预览表单模板

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为帮助确保按预期用户填写这些表格时,将使用基于表单模板的表单,您可以预览表单模板以测试其外观和功能。在设计以测试特定的控件或功能时,您可以预览表单模板。也是个好主意预览表单模板之前将其发布。

本文内容

概述

预览表单模板

预览表单模板与完全信任或受限的安全级别

预览表单模板与域安全级别

预览表单模板包含示例数据

概述

在设计表单模板时,您可以使用预览功能测试功能和表单模板的外观。预览和测试表单模板允许您查看和使用表单模板从您的用户的角度。单击标准工具栏上的预览,在单独的预览窗口将会打开基于表单模板的表单。然后,您可以通过将数据输入的控件来检查各个功能,如文本格式, 条件格式、 规则、 公式和数据验证/数据有效性测试表单模板。如果您使用的安全级别,或者向表单模板中添加了用户角色,您还可以预览表单模板时测试这些功能。使用预览窗口可标识在设计表单模板中的错误,然后快速切换到设计窗口中,您可以更正。可帮助您确定哪个窗口不预览中或在每个窗口的标题栏中显示的设计

如果您使用一致的数据的设置以测试表单模板,您可以使用包含示例数据的窗体改进您测试的准确性和效率而不是手动输入每次数据预览表单模板。示例数据的占位符文本的窗体上的控件中显示,并提供示例时用户填写文本在控件中的显示方式。仅当您预览表单模板时,可以看到示例数据。

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预览表单模板

  1. 若要测试表单模板上的用户角色,指定要测试与表单模板的用户角色。

    操作方法

    1. 工具菜单上,单击表单选项

    2. 类别列表中,单击预览

    3. 预览列表中,在用户角色下单击您想要测试的用户角色。

  2. 要测试所做的更改,请单击“常用”工具栏上的“预览”,或者按 Ctrl+Shift+B。

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预览表单模板与完全信任或受限的安全级别

  1. 工具菜单上,单击表单选项

  2. 类别列表中,单击安全和信任

  3. 安全级别,请清除自动决定安全级别 (推荐)复选框,然后单击要应用到表单模板的安全级别。

  4. 单击“确定”。

  5. 要测试所做的更改,请单击“常用”工具栏上的“预览”,或者按 Ctrl+Shift+B。

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预览表单模板与域安全级别

  1. 工具菜单上,单击表单选项

  2. 类别列表中,单击安全和信任

  3. 安全级别,请清除自动决定安全级别 (推荐)复选框,然后依次域 (窗体可以访问的域中的内容)

  4. 类别列表中,单击预览

  5. 框中,键入将在其中发布表单模板的域名。

  6. 单击“确定”。

  7. 要测试所做的更改,请单击“常用”工具栏上的“预览”,或者按 Ctrl+Shift+B。

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预览表单模板包含示例数据

如果您打算反复测试表单模板,您可以节省时间通过创建基于表单模板包含示例数据的窗体,然后配置表单模板以每次使用此示例数据预览表单模板。通过使用窗体包含示例数据,您不需要输入相同数据,每次预览表单模板。

  1. 标准工具栏上,单击预览或按 CTRL + SHIFT + B。

  2. 键入适当的控件中的示例数据。

  3. 在“文件”菜单上,单击“保存”。

  4. 另存为对话框中,浏览到所需的示例数据,保存窗体,然后单击保存的位置。

  5. 标准工具栏上,单击关闭预览

  6. 工具菜单上,单击表单选项

  7. 类别列表中,单击预览

  8. 示例数据下的文件位置框中,单击浏览

  9. 浏览对话框中,浏览到包含示例数据保存在表单的位置,单击的窗体,然后单击打开

  10. 单击“确定”。

  11. 要测试所做的更改,请单击“常用”工具栏上的“预览”,或者按 Ctrl+Shift+B。

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