页面设置

使用“页面设置”对话框设置页面的布局和打印选项。

单击“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”组中,单击“对话框启动器按钮图像

“页面设置”对话框启动器

“页面设置”>“页面​​”选项

方向    选择横向或纵向。

缩放    打印时放大或缩小工作表或所选内容,使其符合指定页数。

  • 缩放比例    选择“缩放比例”时,可在“% 正常尺寸”框中输入百分比。

  • 调整为    选择“调整为”时,可在“页宽”框和“页高”框中输入数字。若要将宽度设为最大并使用所需的页数,请在“页宽”框中键入 1,将“页高”框留空。

纸张大小    在此框中,单击“Letter”、“Legal”或其他大小选项,指示打印文档或信封所用的大小。

打印质量    在此框中,单击分辨率,指定活动工作表的打印质量。分辨率是打印页面上显示的每英寸点数 (dpi)。在支持高分辨率打印的打印机上,使用的分辨率越高,打印质量越好。

起始页码    在此框中,输入“自动”可将起始页码设置为“1”(如果它是打印作业的第一页)或下一个序号(如果 1 不是打印作业的第一页)。输入数字来指定“1”以外的其他起始页码。

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“页面设置”>“页边距”选项

输入页边距设置,然后在“预览”框中查看结果。

  • 上、下、左、右    调整“”、“”、“”和“”框中的度量值,指定数据和打印页面边缘之间的距离。

  • 页眉或页脚    在“页眉”框或“页脚”框中输入数字,调整页眉与页面顶部之间或页脚与页面底部之间的距离。该距离值应小于页边距设置,以防数据与页眉或页脚重叠。

居中方式 选中“垂直”复选框和/或“水平”复选框,可将数据居中置于页面中。

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“页面设置”>“页眉和页脚”选项

页眉    单击“页眉”框中的内置页眉,或单击“自定义页眉”为要打印的工作表创建自定义页眉。内置页眉将复制到“页眉”对话框,可在此处设置所选页眉的格式或进行编辑。

页脚    单击“页脚”框中的内置页脚,或单击“自定义页脚”为要打印的工作表创建自定义页脚。内置页脚将复制到“页脚”对话框,可在此处设置所选页脚的格式或进行编辑。

奇偶页不同    选中“奇偶页不同”复选框,指定在奇数页和偶数页上分别显示不同的页眉和页脚。

首页不同    选中“首页不同”复选框,删除打印首页上的页眉和页脚或为其创建自定义页眉和页脚。若要为打印首页创建自定义页眉或页脚,请选中此复选框,单击“自定义页眉”或“自定义页脚”,然后在“首页页眉”或“首页页脚”选项卡上,添加要在首页上显示的页眉或页脚信息。

随文档一起缩放    选中“随文档一起缩放”复选框,指定页眉和页脚是否应使用与工作表相同的字号和缩放比例。将默认选中此复选框。若要使用与工作表缩放无关的不同页眉或页脚字号和缩放比例,在多个页面上创建一致的显示效果,请清除此复选框。

与页边距对齐    选中“与页边距对齐”,确保页眉边距或页脚边距与工作表的左右边距对齐。默认选中此复选框。若要为页眉和页脚的左右边距设置一个与工作表左右边距无关的特定值,请清除此复选框。

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“页面设置”>“工作表”选项

打印区域    单击“打印区域”框,选择要打印的工作表范围,然后拖动选中要打印的工作表区域。此框右侧的“折叠对话框”按钮 “折叠”按钮 可暂时移动对话框,以便通过选择工作表中的单元格来输入范围。完成输入后,可再次单击此按钮,显示完整对话框。

打印标题    在“打印标题”下选择一个选项,将相同的列或行作为标题打印在所打印工作表的每一页上。如果希望将特定行作为每个页面的横向标题,请选择“顶端标题行”。如果希望在每页上显示纵向标题,请选择“左端标题列”。然后在工作表上,选择所需标题列或行中的一个或多个单元格。此框右侧的“折叠对话框”按钮 “折叠”按钮 可暂时移动对话框,以便通过选择工作表中的单元格来输入范围。完成输入后,可再次单击此按钮,显示完整对话框。

打印    指定要打印的工作表内容、打印输出的颜色(彩色或单色)以及打印质量。

  • 网格线    选中“网格线”复选框可在在打印输出中包括工作表的网格线。无论工作表中是否显示网格线,默认均不打印网格线。

  • 单色打印    如果使用彩色打印机,但打印时只想使用黑白色,请选中“单色打印”复选框。此选项默认关闭。如果使用只能打印黑白单色的打印机,则无需选择此选项。

  • 草稿品质    如果使用的打印机具有草稿品质模式,则选中“草稿品质”复选框可通过降低打印质量加快打印速度。如果打印机没有草稿品质模式,则此选项无效。

  • 行号列标    选中“行号列标”复选框可在打印输出中包含这些列标。

  • 批注    在此框中,选择添加到工作表单元格的注释在打印输出中的显示位置。选择“工作表末尾”会合并所有注释并将其一起打印在一个页面上,该页将添加到打印输出的末尾。选择“如同工作表中的显示”将按其在工作表上的原始位置打印注释。打印输出中不自动包含注释,因为默认选择“”。

  • 错误单元格打印为    在此框中,选择如何在打印输出中显示工作表上的错误单元格。默认情况下,错误将按原样显示,但也可选择其他显示方式:不显示 - 选择“<空白>”;显示为双连字符 - 选择“--”;显示为 #N/A - 选择“#N/A”。

打印顺序    若无法在单页全部打印,请单击“先列后行”或“先行后列”,控制数据的编号和打印顺序。选择其中一个选项后,可通过示例图片预览文档的打印方向。

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另请参阅

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