项目地图:项目管理指南

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当您使用 Project 2010 时,通过教您如何使用项目管理方法的标准和惯例,项目地图可以帮助您实现项目目标。

项目地图贯穿项目生命周期的各个阶段:

  • 启动项目。

  • 根据任务、预算和资源计划项目。

  • 跟踪和监控项目。

  • 结束项目。

单击链接以转到“项目管理目标”,它为您提供了有关如何实现该目标的详细信息。

步骤 1:启动项目

项目计划的启动阶段可帮助您做好在 Microsoft Project 中创建计划的准备。 此时展开的活动包括:

  • 准备用于概括最高级别项目范围的图表。

  • 了解您的利益干系人。

  • 熟悉管理项目所需的交流和计划工具。

目标

说明

项目管理简介

了解项目管理的基本知识,充分利用 Microsoft Project 来成功完成您的项目。

Microsoft Project 基础知识

首次使用 Microsoft Project? 了解该程序的基本知识以及如何使用它着手进行简单的项目管理任务。

了解 Project 2010

Project 2010 具有强大的新计划功能、日程表视图和工作组规划器以及全新的功能区界面。

启动项目

在创建计划之前,最佳项目已展示出色的计划。 了解执行计划之前的事宜,例如利益干系人的要求、项目期望设定、公司限制和项目组合以及制图。

步骤 2:规划和制定计划

在项目获得批准和启动后,应该使用计划软件进行整合。 此时展开的活动包括:

  • 将任务添加到计划。

  • 使用大纲和任务链接来创建任务关系。

  • 为任务分配人员和其他资源。

目标

说明

设置项目

完成初始计划后,使用 Project 2010 创建和设置项目计划。

添加任务

大多数项目都从需要完成的任务列表开始。 在创建或导入任务列表后,您可以定义任务之间的关系。

查看您的项目

项目经理、利益干系人和工作组成员需要不同类型的项目信息。 Project 2010 提供了许多自定义方法来查看项目的关键元素。

管理资源

资源通常是指项目计划中为其分配任务的人员。 资源还可能包括用于完成项目的任何事物,其中包括设备和材料。

管理风险

预防未来项目风险的最佳方法就是了解过去项目存在的风险。

步骤 3:跟踪和监控项目

在项目进行过程中,您需要了解所发生的事情,以便保持对项目的跟踪。 此时展开的活动包括:

  • 了解 Project 中的哪些视图可帮助您发现计划中的问题。

  • 对存在问题的影响项目完成日期的任务采取纠正措施。

  • 与工作组和利益干系人讨论问题和可能的解决方案。

目标

说明

跟踪进度

虽然 Project 可以方便地跟踪进度,但在开始跟踪项目进度之前需要完成若干个步骤。

管理项目成本

超出预算通常会导致项目失败。 Project 2010 可以帮助您添加和管理资源,以确保您的项目能够按时完成且保证质量。

处理多个项目

使用 Project 2010 协作功能可以在多个项目间进行交流和管理。

交流项目信息

Project 2010 可以将任务列表同步到 SharePoint 网站上的列表。 您也可以将 SharePoint 列表导入 Project。 这可以帮助未使用该产品的组织进行交流和协作。

创建和打印报表

Project 允许您在 Excel 或 Visio 中创建可视化文本报表,帮助您分析项目信息并向利益干系人进行展示。

管理风险

通过预测风险并对风险事件做出响应来发现潜在的问题点,并将项目进度报告给项目负责人和工作组成员。

使用 Project Server 管理您的项目

了解如何使用 Microsoft Project Server 在整个组织内跟踪和管理任务及工作分配。

查看您的项目

项目经理、利益干系人和工作组成员需要不同类型和深度的项目信息。 Project 2010 提供了许多自定义方法来查看项目的关键元素。

步骤 4:结束项目

所有项目都已结束,但这并不意味着您的工作已完成。 如果您未记录项目的成功经验和挑战,那么您注定要在下一个项目中重蹈覆辙。 此时展开的活动包括:

  • 向工作组和利益干系人报告项目的成功经验和挑战。

  • 将项目存档,它有助于确保未来项目获得成功。

目标

说明

关闭您的项目

当项目结束后,并非所有与项目相关的工作都已结束。 如果您希望组织中的其他人复制您的成功经验,将项目存档尤为重要。

使用 SharePoint 的捕获和存档项目信息

Project 2010 可以将项目任务列表同步到 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Foundation 2010 网站上的列表。 您也可以导入 SharePoint 列表。 如果您的组织未使用 Project Server,该选项对于展开协作尤为重要。

创建项目报表

完成项目后,通过创建报表以向每个人展示项目的成功经验,将项目存档。 。

查看您的项目

项目经理、利益干系人和资源需要不同类型和深度的项目信息。 Project 2010 提供了许多自定义方法来查看项目的关键元素。

其他资源

资源

说明

使用 Twitter、 Facebook 和其他社交媒体

社交媒体网站可以成为了解项目管理流程的有用资源—从创意到协作再到结束项目。

Project 2010 培训

观看教您使用 Project 进行项目管理的基本知识的培训视频。

注释: 

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