高级目录

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最好是从自定义样式开始。默认情况下,Word 从使用内置标题样式设置格式的文本生成目录。但是,你也可以指示 Word 查找其他样式,包括你创建的样式。

将自定义样式映射到目录级别

假设我们想要在每条标题条目下添加简短说明。为此,我们需要使用自定义样式。

  1. 选择要在目录中显示的文本。该文本的格式现在已与段落的其余部分一样设置为“普通”。

  2. 打开“样式”库 >“创建样式”>“确定”。

  3. 在目录前单击。然后打开目录库,单击“自定义目录”>“选项”。

  4. 前三个标题样式映射到前三个目录级别。向下滚动到新样式,将其映射到级别 4,然后单击“确定”。

  5. 预览会在“标题 3”下显示新样式。单击“确定”>“”替换当前目录。

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目录 (TOC) 简介

设置目录格式或自定义目录

提升目录 (TOC) 级别

Word 中的域代码

在本课程中,我们将使用一些高级技巧来创建自定义目录(或 TOC)。

如果您需要简单、易于管理的目录,

请观看“目录简介”,了解如何创建基本的自动目录。

Word 会根据文档中的标题创建目录。

您可以在每次进行更改时自动更新目录。可以在课程摘要中找到指向它的链接。

观看“进一步了解目录”,了解如何通过添加选项和格式

来控制目录的外观。

课程摘要中也包含指向它的链接。

但在本课程中,我们将深入介绍如何创建高度自定义的自动目录,

您可以在其中完全控制目录。

最佳的起点是自定义样式。它的工作原理是这样的。

默认情况下,Word 会从已使用内置标题样式设置格式的文本生成目录。

但是,您也可以指示 Word 查找其他样式,包括您创建的样式。

在本文档中,假设我们需要在每个标题条目下添加类似于这样的简要说明。

为了执行该操作,我们将使用自定义样式。

在此部分中,我们选择要显示在目录中的文本。

正如您所看到的,该文本现在的格式设置为“正文”,与段落的其他部分相同。

打开“样式”库,然后单击“创建样式”。我们将新样式命名为“摘要”。

我们可以单击此处并修改格式,但我们不这样做,因为我们希望它的外观与段落的其他部分一样。

所以单击“确定”。

现在,所有文本看起来都一样,但是当您在段落中单击时,您可以看到它实际上包含两种样式。

因此我们现在需要指示 Word 包括我们的新样式。

在目录前单击。

然后打开目录库,单击“自定义目录”,单击“选项”。

前三个标题样式映射到前三个目录级别。

向下滚动到新样式,将其映射到级别 4,然后单击“确定”。

预览部分现在在标题 3 下显示新样式。单击“确定”。然后单击“确定”以替换当前目录。

“摘要”文本已添加。剩下唯一要做的事就是对其进行格式设置,使其看起来像摘要。

在目录中选择该文本。

打开“样式”窗格,向下滚动到目录样式。在添加文本时,我们将其映射到了目录级别 4。

这意味着它的格式设置为“标题 4”样式。单击“标题 4”旁边的箭头,然后单击“修改”。

单击“格式”,然后单击“段落”,将左边距和右边距的缩进设置为 1.5 英寸。

然后单击“确定”。我们再添加斜体,然后单击“确定”。

将自定义样式添加到目录级别是一种非常快速、简单的方法,可控制目录中显示的内容。

但是如果您想获得最终控制权,请不要走开。接下来,我们将介绍域代码。

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