”图标 [无标题]

  2. 如果是第一次保存该文件,则必须输入文件名称。

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另存为副本,或复制到 Office 2013 中的其他位置

  1. 选择云、 网站或设备您要在其中保存文件的位置。

    位置

    描述

    网站 – Microsoft

    SharePoint Server 2013 或更早的文档库

    – Microsoft OneDrive

    OneDrive for Business

    SharePoint

    Office 365 文档库

    OneDrive-个人

    通过您的 Microsoft 帐户的消费者的 OneDrive

    其他 web 位置

    您访问过的任何其他 Web 网站

    计算机

    本地设备

  2. 单击“浏览”

    “浏览”图标

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另存为副本,或复制到 Office 2007 和 2010年中的其他位置

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”

  3. “文件名”框中,输入文件的新名称。

  4. 单击“保存”

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使用“另存为”对话框

当您使用另存为对话框中时,您还可以保存该文件到新位置使用导航窗格

Windows Vista 和 Windows 7 中的“另存为”对话框

  1. 若要选择一个文件夹,或键入文件夹的路径,请使用地址栏中。

  2. 若要快速查找经常使用的位置,请使用导航窗格。

  3. 若要查看更多文件类型,请单击箭头。

您可以使用另存为对话框中重命名文件或更改您通过单击另一个文件夹保存文件的位置。

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保存为其他格式

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“另存为”

  3. “文件名”框中,输入文件的新名称。

  4. 保存类型列表中,单击您想要保存文件的文件格式。例如,单击 Rtf 格式 (.rtf)、 网页 (.htm 或.html) 或逗号分隔 (.csv)。

    注意: 有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息,请参阅另存为 PDF另存为 XPS

  5. 单击“保存”

注意: 若要保存到 CD 或其他位置,请依次单击“文件”选项卡、“另存为”“其他格式”。在“文件夹”列表中,选择要在其中保存文件的位置或媒体。

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保存为早期版本的 Office

如果您使用的Office 2010,您可以通过在另存为对话框中的保存类型列表中选择版本的 Microsoft Office 的早期版本中保存文件。例如,您可以将Word 2010文档 (.docx) 另存为 97-2003年文档 (.doc)。

注释: 

  • Office 2010 继续使用的基于 XML 的文件格式,如.docx、.xlsx,以及.pptx 2007 Office 版本中引入。因此,可以无需特殊外接程序或功能损失的2007 Office 版本程序中打开Microsoft Word 2010、 Microsoft Excel 2010和Microsoft PowerPoint 2010中创建的文件。有关详细信息,请参阅Open XML 格式和文件扩展名

  • 有关不同版本的文件的之间兼容性的详细信息,请参阅使用兼容性检查器

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自动保存“自动恢复”信息

“自动恢复”功能不能代替常规的文件保存操作。如果选择在打开文件之后不保存恢复文件,则该文件会被删除,并且未保存的更改会丢失。如果保存恢复文件,则该恢复文件会取代原始文件,除非指定新的文件名。越频繁地保存文件,在文件处于打开状态时发生断电或其他问题后,可恢复的信息就越多。

有关如何恢复或返回到文件的早期版本的详细信息,请参阅恢复 Office 文件

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”,然后单击“保存”

  3. 选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。

  4. “分钟”框中,键入或选择用于确定文件保存频率的数字。

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