预览和打印报表

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本文介绍如何预览和打印与创建或在 Microsoft Office Access 2007 中打开的报表。本文还提供了有关如何更改通常的基本信息用于打印设置,如页边距和打印页上的列数。

你想如何操作?

预览报表

快速打印报表

从报表中打印选择页

更改页面设置

选择打印选项

打印有关数据库的报表

预览报表

当您想要查看报表打印时的外观时,使用打印预览。如果预览在 Office Access 2007 中创建的报表时,记录导航按钮将显示在默认位置,在 Access 窗口的底部。如果预览报表在早期版本的访问权限,以及在单独窗口中显示报表创建该窗口提供的记录导航按钮。

启动打印预览

  1. 如果报告未打开,请在导航窗格中,右键单击要预览,报表,然后单击打印预览 按钮图像 快捷菜单上。

    - 或 -

    如果该报表已打开,请右键单击该报表的文档选项卡,然后单击“打印预览”

  2. 单击记录导航按钮可以在该报表中的各个页之间移动。

有关使用导航按钮的详细信息,请参阅文章如何查找特定记录?

预览多个页面

如果该报表已打开,请右键单击该报表的文档选项卡,然后单击“打印预览”

  1. “打印预览”选项卡上的“预览”组中,单击“双页”可以一次预览报表中的两页。

    - 或 -

    缩放组中,单击更多页,然后选择选项。

  2. 单击记录导航按钮可以在该报表中的各个页之间移动。

  3. 要恢复为预览一页,请在“预览”组中,单击“一页”

关闭打印预览

您可以预览后的打印报表,或关闭预览,如果您想要在打印前对报表进行更改。

  • “打印预览”选项卡上的“关闭预览”组中,单击“关闭预览”

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快速打印报表

如果您想要不做任何更改,如页边距、 页眉、 页脚和方向 (纵向或横向) 报表的格式打印报表中的所有页面可以使用快速都打印选项。

  1. 如果报告未打开,请在导航窗格中,右键单击报表,然后单击打印

    - 或 -

    请确保快速打印按钮可快速访问工具栏中。要将按钮添加到工具栏上,单击末尾的工具栏上的向下箭头,然后单击快速打印

    快速访问工具栏中,单击快速打印 按钮图像

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从报表中打印选择页

在报表中,您可以限制您只能通过选择的页面范围的打印。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“打印”。

  2. 若要打印仅的某些数据在报表中,在打印范围框中,单击页面,然后框中输入值。

    例如,如果仅需打印报表的第 5 页,请在“”和“”框中键入“5”。

如果您拥有必需的权限,以更改报表的设计,您可以对报表打印通过更改页面设置对话框中的打印布局的方式进行其他更改 (单击设置以显示页面设置对话框中)。

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更改页面设置

可以使用页面设置对话框中,若要更改打印选项,包括边距和下边距和 Access 是否打印只需在报表中的数据的各种。Access 提供了两种方法可显示页面设置对话框。您可以在打印对话框中启动它从或您可以从打印预览选项卡,开始打印预览时将出现启动它。

本节中的步骤说明如何显示“页面设置”对话框。

从“打印”对话框中启动“页面设置”对话框

  1. 在导航窗格中,选择您想要更改的报表。您不需要打开该报表,尽管您可以如果您需要确保您将要打印的数据是最新。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“打印”。

    键盘快捷方式按 CTRL + P。

    将出现“打印”对话框。

  3. 单击“设置”以显示“页面设置”对话框。

  4. 在对话框中根据需要设置或更改选项。

    要获得某个选项的帮助,请单击“帮助”按钮,然后单击要获得帮助的字段或控件。

从“打印预览”选项卡上启动“页面设置”对话框

  1. 在导航窗格中,右键单击要更改的报表,然后单击“打印预览”

    Access 将在打印预览视图中打开该报表。

  2. “打印预览”选项卡上的“页面布局”组中,单击该组左下角或右下角的“页面布局”按钮。该按钮的位置取决于 Windows 的“区域和语言”设置。

  3. 在对话框中根据需要设置或更改选项。

    要获得某个选项的帮助,请单击“帮助”按钮,然后单击要获得帮助的字段或控件。

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选择打印选项

当您需要打印的某些页面中的报表或当您需要选择打印机,或更改打印设置,如页边距或列,请按照本节中的步骤。

  1. 在导航窗格中,选择要打印的报表。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“打印”。

    键盘快捷方式按 CTRL + P。

    将出现“打印”对话框。

  3. 更改页面格式设置或其他打印选项,或者根据需要选择打印机,然后单击确定以打印报表。

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打印有关数据库的报表

您可以生成和打印使用数据库文档管理器功能包括关系和对象的依赖关系数据库中的有关对象的报表。当您想要了解您的数据库的结构的另一个数据库设计器帮助时,此类报表将很有用。

使用数据库文档管理器

您可以选择您想要文档除了您想要使用数据库文档管理器的文档的特定对象的对象的类型。

  1. 数据库工具选项卡的分析组中,单击

    数据库文档管理器 按钮图像 .

    显示文档管理器对话框。

  2. 选择对应于您想要文档的对象选项卡。

    例如,请单击查询选项卡创建数据库中的有关查询的报表。

  3. 选择您想要文档,这些对象,然后单击确定

    运行数据库文档管理器时,该工具创建报表,并在打印预览中自动打开它。

  4. 单击打印,并设置打印选项。

有关打印数据库设计的详细信息,请参阅文章数据库设计的文档和打印

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