隐藏或显示工作表或工作簿

隐藏或显示工作表或工作簿

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可以隐藏工作簿中的任何工作表以将其从视图中删除。 您也可以隐藏工作簿的工作簿窗口, 将其从您的工作区中删除。 隐藏工作表和工作簿窗口中的数据不可见, 但仍可从其他工作表和工作簿引用它。 您可以根据需要显示隐藏的工作表或工作簿窗口。

默认情况下, 您打开的所有工作簿都将显示在任务栏上, 但您可以根据需要在任务栏上隐藏或显示它们。

注意: 本文中的屏幕截图摘自 Excel 2016。 如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

隐藏或取消隐藏工作表

  1. 选择要隐藏的工作表。

    如何选择工作表

    若要选择

    请执行

    单个工作表

    单击工作表标签。

    Excel 窗口底部的工作表标签

    如果看不到所需的选项卡, 请单击工作表标签左侧的滚动按钮以显示该选项卡, 然后单击选项卡。

    两个或更多相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后按住Shift , 同时单击要选择的最后一个工作表的选项卡。

    两个或更多不相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后按住Ctrl , 同时单击要选择的其他工作表的选项卡。

    工作簿中的所有工作表

    右键单击工作表标签, 然后单击快捷菜单 上的 "选择所有工作表"。

    提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,则单击任何未选定的工作表。 如果未选中的工作表可见, 请右键单击所选工作表的选项卡, 然后单击快捷菜单上的 "取消工作表组合"。

  2. 在 "开始" 选项卡上的 "单元格" 组中, 单击 "格式>可见性" >隐藏 & 取消隐藏>隐藏工作表

    隐藏或取消隐藏来自 Home > 单元格的工作表 > 格式 > 可见 > 隐藏 & 取消隐藏

  3. 若要取消隐藏工作表, 请执行相同的步骤, 但选择 "取消隐藏"。 将显示一个对话框, 其中列出了隐藏的工作表, 因此选择要取消隐藏的工作表。

    "取消隐藏工作表" 对话框

注意: 

  • 取消隐藏工作表后, 只能一次执行此操作, 除非使用 Visual Basic for Applications (VBA) 代码。。

  • 如果工作表是由分配属性xlSheetVeryHidden的 VBA 代码隐藏的, 则 "取消隐藏" 命令不会显示隐藏的工作表。 如果使用的是包含 VBA 代码的工作簿, 并且遇到隐藏工作表时遇到的问题, 请与工作簿所有者联系以了解详细信息。

隐藏或取消隐藏工作簿窗口

  • 在 "视图" 选项卡的 "窗口" 组中, 单击 "隐藏" 或 "取消隐藏"。

    在 Mac 上, 它位于功能区上方的 "文件" 菜单中的 "窗口" 菜单下方。

    隐藏或显示 > 窗口中的工作簿 > 隐藏/取消隐藏

注意: 

  • 取消隐藏工作表后, 每次只能执行一个操作, 因此请从 "取消隐藏" 对话框中的隐藏工作表列表中进行选择。

    "取消隐藏窗口" 对话框

  • 如果 "取消隐藏" 不可用, 则工作簿将不包含隐藏的工作簿窗口。

  • 当你退出 Excel 时, 系统会询问你是否要将更改保存到隐藏的工作簿窗口。 如果希望在下次打开工作簿时隐藏工作簿窗口, 请单击"是"

在 windows 任务栏上隐藏或显示工作簿窗口

Excel 2013 引入了单个文档界面, 其中每个工作簿都在其自己的窗口中打开。

  1. 单击“文件”>“选项”。

    对于 Excel 2007, 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 然后单击 " Excel 选项"。

  2. 然后单击 "高级>显示" > 清除或选中 "在任务栏中显示所有窗口"复选框。

隐藏或取消隐藏工作表

  1. 选择要隐藏的工作表。

    如何选择工作表

    若要选择

    请执行

    单个工作表

    单击工作表标签。

    Excel 窗口底部的工作表标签

    如果看不到所需的选项卡, 请单击工作表标签左侧的滚动按钮以显示该选项卡, 然后单击选项卡。

    两个或更多相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后按住Shift , 同时单击要选择的最后一个工作表的选项卡。

