项目管理 目标 :启动项目

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在 Project 2010中构建项目之前,您需要确定项目的、它的作用域和希望实现的 目标 。

等等! 有多件事:您需要决定是需要为所有项目。

本概述向您概括介绍如何规划您的项目。 按照每个步骤中的链接,了解有关每个过程的详细信息。

本文是项目指南中的众多项目管理目标之一。

您要做什么?

决定是否需要项目

定义项目目标

确定项目假设

确定项目限制

准备范围管理计划

决定是否需要项目

在开始一系列漫长的活动,自问如果正在执行的操作是一个项目。 如果您足够幸运,并不真正需要完整的项目管理开销的 几 个很大的任务。

阅读有关决定是否需要项目详细信息...

通常一个项目:

  • 是临时的和唯一。   设计制造工厂汽车是一个项目,因为它是一次性的活动。制造汽车即将工厂,利用它涉及大量链接的步骤,尽管的是一系列正在进行的活动。

  • 具有开始和结束。   设计制造工厂汽车具有结束日期,但制造汽车的是正在进行。

  • 都会消耗资源。   人员或材料资源有限,需要谨慎,尤其是项目之间共享它们。

  • 具有预算。   项目经理可以通常关心是否在项目的活动范围内关心项目分配成本和项目的总体收益率。

项目的一些示例包括:

  • 开发新的产品。

  • 改组组织。

  • 构建房屋。

  • 设计一种具有较低尾气排放量。

定义项目 目标

清除" 目标 非常重要, 因为 您的项目的成功将取决于您满足这些程度。

定义目标的阅读的更多信息...

明确的项目 目标 是特定和可度量的。 应避免使用不明确的 目标 ,如"创建先进的可交付结果"。项目的 目标 可以包括:

  • 可交付结果的列表。

  • 特定于截止日期的项目和里程碑。

  • 可交付结果必须满足的具体质量标准。

  • 项目不能超过的成本限制。

要使 目标 有效,所有项目风险承担者都应正式同意它们。 通常,项目经理创建的 目标 文档会成为项目的一部分。

链接尚待提供

Microsoft Office 或其他文件 附加 到项目计划中以便于访问。

了解 OneNote 2010

捕获和共享 OneNote 2010与项目 目标 。

上载文档

如果您的组织使用 Project Server ,您可以支持文档上载到使用 Project Online 中的项目的网站

开始使用 Project Server

了解如何使用 Project Server 2010上载文档、跟踪通过启动和审批项目,并 根据 组织 目标 评估它们。

确定项目假设

要开始制订计划,您需要进行有关项目的关键 元素 先 根据 经验进行猜测,然后再使用这些估计创建日程。

阅读有关识别假设详细信息...

确定基本假设时应考虑项目的以下方面:

  • 那么他们是否认识到这种从其他项目。如果您的项目依赖于其他人的工作,他们依赖性并同意交付日期?

  • 资源可用性(包括人员、材料和设备)。如果您不管理一些正在处理的人的用途的项目? 和有此人的同意您使用这些资源?

  • 任务工期。是基于实际信息或猜测的任务估计值?

  • 项目成本。的重要程度是成本? 用户必须批准 预算 更改?

  • 可用时间。如果您在一个已知的情况 截止时间下执行任务,能否与可接受的质量级别完成所有任务?

  • 可交付结果。您的项目依赖项和可交付结果列表匹配的客户和其他利益干系人看到的内容?如果您必须在可交付结果的影响, 利益干系人您同意在第一次将损坏的可交付结果哪些方面?

Microsoft Office 程序可以帮助您了解项目的复杂性。

创建泳道的流程图

使用 Visio 2010创建一个跨职能"项目假设泳道"流程图"。

创建博客

文章

为工作组成员创建博客使用 SharePoint 2010进行集体讨论项目的想法。

Office 365 中的 Office Online 入门

联机共享项目信息与 Microsoft Word 、 Excel 、 PowerPoint 和 OneNote 联机程序。

确定项目限制

项目限制可能会限制项目经理的选项的 因素 。

通常情况下,有三个重要限制:

  • 安排,例如主要的固定结束日期或期限日期 里程碑。

  • 资源,如预定义 预算的。

  • 作用域,例如要求开发产品的三种模型。

一个约束的变化通常会影响到另外两个,可能会影响总体质量。

阅读有关识别限制详细信息...

例如,缩短项目工期(日程)可能会增加所需工作人员(资源)的数量,并会减少可包含在产品(范围)中的功能的数量。

然后,项目经理可决定是否接受此折衷办法。这个概念称为“项目管理的三个限制”或“项目三角形”。

在计划过程中,列出项目限制以确保所有的项目利益干系人都能意识到这些限制,并有机会对其作出评论。

对于风险承担者来说,就如何响应项目中出现的意外限制达成一致也是很有意义的。

准备范围管理计划

项目的范围是所有项目目标和任务以及完成它们所需的工作的组合。

范围管理计划是描述如何管理项目范围以及如何将任何范围更改集成到项目中的文档。

阅读有关范围管理计划的详细信息...

范围管理计划可以包括:

  • 评估 范围如何很可能是更改,的频率,以及过度分配的量。

  • 说明 如何任何范围更改将识别和分类。

    例如,在一个建筑项目中,如果客户所要求的设计更改的成本低于 ¥1,000,工头就有权批准更改;但是如果更改成本高于该数,则项目经理和客户必须根据成本、资源和其他因素来重新评估项目范围。

  • 计划 的 标识 (例如,通知投资人并发布的范围更改时执行什么合同更改顺序)。

一份精心准备范围管理计划可以作为项目的基础 应变计划。

虽然您可以创建范围管理计划使用 Project,项目经理通常创建它们与Microsoft WordOneNote等其他程序。

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