面向教育工作者的 Microsoft Teams 入门指南

面向教育工作者的 Microsoft Teams 入门指南

开始使用 Office 365 教育版中用于教学的数字中心

轻松管理你的课堂工作流,同时倾听每位学生的心声

“Microsoft Teams 让每位学生 – 即使是最安静的学生 – 都能在我的课堂中发出声音。” — 小学教师

Microsoft Teams 是一个数字中心,可将对话、会议、文件和应用汇集在 Office 365 教育版的单次体验中。使用 Teams,教师可从对话快速轻松地转至具有上下文、连续性和透明度的内容创建。Teams 可满足不同组的独特需求,还允许他们轻松地协作和完成任务:

  • 使用你每天使用的应用程序管理项目、任务和内容—全部在单个自定义工作区内可用

  • 通过在持续性团队对话、私人聊天(如果需要,可以中继)、团队会议和其他频道中共享的实时信息和更新及时了解最新进展

  • 通过来自 Office 365 的集成应用(如 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote Class Notebook)以及来自教育合作伙伴的集成应用(如 busuu、Canvas、Flipgrid 和 Kahoot!)支持丰富协作和无缝体验

注意: Office 365 教育版现在包括 Teams。这意味着 Teams 通过 Office 365 教育版免费供所有教职员工、行政人员及学生使用。

下表描述了可供教师在 Teams 中协作的一些方法示例,旨在促进在协作教室和学校内支持创新型教学方法和最佳实践。

详细了解 Teams 中为教师、学生和行政人员设计的新体验!

方案

说明

吸引人的课堂体验

节省时间并轻松组织课堂讨论、管理作业,还可与学生协作创建个性化的学习环境,满足学生独特的学习和发展需求。

课程规划

为不同学科和年级制定课程计划需要整个学校或地区的教师之间进行有效的沟通和协作。

专业学习社区

在专业学习社区 (PLC) 中协作并共享最佳做法,以帮助形成专业开发机会并为你的同行提供支持。

课后计划

最新研究表明,课后计划可以显著改进学生的 STEM 职业知识 (80%)、促进学生对 STEM 的更积极态度 (78%),并增强毅力和批判性思维技巧 (72%)1。 教师可以协作,不断创建令人兴奋且有刺激性的活动,鼓励学生参与这些重要的自愿课程。

¹Hinton, M.(2017 年 3 月)。研究课后计划与改进 STEM 知识之间的关系。教育周刊。检索自 http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

了解团队

你可以根据需要为不同的上课时间、项目、活动创建团队,并邀请学校或地区中的其他人作为团队成员加入。也可以根据现有的 Office 365 组创建团队,对 Office 365 组所做的任何更改都会自动在 Teams 中同步。这样可以简化邀请和管理团队成员的过程,还可以在 Teams 中保存组文件。

例如,各个课堂可以进一步组织为包含对话、文件、笔记等选项卡的频道。可以根据课堂的不同需求创建频道,例如,按单位、按学科或按基于项目的组。选项卡允许课堂上载、审阅、编辑文件、笔记和自定义内容(如文档、电子表格、演示文稿、视频、外部链接、其他应用程序等)。然后,课堂中的每个人都可以轻松访问此内容。

导航

提示: 在移动设备中设置 Teams 很轻松,确保你从任何位置、在任何时间、在任何设备中都能方便地与课堂保持联系。你可以从 Windows 应用商店 (Windows Phone)、App Store (Apple iOS) 或 Google Play (Android) 中下载 Teams。

将 Teams 引入课堂

先召开启动会议,以设置预期、提供指导并演示 Teams 的基础知识。让你的课堂将 Teams 用作基于团队的活动的主要通信和协作工具。

为你的独特方案自定义 Teams

成功的团队需要通过简单直观的工具来实现快速高效的通信和协作。无论你要准备课程计划、创建个性化学习环境、制定课后计划还是管理任何其他基于团队的活动或项目,Teams 都可以帮助你获得成功。在下面的步骤中,我们将演示如何开始使用 Teams 并为你的课程方案自定义 Teams。