    两个或更多不相邻的工作表

    单击第一个工作表的标签。 然后按住命令, 同时单击要选择的其他工作表的选项卡。

    工作簿中的所有工作表

    右键单击工作表标签, 然后单击快捷菜单 上的 "选择所有工作表"。

  2. 在 "开始" 选项卡上, 单击 ">" 下的 "格式",隐藏 & 取消隐藏>隐藏工作表

  3. 若要取消隐藏工作表, 请执行相同的步骤, 但选择 "取消隐藏"。 将显示一个对话框, 其中列出了隐藏的工作表, 因此选择要取消隐藏的工作表。

    "取消隐藏工作表" 对话框

隐藏或取消隐藏工作簿窗口

  • 单击 "窗口" 菜单, 单击 "隐藏" 或 "取消隐藏"。

注意: 

  • 取消隐藏工作表后, 每次只能执行一个操作, 因此请从 "取消隐藏" 对话框中的隐藏工作表列表中进行选择。

    "取消隐藏窗口" 对话框

  • 如果 "取消隐藏" 不可用, 则工作簿将不包含隐藏的工作簿窗口。

  • 当你退出 Excel 时, 系统会询问你是否要将更改保存到隐藏的工作簿窗口。 如果希望在下次打开工作簿时隐藏工作簿窗口, 请单击"是"

工作表标签有助于在工作簿中组织和标识工作表。 您可以在工作簿底部找到它们。

工作表标签

若要避免混乱或向其他人仅显示特定工作表,可以根据需要隐藏任意数量的工作表,只要视图中至少保留一个工作表。 只需右键单击要隐藏的工作表的工作表标签,然后单击“隐藏”。

右键单击工作表标签,然后单击“隐藏”以隐藏工作表。

取消隐藏多个工作表

如果要查看隐藏的工作表,下面是取消隐藏的方法:

  1. 右键单击任意工作表标签,然后单击“取消隐藏

  2. 在“取消隐藏”框中,单击要取消隐藏的工作表,然后单击“确定”。

取消隐藏多个工作表

注意:  要取消隐藏多个工作表? 只需为每个工作表重复取消隐藏步骤。

不确定是否有任何隐藏工作表? 右键单击任意工作表标签,然后验证“取消隐藏”是否可用。 如果像此图中一样不可用,说明您的工作簿中没有任何隐藏工作表。

“取消隐藏”选项灰显,说明无隐藏工作表

使用工作表

除了隐藏和取消隐藏工作表,还可以使用工作表标签对现有工作表执行删除、重命名和重新排序操作。 方法如下:

删除工作表标签

重要:  如果删除一个工作表标签,将同时删除对应工作表及其数据。 如果只是不希望显示工作表,为了避免数据丢失,请考虑改为隐藏工作表标签。

右键单击要删除的工作表的工作表标签,然后单击“删除”。

重命名工作表标签

  1. 右键单击要重命名的工作表的工作表标签。

  2. 单击“重命名”并键入新名称。

    提示: 工作表标签将根据名称自动调整大小。

如果有多个工作表标签有长名称, 您可能无法看到所有这些标签。 滚动到最后一个可见的工作表选项卡, 然后尝试单击 "激活下一个隐藏的工作表" 按钮 (最后一个 "可见工作表" 选项卡后的三个点)。

用于显示隐藏工作表标签的按钮

对工作表标签重新排序

下面是逐一对工作表重新排序以实现自定义工作表顺序的方法:

  1. 右键单击要移动的工作表的工作表标签,然后选择“重新排序”。

  2. 在“将选定工作表移至”框中,单击要将所选工作表移动到其前面的工作表,然后单击“确定”。

在本示例中,工作表 6 位于工作表 8 的后面,重新排序将把该工作表移动到工作表 7 的前面。

单击工作表标签,然后将其拖动到新位置

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