项目管理目标:创建新的项目日程

项目管理目标:创建新的项目日程

描述项目计划的两个视图的图像

在您完成有关项目目标的初步思考后,是时候安排日程了。

当您开始新的日程时,请添加任务并有效地组织它们,以便尽早达到项目结束日期。

有关此系列项目管理说明指南的更多文章,请参阅项目指南

开始之前的项目管理提示 . . .

  • 确保在正确位置入手。    如果你处于规划过程的早期阶段,则可能根本不希望使用 Project。或许,你在 SharePoint 网站上、Excel 中或纸质餐巾上具有一个简单列表。在启动 Project 并安排日程之前,请首先与其他人分享这些想法。了解有关项目规划早期阶段的更多信息

  • 确保你知道项目是什么和它不是什么    在创建项目的早期阶段,你的项目可能表达不清或定义得太过宽泛。下面的一些示例可帮助你缩小项目的目标。

    项目定义得太过宽泛

    项目定义需要进一步明晰

    降低成本开销

    • 预计升级制造工厂以提高效率。

    • 预计查找距离制造设备较近的维护工厂。

    降低竞争风险

    • 预计更换安全软件。

    • 预计从相关行业招募风险专家。

  • 每个人都同意您的好想法。现在应该做什么?   启动 Microsoft Project 并付诸实践。添加任务,将其整理成大纲,设置一个项目日历以便您知道具体工作时数。此时,您也可以开始添加人员,但这通常在以后执行。了解有关向项目添加人员的详细信息。

步骤 1:创建新项目

从模板创建新项目

基于预填充了类似项目的任务的模板创建新的项目。其中许多模板是由行业专家创建的,可帮助您开始。

从头开始创建新的项目

从一个空白项目开始,然后填充任务、人员和其他日程信息。

打开现有项目

打开您已经设置的项目并以其为基础处理当前项目。

从以前版本打开项目

在 Project 的早期版本中打开你创建的项目。

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步骤 2:添加任务

添加新任务

向日程添加任务,以将工时分解为可管理的部分。

设置任务工期的长度

设置任务应花费的时间范围(或日历时间)。您可以输入一个数字或在占位符位置键入内容,例如“TBD”或“首先与王卉讨论”。

设置用户执行任务所需的工时量

设置完成任务所需的时间量(或人员小时数)。这是时间量,不考虑处理任务的人员数量。

将 Excel 数据导入到 Project

如果您的任务已在 Excel 中,您可以将其从 Excel 复制到 Project 中。Project 将保留任务列表的格式和组织结构。

添加里程碑

使用里程碑标记项目的主要部分或阶段的结束,以显示相对于主要可交付结果的进度。

停用任务,而不是将其删除

您可以取消任务,但在项目计划中保留任务的记录。这是一种测试更改如何影响您的项目的有用方法。

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步骤 3:组织任务

对项目中的任务进行链接

在项目中链接任何两个任务,以显示它们的关系(也称为任务相关性)。链接的任务反映项目现况。当一个任务更改时,另一个任务也会更改。

将任务分级显示为子任务和摘要任务

通过使用“降级”或“升级”按钮创建大纲来显示任务层次结构。

拆分任务

当任务有中断时,您可以将任务拆分为几个部分以显示它何时停止和开始。

创建 WBS 代码

使用工作分解结构 (WBS) 代码按编号分级显示任务,以便工作与您的企业的会计实践相匹配。

自上而下的规划

首先设置主要阶段,然后将它们细分为各个任务。

Project 在后台排定任务日程的方式

了解有关 Project 如何使用任务及其关系帮助计算日程的详细信息。

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步骤 4:设置项目日历

为项目相关的每个人员设置工作日

为项目相关的每个人员设置标准工作日,例如星期一至星期五的上午 8 点 到下午 5 点

添加假日和假期天数

通过添加假日和假期来更改人员的工作日程。

仅为一个任务创建日历

仅为一个任务确定工作和非工作时间,例如,休假一天的 24 小时内自行运行以便进行维护的计算机进程。

Project 如何使用日历:背景信息

了解有关资源和项目日历如何配合工作来帮助 Project 计算日程的详细信息。

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步骤 5:保存和发布日程

保存项目

将项目的本地副本另存为 MPP 文件。

保存项目并将其发布到 Project Web App

使 Project Web App 上的其他用户可联机处理您的项目

将项目文件另存为 PDF

将项目保存为 PDF 格式,可以使用 PDF 阅读器或在网页上查看。

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