项目管理目标:管理成本和预算

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图标:管理成本

如果项目包含用于制定预算或跟踪项目绩效的成本信息,那么只有查看与分析这些信息,才会给您带来益处。如果对于项目成本的构成没有扎实的了解,项目可能很快失败,变得无利可图。

本文是项目指南中众多项目管理目标之一。

从项目管理的示例。 . .

一个示例︰ 意外的项目经理   ︰ 正在忙碌人员与太多,和您的老板突然为您提供项目日程,告诉您跟踪项目成本。创建项目是您已经熟悉了,但在 Microsoft Project 中添加成本降临您为硬足够不跟踪它们的其他麻烦。

其实,在 Microsoft Project 中追踪成本并不比追踪项目中的工作更难。而且,您的老板可能并不希望得到一个复杂的盈余分析,或者大型的投资组合处理方案。这里是几项基本须知。

  • 了解什么是成本   首先,了解什么是成本和它们不是。在任何项目中最重要的成本是工时的项目,以及顾问费用的人员的成本和供应商从其工时的签订与这些个人和组织的成本。
    还有与材料,如水泥、 版块、 基本框架,、 粗设备和计算机关联的成本。然后,如果您计划在执行任何商务旅行代表项目,您需要为还需要添加到项目的成本,请考虑机票、 车辆租赁和菜色的成本。

  • 输入成本    确定,因此,现在您了解所有成本。在其中输入它在 Microsoft Project 中?本文末尾的链接将帮助您。一般情况下,在资源工作表中输入大多数成本信息。它有您指定的成本是否每小时的工作人员、 全职员工、 顾问合同成本、 固定或一次性成本项目材料等。

  • 查看成本信息后,您输入成本资源、 任务或两者,您可以检查他们查看它们是否需要进行调整,以满足您的成本目标。此时,利益干系人将查找的信息。

  • 报表的成本信息    创建令人印象深刻显示成本信息的快速方法是将成本信息导出到 Excel,然后创建迷你图。下面是从项目中的成本表中复制并粘贴到 Excel 2010 与为其显示类型相对费用创建迷你图的成本信息的示例。
    以简单的方式追踪成本

有三个步骤可助您提高成本技巧。

  1. 简单的开始   您不必输入所有成本,以了解项目中的基本成本管理。启动与类似,例如人员的薪金,使用资源工作表中的基本成本。然后将该资源分配给几个任务,若要了解有关的持续时间和成本的工时的关系。现在,显示项目信息对话框 (单击项目选项卡,单击项目信息。,然后单击高级)。检查您的项目的工期、 工时和成本的总计值。资源工作表和项目信息对话框中,在资源工作表中更改薪金和看到更改项目信息对话框中的总计之间来回访问。

    “项目信息”对话框

  2. 增大您的技巧   当您更熟悉成本,开始添加成本杉树机票酒店预订固定成本的保留,并可能供应商的成本,如餐饮、 帐内显示等。您无法甚至跟踪成本或为其创建比较基准,(除非您想要使用的项目更强大的预算编制功能)。

  3. 了解专家   阅读下一节,了解如何专家处理成本 (提示︰ 这不是您的联系之外或者)

两个示例︰ 您是经验丰富的项目经理   ︰ 您担任项目经理已经很长时间,并且您已用过的复杂的项目管理器软件。您甚至了解从 EAC BAC 之间的区别,并且可以计算项目的净现值,如没有人的业务。

现在您想搞清楚怎样在 Project 2010 中做同样的事情。您将发现,Project 通过管理成本的变化和成本比较基准,提供了控制预算的强大功能。

记住,在输入、分析与控制成本时,组织机构越大、越复杂,需要考虑的事项就越多。

  • 查看历史数据   检查类似项目的成本历史数据可帮助您更好的估计值与当前项目中的成本。如果您的组织具有 PMO (项目管理办公室),请咨询它们有关成本和预算需求。组织中与成熟项目管理做法的一个方面是不断发展的过去项目历史记录,以便不重复错误,并持续成功。

  • 输入成本    在资源工作表中输入大多数信息。它有您指定的成本是否为每小时员工和固定或一次性项目材料的成本。不要忘记参与项目管理的其他成本︰ 成本合同、 成本或应变保留任务具有高风险,保险或债券的成本。
    跟踪和管理成本,尤其是您正在做挣的值分析将要求您输入分配给任务的资源的成本信息。此外需要您设置比较基准。

    警告: 您的组织可能有严格政策从合同义务时所产生的成本。确保了解公司政策彻底是否应在输入时,合同说供应商,然后键入的内容的合同您可以在输入。.

