页面设置

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使用 "页面设置" 对话框设置页面的布局和打印选项。

单击 "页面布局" 选项卡, 然后在"页面设置" 组中, 单击对话框启动器 按钮图像

“页面设置”对话框启动器

页面设置 > 页面选项

方向    选择 "横向" 和 "纵向"。

缩放    在打印时放大或缩小工作表或所选内容, 使其适应指定页数。

  • 调整到    选择 "调整为" 时, 可以在 "百分比正常大小" 框中输入百分比。

  • 调整为    选择 "调整为" 时, 可以在 "页宽" 框和 "页" 框中输入一个数字。 若要填充纸张宽度并根据需要使用多个页面, 请在 "页面宽度" 框中键入 " 1 ", 然后将 "" 框留空。

纸张大小    在此框中, 单击 "信函"、"法律" 或 "其他大小" 选项以指定要用于打印的文档或信封的大小。

打印质量    在此框中, 单击一个分辨率以指定活动工作表的打印质量。 分辨率是打印页面上每个线性英寸 (dpi) 的点数。 更高分辨率可在支持高分辨率打印的打印机中获得更好的打印质量。

首页页码    在此框中, 输入 "自动" 以在 "1" 处开始编号页面 (如果它是打印作业的第一页) 或下一个连续编号 (如果它不是打印作业的第一页)。 输入一个数字以指定除 "1" 之外的起始页码。

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页面设置 > 边距选项

输入边距设置并在 "预览" 框中查看结果。

  • 上、下、左、右    调整 "顶部"、""、"" 和 "" 框中的度量值, 指定数据与打印页边缘之间的距离。

  • 页眉或页脚    在 "页眉" 或 "页脚" 框中输入一个数字, 以调整页眉与页面顶部之间或页面页脚与页面底部之间的距离。 该距离应小于 "页边距" 设置, 以防止页眉或页脚与数据重叠。

在页面上居中通过选中 "垂直" 复选框、"水平居中" 复选框, 或两者都选中, 使页面上的数据居中。

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页面设置 > 页眉和页脚选项

接头    单击 "页眉" 框中的内置页眉或单击 "自定义页眉" 以创建要打印的工作表的自定义页眉。 内置页眉将复制到 "页眉" 对话框, 您可以在其中设置所选页眉的格式或对其进行编辑。

页脚    单击 "页脚" 框中的内置页脚或单击 "自定义页脚", 为要打印的工作表创建自定义页脚。 内置页脚将复制到 "页脚" 对话框, 您可以在其中设置所选页脚的格式或对其进行编辑。

奇数页和偶数页不同    选中 "奇偶页不同" 复选框以指定奇数页上的页眉和页脚应不同于偶数页上的页眉和页脚。

首页不同    选中 "首页不同" 复选框, 可从中删除页眉和页脚或为第一个打印页面创建自定义页眉和页脚。 若要为第一页创建自定义页眉或页脚, 请选中此复选框, 单击 "自定义页眉" 或 "自定义页脚", 然后在 "首页页眉" 或 "首页页脚" 选项卡上, 可以添加您要使用的页眉或页脚信息。希望在第一页上显示。

随文档缩放    选中 "随文档缩放" 复选框, 以指定页眉和页脚是否应使用与工作表相同的字号和缩放。 默认情况下, 此复选框处于选中状态。 若要使页眉或页脚的字体大小和比例与工作表的缩放比例不同, 以便在多个页面上创建一致的显示, 请清除此复选框。

与页边距对齐    选中 "与页边距对齐" 复选框以确保页眉或页脚的边距与工作表的左右边距对齐。 默认情况下, 此复选框处于选中状态。 若要将页眉和页脚的左右边距设置为独立于工作表的左右边距的特定值,请清除此复选框。

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页面设置 > 工作表选项

打印区域    单击 "打印区域" 框以选择要打印的工作表区域, 然后拖动浏览要打印的工作表区域。 此框右端的 "折叠对话框" 按钮 “折叠”按钮 临时移动对话框, 以便通过选择工作表中的单元格来输入区域。 完成后, 可以再次单击该按钮以显示整个对话框。

打印标题    在 "打印标题" 下选择一个选项, 在打印工作表的每一页上打印相同的列或行作为标题。 如果需要特定行作为每个页面的水平标题, 请选择 "在顶部重复行"。 如果希望在每一页上都有垂直标题, 请选择 "要在左侧重复的列"。 然后在工作表上, 选择要使用的标题列或行中的一个或多个单元格。 此框右端的 "折叠对话框" 按钮 “折叠”按钮 临时移动对话框, 以便通过选择工作表中的单元格来输入区域。 完成后, 可以再次单击该按钮以显示整个对话框。

打印    指定从工作表中打印的内容、打印输出为彩色还是黑白, 以及打印质量。

  • 网格线    选中 "网格线" 复选框以在打印输出中包含工作表网格线。 默认情况下, 网格线不会打印, 无论它们是否显示在工作表上。

  • 黑色和白色    使用彩色打印机时, 请选中 "黑白" 复选框, 但只希望在打印时使用黑白。 默认情况下,此选项处于关闭状态。 如果您使用的打印机仅打印黑白照片, 则无需选中它。

  • 草稿质量    选中 "草稿品质" 复选框可在使用的打印机具有 "草稿" 模式时使用较低的打印质量来更快地打印。 当打印机没有草稿质量模式时, 此选项不起作用。

  • 行标题和列标题    选中 "行和列标题" 复选框以在打印输出中包含这些标题。

  • 备注    在此框中, 选择要在打印输出中显示添加到工作表单元格的批注的位置。 选择 "在工作表末尾" 以合并所有注释, 并将其打印在打印输出末尾添加的页面上。 选择"显示在工作表上" 以在工作表上的原始位置打印批注。 批注不会自动包含在打印输出中, 因为默认情况下未选中 ""。

  • 错误单元格错误    在此框中, 选择要在打印输出中显示的工作表上显示单元格错误的方式。 默认情况下, 错误在显示时显示, 但不能通过选择<blank>将它们显示为双连字符, 方法是将它们显示为双连字符, 方法是选择 " -", 或者将它们显示为#N/a

页面顺序    单击 "向下", 然后单击"向上" 或 "向下",以控制当数据无法放在一页上时, 对数据进行编号和打印的顺序。 当您选择其中一个选项时, 示例图片将预览文档的打印方向。

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