验证 iOS 设备上的应用保护设置

检查“应用保护”设置在用户设备上是否正常工作

设置 iOS 设备的应用配置以保护应用后,可按以下步骤验证所选设置是否有效。

首先,确保将该策略应用于要对其进行验证的应用。

  1. 在 Microsoft 365 商业版管理中心,转到“策略”>“编辑策略”。

  2. 对于在设置时创建的设置或创建的其他策略,选择“适用于 iOS 的应用程序策略”,然后验证是否已对应用程序(例如 Outlook)强制实施该策略。

    显示其文件受此策略保护的所有应用。

验证需要 PIN 才能访问 Office 应用

在“编辑策略”窗格中,选择“Office 文档的访问控制”旁边的“编辑”,展开“管理用户如何在移动设备上访问 Office 文件”,并确保将“需要 PIN 或指纹才能访问 Office 应用”设置为“”。

确保将“需要 PIN 或指纹才能访问 Office 应用”设置为“开”。
  1. 在用户的 iOS 设备上,打开 Outlook,并使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录。

  2. 系统还会提示输入 PIN 或使用指纹。

    在 iOS 设备上输入 PIN 来访问 Office 应用。

验证“超过登录失败次数限制后重置 PIN”

在“编辑策略”窗格中,选择“Office 文档的访问控制”旁边的“编辑”,展开“管理用户如何在移动设备上访问 Office 文件”,并确保将“超过指定的错误输入次数后重置 PIN”设置为某个数字 - 默认为 5 次。

  1. 在用户的 iOS 设备上,打开 Outlook,并使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录。

  2. 输入错误 PIN 的次数达到策略指定次数。将出现提示:“PIN 输入达到限制次数”提示,请重置 PIN。

    超过 PIN 尝试次数限制后,需要重置 PIN。
  3. 按“确定”。系统将提示使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录,然后需要设置新 PIN。

验证“强制用户将所有工作文件保存到 OneDrive for Business”

在“编辑策略”窗格中,选择“设备丢失或被盗防护”旁边的“编辑”,展开“设备丢失或被盗时保护工作文件”,并确保将“强制用户将所有工作文件保存到 OneDrive for Business”设置为“”。

验证“强制用户将所有工作文件保存到 OneDrive for Business”设置为“开”。
  1. 在用户的 iOS 设备上,打开 Outlook,然后使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录,并在必要时输入 PIN。

  2. 打开包含附件的电子邮件,然后打开附件,在屏幕底部选择“保存”。

    打开附件后,点击“保存”选项以尝试保存。
  3. 应只会看到用于 OneDrive for Business 的选项。如果不是,请点击“添加帐户”,然后在“添加存储帐户”屏幕上选择“OneDrive for Business”。系统提示时,提供最终用户的 Microsoft 365 商业版 进行登录。

    点击“保存”,选择“OneDrive for Business”。

验证“Office 应用空闲指定时间后要求用户再次登录”

在“编辑策略”窗格中,选择“Office 文档的访问控制”旁边的“编辑”,展开“管理用户如何在移动设备上访问 Office 文件”,并确保将“Office 应用空闲指定时间后要求用户再次登录”设置为特定分钟数 - 默认为 30 分钟。

  1. 在用户的 iOS 设备上,打开 Outlook,然后使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录,并在必要时输入 PIN。

  2. 现应该会显示 Outlook 收件箱。在至少 30 分钟(或长于策略中指定时间的其他时间)内不触碰 iOS 设备。设备屏幕可能变暗。

  3. 在 iOS 设备上重新访问 Outlook。

  4. 系统将提示输入 PIN 才能再次访问 Outlook。

验证“使用加密保护工作文件”

在“编辑策略”窗格中,选择“设备丢失或被盗防护”旁边的“编辑”,展开“设备丢失或被盗时保护工作文件”,并确保将“使用加密保护工作文件”设置为“”,将“强制用户将所有工作文件保存到 OneDrive for Business”设置为“”。

  1. 在用户的 iOS 设备上,打开 Outlook,然后使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录,并在必要时输入 PIN。

  2. 打开包含几个图像文件附件的电子邮件。

  3. 点击该附件,然后点击其下的“保存”选项。

  4. 从主屏幕打开“照片”应用。应看到已保存且加密的照片(如果保存了多个图像文件附件,将看到更多照片)。

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