存储和共享

项目或客户端文件存储

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使用 Office 365 组存储文件并与客户端共享,或在公司内共享某个项目的文件。

  1. 若要创建一个新组,请打开 Web 浏览器,并使用你的工作电子邮件登录到 Office.com。

  2. 从应用启动器 Office 365 中的“应用启动器”图标 选择“Outlook”。

  3. 在左侧文件列表中的“”下,选择“+”符号。

  4. 在“创建组”窗格中,输入组名称,接受或更改建议的电子邮件地址,添加组说明,选择隐私选项(建议选择“专用”,这样只有组成员或特定客户端可以访问此组),接受或更改默认语言,然后选择“发送副本”复选框,使组成员能够收到消息。

  5. 选择“创建”。

  6. 在“添加成员”下,键入想要添加到组中的人员的姓名或电子邮件地址,然后选择“添加”。

  7. 若要添加徽标,请在顶部选择组名称旁边的图像,在“编辑组”窗格中的图像下方选择“编辑”图标,浏览图像,然后选择“打开”和“保存”。

    组成员将收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关如何访问此组并为此组做出贡献的信息。

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