验证 Android 设备上的应用保护设置

检查“应用保护”设置在用户设备上是否正常工作

设置用于 Android 设备的应用配置以保护应用后,可按以下步骤验证所选设置是否有效。

首先,确保将该策略应用于要对其进行验证的应用。

  1. 在 Microsoft 365 商业版管理中心,转到“策略”>“编辑策略”。

  2. 对于在设置时创建的设置或创建的其他策略,选择“适用于 Android 的应用程序策略”,然后验证是否已对应用程序(例如 Outlook)强制实施该策略。

    显示其文件受此策略保护的所有应用。

验证“需要 PIN 或指纹才能访问 Office 应用”

在“编辑策略”窗格中,选择“Office 文档的访问控制”旁边的“编辑”,展开“管理用户如何在移动设备上访问 Office 文件”,并确保将“需要 PIN 或指纹才能访问 Office 应用”设置为“”。

确保将“需要 PIN 或指纹才能访问 Office 应用”设置为“开”。
  1. 在用户的 Android 设备上,打开 Outlook,并使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录。

  2. 系统还会提示输入 PIN 或使用指纹。

    在 Android 设备上输入 PIN 以访问 Office 应用。

验证“超过登录失败次数限制后重置 PIN”

在“编辑策略”窗格中,选择“Office 文档的访问控制”旁边的“编辑”,展开“管理用户如何在移动设备上访问 Office 文件”,并确保将“超过指定的错误输入次数后重置 PIN”设置为某个数字 - 默认为 5 次。

  1. 在用户的 Android 设备上,打开 Outlook,并使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录。

  2. 输入错误 PIN 的次数达到策略指定次数。将出现提示:“PIN 输入达到限制次数”提示,请重置 PIN。

    超过 PIN 尝试次数限制后,需要重置 PIN。
  3. 按“重置 PIN”。系统将提示使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录,然后需要设置新 PIN。

验证“强制用户将所有工作文件保存到 OneDrive for Business”

在“编辑策略”窗格中,选择“设备丢失或被盗防护”旁边的“编辑”,展开“设备丢失或被盗时保护工作文件”,并确保将“强制用户将所有工作文件保存到 OneDrive for Business”设置为“”。

验证“强制用户将所有工作文件保存到 OneDrive for Business”设置为“开”。
  1. 在用户的 Android 设备上,打开 Outlook,然后使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录,并在必要时输入 PIN。

  2. 打开带附件的电子邮件,然后点击附件信息旁边的向下箭头图标。

    点击附件旁边的向下箭头尝试保存。

    将看到屏幕底部显示“无法保存到设备”。

    指示无法将文件本地保存到 Android 的警告文本。

    注意: 目前尚不可在 Android 上保存到 OneDrive for Business,因此仅会看到本地保存被阻止。

验证“Office 应用空闲指定时间后要求用户再次登录”

在“编辑策略”窗格中,选择“Office 文档的访问控制”旁边的“编辑”,展开“管理用户如何在移动设备上访问 Office 文件”,并确保将“Office 应用空闲指定时间后要求用户再次登录”设置为特定分钟数 - 默认为 30 分钟。

  1. 在用户的 Android 设备上,打开 Outlook,然后使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录,并在必要时输入 PIN。

  2. 现应该会显示 Outlook 收件箱。(最低标准)30 分钟不触碰 Android 设备而使其闲置(或者长于策略中指定时长的其他时间)。设备屏幕可能变暗。

  3. 在 Android 设备上重新访问 Outlook。

  4. 系统将提示输入 PIN 才能再次访问 Outlook。

验证“使用加密保护工作文件”

在“编辑策略”窗格中,选择“设备丢失或被盗防护”旁边的“编辑”,展开“设备丢失或被盗时保护工作文件”,并确保将“使用加密保护工作文件”设置为“”,将“强制用户将所有工作文件保存到 OneDrive for Business”设置为“”。

  1. 在用户的 Android 设备上,打开 Outlook,然后使用用户的 Microsoft 365 商业版 凭据登录,并在必要时输入 PIN。

  2. 打开包含几个图像文件附件的电子邮件。

  3. 点击附件信息旁边的向下箭头图标进行保存。

    点击向下箭头将图形文件保存到 Android 设备。
  4. 系统可能会提示允许 Outlook 访问设备中的照片、媒体和文件。点击“允许”。

  5. 在屏幕底部,选择“保存到设备”,然后打开“”应用。

  6. 列表中应该会显示一张已加密的照片(如果保存了多个图像文件,将显示多张)。它可能会在“图片”列表中显示为灰色方框,其中心显示带白色感叹号的白色圆圈。

    库应用中加密的图像文件。

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