创建团队并邀请团队成员

  1. 要启动 Teams,请转至应用启动程序 –“华夫饼” Office 365 中的应用启动程序图标 – 位于 Office 365 教育版的左上角,然后单击“Teams”打开联机应用或将其下载至桌面。

    突出显示 Microsoft Teams 应用的 Office 365 应用启动程序

    注意: 如果你在访问 Teams 时出现问题,请联系 IT 管理员以确保你拥有正确的许可证。

  2. 在 Teams 中单击频道列表底部的“添加团队”按钮

  3. 单击“创建团队”按钮,然后选择“课堂”。

    选择团队

    注意: 如果你的学校使用学校数据同步,则系统会自动为你创建课堂,同时将学生名单连接至学校的信息系统,因此你不必担心此步骤。

  4. 在“团队”窗口中,对你的课堂命名并编写一段说明课堂用途的简短描述,然后单击“下一步”按钮。

    名称和描述

    注意: 将“隐私”选项设置为“隐私—只有团队所有者可以添加成员”(如果需要,稍后可以更改此设置)。

    提示: 在对课堂进行培训之前,请继续并自定义 Teams 的设置。首先创建你的课堂,设置一些频道,并添加几个选项卡。然后在一些选项卡中添加一些相关、有吸引力且有帮助的内容。

  5. 你可以轻松地从学校或地区中添加人员、组和通讯组列表。当你开始键入名称时,将显示你的电子邮件目录中与拼写匹配的人员的下拉列表。单击“添加”按钮添加团队成员,如果你想先设置内容,稍后再添加团队成员,请单击“跳过”按钮(建议)。

    添加成员

创建一些关键频道和具有精彩内容的选项卡

当你创建新课堂时,系统会自动向该课堂添加一个“常规”频道。你可以创建其他频道,以使你的课堂保持有序。默认情况下,团队中的任何人都可以访问这些频道。

选项卡

提示: 将 Teams 培训技巧和公告发布到“常规”频道,以便于参考。对于整个课堂而言,这都是一个获取帮助和指导的方便位置,对于刚加入 Teams 的新成员尤其有用。

  1. 要创建其他频道,请在频道列表中选择你的团队名称旁边的省略号 (...)。

  2. 从下拉菜单中选择“添加频道”。

    添加频道
  3. 在该对话框中,对你的频道命名并编写一段说明频道用途的简短描述,然后选择“添加”按钮。

    创建频道

    提示: 创建一些频道后,便可以向其添加一些实际内容,这样你的班级成员在初次登录时便不会看到空白页。例如,可通过在每个频道中发布一些问题来开始新对话,以便进行一些讨论,并 @提及特定的班级成员以将其拉入对话。

  4. 在各个频道中,你可以为不同的内容和应用程序创建选项卡。每个频道内都创建了若干个默认选项卡,包括“对话”、“文件”、“课堂笔记本”和“作业”。要创建新选项卡,请选择默认选项卡右侧的 +,然后为该选项卡选择一个应用或文件(如 Word 或 Planner)、对其命名并选择“保存”按钮。

    频道 添加选项卡

    注意: 一些应用程序和服务的设置步骤可能与此处提供的说明略有不同。

  5. 要创建直接链接至特定文件(如课程计划或大纲,或交互式课堂演示文稿)的新选项卡,请单击默认选项卡右侧的 +,然后为该文件类型选择应用(如 Word 文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿),浏览至“文件”下的文件名,命名该选项卡,然后选择“保存”按钮。

