验证结构化图表

验证结构化图表

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验证功能会依据规则来检查您的图表,并显示包括所有问题的列表供您审查。例如,流程图中的连接线必须连接到其他形状,否则验证会将其视为问题。

  • 在“流程”选项卡上的“图表验证”组中,单击“检查图表”。

如果存在问题,将打开“问题”窗口,显示相关问题列表。如果其中某些问题不适用于您的图表,则可以将其忽略。

忽略不适用于您的图表的问题

在“问题”窗口中,右键单击要忽略的问题。您可以通过以下两种方式来忽略问题:

  • 单击“忽略此问题”隐藏单个问题。

  • 单击“忽略规则”隐藏由特定规则引发的所有问题。

您可以通过右键单击“问题”窗口,然后单击“显示已忽略的问题”来查看已忽略的问题。忽略的问题显示在带阴影的行中,文本颜色较浅,并且“已忽略”列中的值为“”。您可以通过右键单击问题或规则,然后单击适当的命令来停止忽略某个问题或规则。

将验证规则导入图表

您可以将规则集导入任何图表,包括在早期版本的 Visio 中创建的图表。

  1. 在“流程”选项卡上的“图表验证”组中,单击“检查图表”旁的箭头,然后指向“导入规则来源”。

    流程图和 BPMN 规则集可用于任何图表,但旨在用于流程图。

    如果具有关联规则的其他图表当前处于打开状态,则相应文件名会列在此菜单中。

  2. 单击“流程图规则集”、“BPMN 2.0 规则集”或打开的图表的名称。如果单击图表名称,将导入与相应图表关联的所有规则集。

然后,可以单击“检查图表”来依据导入的规则集进行验证。

指定哪些规则集在文档中处于活动状态

  1. 在“流程”选项卡上的“图表验证”组中,单击“检查图表”旁的箭头,然后指向“要检查的规则”。

    将列出相应图表的规则集。活动规则集的旁边会有选中标记。

  2. 单击活动规则集使其进入非活动状态。如果重新打开此菜单,将发现已清除该规则集旁边的选中标记,并显示该规则集已处于非活动状态。

删除图表的验证问题

即使关闭“问题”窗口,验证问题也会与图表保留在一起。如果保存有问题的图表,则打开该图表的任何人都可以通过以下方法来查看这些问题:单击“流程”选项卡,然后选中“问题窗口”复选框。将打开“问题”窗口,其中包含保存的问题。可以将保存的问题与其他个人信息一起从图表中删除。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”,然后单击“删除个人信息”。

  3. 在“个人信息”选项卡上,选择“从文档中删除这些项”。

在共享图表之前删除验证规则集

验证规则集是可以从图表中删除以在共享图表之前减小文件大小的项目之一。

  1. 按照指定哪些规则集在文档中处于活动状态一节中所述,确保文档中的所有规则集都处于非活动状态。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“信息”,然后单击“缩减文件大小”。

  4. 选择“删除非活动验证规则集”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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