创建更易访问的 Excel 工作簿

易访问的 Excel 模板入门

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预生成的 Excel 模板有助于节省时间,且能够提高所创建内容的易访问性。

查找可用模板

  1. 打开 Excel,搜索“可用模板”。
    如果 Excel 已打开,请转至“文件”>“新建”,然后搜索“可用模板”。

    显示填充了可用模板条目和可用模板搜索结果的 Excel 用户界面屏幕截图。
  2. 选择一个可用模板,然后选择“创建”,打开基于该模板的新工作簿。

了解可用模板的功能

  • 可用模板中的说明介绍了如何使用该模板。

    显示内置说明的 Excel 用户界面屏幕截图
  • 模板中的文字周围有许多空白区域,方便阅读。

  • 颜色对比度高,易于区分。

  • 所有字体大小都在 12 磅或以上。

  • 标题和标签(包括工作表名称)带有描述信息,方便使用屏幕阅读器的用户获取详细信息。

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预生成的 Excel 模板有助于节省时间,且能够确保所创建的内容易于访问。

要查找模板,先选择“文件”,然后选择“新建”。

搜索可用模板。

我想创建预算,所以选择“个人财务”模板。

可以看到模板预览和一个简短的说明。选择“创建”,开始使用该模板。

工作簿中内置的说明介绍了如何使用该模板,方便我快速入门。

此模板的许多功能都支持易访问性。例如有许多空白区域,这样方便阅读。

颜色选择和对比度对视力不佳用户和色盲用户而言很重要。此工作簿中的颜色对比度很高,即使是色盲用户也能够轻易进行区分。

对完全看不到颜色的用户和只能看到黑白色的用户而言,对比度仍然适用。

而在文本方面,大号字体更方便视力不佳的用户查看。这个工作簿中的所有字体都在 12 磅或以上,为达到好的易访问性,这是推荐的最小字号。

许多失明或视力不佳的用户依赖于屏幕阅读器。此模板预先设置了描述性的标题和标签。视力不佳的用户在使用屏幕阅读器进行阅读时,能够轻松理解其含义。

屏幕阅读程序也会朗读工作表名称,所以请务必为这些标签使用清晰的描述性内容。最好确保工作簿中没有空白的工作表。

准备保存此工作簿时,

将它命名为有意义的名称,方便查找。

为方便屏幕阅读程序工作,请不要在文件名中使用空格。

若要了解辅助功能的详细信息,请转到 aka.ms/OfficeAccessibility

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