    Word

    提示: 可将来自 SharePoint 站点或其他网站的现有 OneNote 课堂笔记本直接固定为频道的选项卡,以便于团队访问。

将电子邮件对话移至 Teams

可向 Teams 中的频道发送电子邮件,以使所有课堂通信保持有序,并可从一个位置进行访问。

  1. 要为频道创建电子邮件地址,请选择频道右侧的省略号 (...)。

  2. 然后在下拉菜单中选择“获取电子邮件地址”。

  3. 最后,选择“复制”按钮并将电子邮件地址保存至联系人列表或电子邮件通讯录。

    电子邮件

    提示: 将电子邮件转发至频道中,以便在 Teams 中继续讨论。

  4. 你可以单击“获取电子邮件地址”窗口中的“高级设置”链接,以限制可向团队发送电子邮件的人员(例如,任何人、仅团队成员或仅从指定域发送的电子邮件)。

    使用电子邮件

    提示: 限制可向频道发送电子邮件的人员有助于降低在 Teams 中收到垃圾邮件或钓鱼电子邮件的可能性。

  5. 可通过单击 Teams 左下角的个人资料图片,然后从下拉菜单中选择“通知”来为不同事件(如个人的 @提及或回复你启动的对话)自定义电子邮件通知设置。

    通知

创建课堂作业

  1. 要在 Teams 中创建作业,请在课堂选项卡中选择“作业”选项卡。

  2. 选择右上角的“新建作业”按钮。

    作业
  3. 在“新建作业”窗口中,添加作业详细信息并为学生附加参考材料。你可以安排截止日期和截止时间,甚至可以决定是否允许延迟提交。

  4. 完成后,请选择“布置”按钮。

    新建作业

    提示: 如果尚未准备好将作业分发出去,可将其另存为草稿。稍后只需返回到“作业”选项卡即可进行布置。

  5. 要对学生的作业进行审阅和评级,请返回到课堂中的“作业”选项卡。

  6. 选择“审阅”以查看学生已提交的所有作业。

    审核

    你可以按列表顺序提供反馈和注释,或选择单个学生的提交内容以查看其作业。你还可以从该视图中快速轻松地导航到其他学生。

    作业审阅

为学生留下评论

你可能会遇到这样的情况,你需要直接回复学生(或学生需要回复你),但聊天功能被禁用。不必担心,因为你始终可以使用 Teams 中的 @提及功能。只需使用“@”符号并输入学生的姓名,然后键入你的评论即可--系统将会通知该学生你已回复他/她。请记住,这不是私人消息,所有学生和教师均可查看。

恢复已删除的团队和频道

已删除的团队和频道可以恢复,以下是具体做法:

  1. 选择屏幕左侧的“文件”按钮,然后在“云存储”下选择“OneDrive”。
    OneDrive

  2. 选择“在 OneDrive 中打开”。
    在 OneDrive 中打开

  3. 然后选择“回收站”浏览已删除的笔记本和其他内容。
    回收站

对内容归档

当前没有可用于对内容归档的方法。  但是,如果你希望在学期(季度)结束后保存笔记本,可以添加团队并将其标记为“已归档”,或删除频道,以后在 OneDrive 云存储中恢复频道(步骤如上所列)。

回顾你已了解的有关 Teams 的内容

  • Teams 是一个用于教学的数字中心,它与 Office 365 教育版完全集成,因此团队成员可以使用熟悉的 Office 365 应用程序(如 Word、Excel、OneNote 课堂笔记本和 PowerPoint)轻松进行通信和协作。对于 Office 365 教育版订阅者,Teams 是免费的,因此你可以立即启动。

  • 可以使用你为了满足协作需要而创建的自定义频道和选项卡来组织团队。选项卡可以直接链接至文件或其他内容,链接至 Office 365 应用程序(如 Planner 和 PowerBI),还可以链接至来自教育合作伙伴的应用,如 busuu、Canvas、Flipgrid 和 Kahoot!

  • 使用 Teams 的移动电子邮件将所有课堂对话都保留在一个位置。

  • 创建“作业”,以轻松管理课堂中的端到端课堂工作流 – 从创建和分发快速移至评级和反馈。

  • 你可以在此处的教育博客中详细了解 Office 365 教育版中的 Teams 新体验。

  • 查看 Microsoft 教育版帮助中心寻求你可能需要的其他帮助。

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