项目三角形

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“优质、快速或廉价,只能选两样。”  

数十年来,工程师一直在对项目经理强调这一点。

在条件略有不同的情况下,每个项目都要平衡由时间成本范围组成的“三角形” ,若要更改其中一项,就一定会影响另外至少一项。项目经理的工作是防止整个三角形失衡。

如何做? 首先,当出现问题时,通过项目三角形查找 ,看问题出现在时间(日程)、成本(预算)还是范围上? 第二,确定三角形的哪条边是可以更改的,哪条边是“固定”的。第三,做出相应调整以解决该问题并优化项目。第四,完成项目和庆祝!

本文内容

时间 + 成本 + 范围 = 质量

了解您无法更改的项目

优化日程

优化预算

优化范围

有关项目管理的详细信息

时间 + 成本 + 范围 = 质量

项目三角形也称为“铁三角”,说白了就是“三重约束”。无论您把它叫做什么,它都是指同一样东西:您如果要更改项目的预算、日程或范围,就一定会影响另外两个部分的至少一个部分

项目三角形

项目三角形工作方式的一些示例:

  • 若要实现完成日期(时间),您可以花费更多的资源(成本)以更快地完成工作,或削减功能(范围)以减少期限前的工作量。

  • 若要在预算(成本)之内完成项目,您可以控制加班工时并稍后(时间)完成项目或削减功能(范围)。

  • 若要将功能添加到产品(范围),您可以延长期限(时间)来为新工作腾出时间,或增加人员以更快(成本)地完成工作。也可以两者兼具!

质量是项目三角形的第四个部分。它位于三角形的中心,任何一边的任何更改都会对它产生影响。

项目三角形与质量

例如,如果比日程提前,您可能会将消减功能取代或允许现有任务花费更多时间。有更多的时间和范围,最终的结果是令产品变得更好。

要点是质量没有通用标准。对于任何给定的项目,质量由项目本身界定的。对于某些公司,使项目保持在预算范围内是衡量质量的最重要手段。对于另外一些公司,产品能够准时上市更重要。项目经理需要知道如何界定组织和特定项目的质量。

在前面的示例中,您只需较早地完成具有较少功能的产品,在竞争对手之前将产品推出市场。这可能是贵公司项目质量的定义。

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了解您无法更改的项目内容

在大多数项目中,三角形至少有一条边固定。您不能更改这条边。

可能预算是不可协商的。(听起来很熟悉?)或者可能产品一定要在特定日期出售。也许两者都没有错。

通常,项目的固定元素由项目经理职位以上的人指定,但也不完全是这样。有时,您负责决定对项目成功最重要的元素。并且在问题出现时(这些问题经常出现),您必需十分清楚这一点。

时出现问题 固定 ,操作的课程通常是清除的。例如,如果您发现软件功能需要较长时间才能完成比预测,并且您已经登录合同说将提供该功能 (范围),您必须完成日期移出或添加资源以按时完成它。

如果 固定 侧和问题侧是不同的请不要放弃。这是项目三角形; 的好处没有始终聊天室进行更改,例如,如果您的项目具有按时完成和范围内,它已发展壮大,您仍然可以通过添加资源调整成本。

如果三角形的三条边都是不变的,不要惊慌。项目可能会出陷入困境,但至少您知道它陷入了困境,并且您拥有重新思考项目目标或质量标准的良好起点。

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优化日程

您迟早将面临一个超过非弹性期限的项目。

缩短日程的准确方法是缩短关键路径,最后一个任务将在项目结束日期完成的一系列任务。更改其他任务可能不会缩短日程,但更改关键路径任务可以缩短日程。若要缩短关键路径,您可以:

  • 缩短任务工期 (缩小范围或添加资源)。

  • “快速跟踪”日程:重叠任务,使人员可以同时进行处理(添加资源)。此策略最好在临近项目开始时使用。

  • “冲击”日程:添加资源以更快地完成任务(成本)。

  • 删除任务(缩小范围)。

当然,以该方式修复日程可能会对项目的预算、范围和质量产生重大影响。

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优化预算

在大多数项目中,最大文本块的预算包含资源成本︰ 人员、 设备和材料基于费率的和固定成本。保持在预算范围内,则可能需要很难选项︰

  • 缩小项目范围,减少并缩短需要资源的任务。

  • 删除资源。

  • 确保费率、费用和加班都恰到好处。

  • 验证资源是否最适合该工作。

  • 用成本较低的资源替换成本较高的资源。

控制成本可以防止项目超过期限或需要消减项目范围。例如,如果不允许针对任务安排加班,您可能会发现完成日期会推迟一个月。或者如果您消减范围,完成日期可能确实在靠近。

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优化范围

您会不会考虑通过将桥建造的比它横跨的河还要短几英尺来节省成本? 当然不会。有时无法更改项目范围,因此您需要采取其他做法:

  • 添加资源以确保完成所有任务(成本)。

  • 削减不在关键路径上的任务(如果有,成本)。

  • 添加任务或添加任务工期(成本)。

  • 延长期限,为处于当前资源级别下的任务争取时间。

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有关项目管理的详细信息

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