  • 创建比较基准   。 除非您创建比较基准后,输入成本时,您无法进行分析或者控制它们。比较基准如下批准的所有利益干系人计划。在 Project 中,此选项在项目选项卡请注意,设置与项目比较基准后,您设置的比较基准成本,不仅任务工期的工时估计值也设置。

  • 始终查看您的成本   您输入成本资源、 任务或两项之后,您可以检查他们查看它们是否需要进行调整,以满足您的成本目标。此时,利益干系人将查找的信息

  • 若要查看成本要求专家使用    使用经验丰富的知识的工作组成员来查看对任务和资源的成本估计。较大的组织使用 PMO (项目管理办公室),或他们将聘请专业预估器。

  • 了解盈余分析   。 挣的值是一个行业标准分析成本差异整个项目的长度。您不想发现向您的项目不超过预算和落后于进度的末尾。

  • 导出到其他程序的成本信息    您可能想要将成本信息导出到另一个程序以进一步进行分析。您可以使用快速工具是在 Excel 2010 中的迷你图。此示例显示从项目复制到 Excel 的挣的值信息的迷你图。

    Excel 中使用迷你图的 EVM

    也可以使用 Project 中可视报表创建更复杂的挣值 (通常称为 S 曲线) 的数据透视图。
    Excel 中的挣值表

  • 还可使用 ANOVA 或蒙特卡罗算法将 Project 数据做进一步高级分析。分析 Project 信息远没有止境。

本文内容

步骤 1︰ 输入和查看项目中的成本

步骤 2︰ 管理成本

步骤 1:输入并查看项目成本

输入资源的成本

首先,需要输入项目中全部人员、设备以其他资源的成本。

查看成本

输入资源、任务成本或两者均输入后,检查是否需要调整,以满足成本目标的要求。

定义成本累算的方式

指定项目实际成本支付的时间(项目开始、结束或项目期间)有助于建立现金流计划

打印视图或报表

有时您需要向机构中的他人报告项目成本。

创建可视报表

可将项目成本信息导出到 Visio 或 Excel,用于报告或深入分析。

创建或更新比较基准或中期计划

嵌入您的成本目标成本估算时,您可以为您的比较基准计划建立它们。这种方式,可以与原始计划比较actual cost ,随着项目。

比较项目的两个版本

使用 Project 的比较版本功能,可将项目的成本与较早的项目做出比较。

查看您的日程安排的进度

查看任务的日程进度情况,可了解成本的发展趋势。

查看项目完成日期的推动因素(关键路径)

文本

关键路径上的任务对于项目整体的成本有极大的影响。学习如何发现它们。

在视图中隐藏列

文本

隐藏列是暂时防止他人查看信息的有效方法。别担心,隐藏列并不会删除成本数据。

步骤 2︰ 管理成本

审阅项目成本

输入资源、任务成本或两者均输入后,检查是否需要调整,以满足成本目标的要求。

定义成本累算的方式

指定项目实际成本支付的时间(项目开始、结束或项目期间)有助于建立现金流计划

创建或更新比较基准或中期计划

嵌入您的成本目标成本估算时,您可以为您的比较基准计划建立它们。这种方式,可以与原始计划比较actual cost ,随着项目。

查看您的日程安排的进度

查看任务的日程进度情况,可了解成本的发展趋势。

利用挣的值分析项目绩效

盈余分析根据到目前为止的工作量和任务、工作分配或资源的比较基准成本,指出应已花费的预算金额。

了解高级的挣值分析 (博客) 原则

学习如何将日程导出为符合 UN/CEFACT(联合国贸易促进与电子商务中心)的格式。

查看项目完成日期的推动因素(关键路径)

文本

关键路径上的任务对于项目整体的成本有极大的影响。学习如何发现它们。

在视图中隐藏列

文本

您可能不希望机构内的每个人查看成本信息,尤其那些来自人员工资的成本、外部供应商合同的成本,或公司的预算。隐藏列是暂时防止他人查看信息的有效方法。别担心,隐藏列并不会删除成本数据。只有当您手动突出显示几行数据或几个单元格的数据(而不是整列数据)时,才可删除数据。

在 Excel 中创建项目数据的可视报表

可将 Project 数据导出至 Excel。例如,如果您正在做盈余分析,可将此信息导出,查看盈余信息的标准 S 曲线,以便深入分析。

在 Excel 2010 中使用迷你图控制成本

文本

您可能不希望机构内的每个人查看成本信息,尤其那些来自人员工资的成本、外部供应商合同的成本,或公司的预算。隐藏列是暂时防止他人查看信息的有效方法。别担心,隐藏列并不会删除成本数据。只有当您手动突出显示几行数据或几个单元格的数据(而不是整列数据)时,才可删除数据。

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