项目管理指南

项目管理向来不轻松。但是本指南可帮助您在使用 Microsoft Project 2013 时了解项目管理。下面的每个链接都转到一个页面,该页面通过文章和较短教程探讨项目管理的方方面面。

项目指南

启动项目计划

项目越复杂,您在开始使用 Microsoft Project 之前需要计划的事情越多。项目启动阶段期间,应使用 Word、Excel 和 SharePoint 等应用程序来帮助您进行思考。

项目目标

说明

启动项目计划

如果在启动阶段思虑不周,项目通常会失败。此时,考虑您的利益干系人和赞助方包括哪些人,同时草拟规章声明、早期规范和可能的预算。

对于较小项目,您可以在 Microsoft Project 中执行此工作。对于较大项目,请使用 Word、Excel、SharePoint 甚至您的电话捕获您的想法。

与利益干系人沟通计划

维护与利益干系人的沟通渠道并不总是非常简单。但是它对项目的成功至关重要。

创建和共享项目报告

为帮助解决沟通的耗时部分,Project 提供了许多报告,只需单击即可。捕获早期计划、主要项目里程碑、预算要求、员工需求等。

Project 2013 的新增功能

查看 Project 2013 如何帮助您规划项目。了解新的报告功能、与 SharePoint 的集成(没有 Project Server)、Lync 集成等。

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构建项目日程

构建项目日程可能比较耗时。如果您将步骤分解成四种类别,则那么创建项目会更加顺利:

  1. 添加任务

  2. 组织它们

  3. 添加人员

  4. 与您的团队沟通

项目目标

说明

创建新的项目日程

在完成初始设想之后,您可以启动 Project 并创建新的日程。您可以首先创建一个空白项目,或使用项目经理创建的模板(有项目管理专家或企业中与您类似的专家创建的一些模板)。

添加任务

任务是指项目中完成的活动。了解如何添加任务、更改其属性和估计工期。

组织它们

当您第一次添加任务时,它们可能未处于最佳管理顺序。了解如何通过使用摘要任务和子任务并链接它们来进行组织。

添加人员并向其分配任务

在将任务添加到您的项目之后,请考虑您希望处理它们的人员。请注意,添加人员并将其分配给任务是 Project 中的不同活动。

与您的团队沟通

与您的团队进行沟通永不言早。如果您没有经常或尽早沟通任务信息,则您的项目可能不会成功。

选择合适的日程视图

在添加任务、组织它们并为其分配人员之后,项目可能看起来比较混乱。了解如何使用 Project 视图让日程清楚明了。

创建和共享项目报告

随着项目进展,应向您的团队、利益干系人和主管人员报告其活动和状态。项目报告帮助您在几分钟内创建极具吸引力且专业的演示文稿。

使用资源库和主项目共享资源

为帮助跨多个项目管理人员,请将项目牵涉的所有人员放到单个项目文件中。此文件的工作方式类似于资源库。从资源库文件中,您可以在多个项目间共享它们(没有 Project Server)。

为您的项目设置成本

处理项目成本可能会让任何项目经理望而生畏。使用 Project,您可能会发现这项工作根本没那么难。了解可帮助您将成本保持在预算范围内的技巧。

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管理项目

您的工作在您构建日程后并未停止。管理项目比构建所需的时间更多。例如,任务更改、添加的人员和结束日期需要来回调整等。使用 Project,您拥有监视进度并进行更改以确保获得成功结果的所有工具。

目标

说明

选择合适的日程视图

若要减少您日程的复杂性,请查找合适的视图。甘特图向您提供一个视图来了解项目进展情形。您也可以使用“日历”视图、网络图或日程表帮助您查看不同等级的详细信息。

跟踪日程进度

项目开始后,是时候开始查看进展情形了。工作是否按计划发生? 人员落后于日程? 符合预算吗? 将如期完成?

提前项目结束日期

项目经理最可怕的噩梦是在您对日程做出更改后结束日期改变。了解可控制项目结束日期的策略。

报告项目状态

沟通通常很困难,尤其是当您报告不利消息时。要帮助您与利益干系人和主管人员进行沟通,Project 提供了极具吸引力且专业的报告,您可以通过几个简单的步骤创建并发送它们。

管理项目成本

是否超出预算? 您需要调整成本? 了解如何解决日程中的成本问题。

查看挣值分析报告

挣值是一个高级跟踪方法。但它并不仅仅适用于专家。您也可以使用它帮助您监控项目。

管理风险

风险在项目中随处可见。尽早识别问题并在这些问题导致较大的麻烦之前做出响应。

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