隐藏单元格中的错误值和错误指示器

隐藏单元格中的错误值和错误指示器

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假设电子表格公式具有您所预见到的、不需要更正的错误,但您想要改进结果的显示。有若干种方法可以隐藏单元格中的错误值和错误指示器。

公式返回错误的原因有许多种。例如,除以 0 是不允许的,如果输入公式 =1/0,Excel 将返回 #DIV/0。错误值包括 #DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 和 #VALUE!。

将错误值转换为零,并使用格式隐藏值

您可以通过将它们转换为数字(例如 0),然后应用隐藏该值的条件格式。

创建一个示例错误

  1. 打开一个空白工作簿,或创建一个新工作表。

  2. 在单元格 B1 中输入 3,在单元格 C1 中输入 0,然后在单元格 A1 中输入公式 =B1/C1
    单元格 A1 中将显示 错误 #DIV/0!。

  3. 选中 A1,然后按 F2 以编辑该公式。

  4. 在等号 (=) 后键入后跟左括号的 IFERROR
    IFERROR(

  5. 将光标移动到该公式的末尾。

  6. 键入 ,0),即逗号后跟 0 和右括号。
    公式 =B1/C1 将变为 =IFERROR(B1/C1,0)

  7. 按 Enter 完成该公式。
    该单元格的内容现在应显示 0 而不是。错误 #DIV!。

应用条件格式

  1. 选中包含错误的单元格,然后在“开始”选项卡上,单击“设置条件格式”

  2. 单击“新建规则”

  3. “新建格式规则”对话框中,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”

  4. “只为满足以下条件的单元格设置格式”下,确保在第一个列表框中显示“单元格值”,在第二个列表框中显示“等于”,然后在右侧的文本框中键入 0。

  5. 单击“格式”按钮。

  6. 单击“数字”选项卡,然后在“类别”下,单击“自定义”

  7. “类型”框中输入 ;;;(三个分号),然后单击“确定”。再次单击“确定”
    单元格中的 0 将消失。出现此情况的原因是,;;; 自定义格式将使单元格中的任何数字都不显示。但实际值 (0) 仍在单元格中。

使用以下过程可设置包含错误值的单元格的格式,以让这些单元格中的文本以白色字体显示。这样,这些单元格中的错误文本将实际不可见。

  1. 选择包含错误值的单元格区域。

  2. “开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”
    将出现“条件格式规则管理器”对话框。

  3. 单击“新建规则”
    将出现“新建格式规则”对话框。

  4. “选择规则类型”下,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”

  5. “编辑规则说明”下的“只为满足以下条件的单元格设置格式”列表中,选择“错误”

  6. 单击“格式”,然后单击“字体”选项卡。

  7. 单击箭头以打开颜色列表中,然后在主题颜色下选择白色。

有时可能需要您不希望错误 vales 若要显示在单元格,并希望使用的"# n/A,"短划线,例如文本字符串或字符串"NA"改为显示。若要执行此操作,可以为下面的示例显示使用IFERRORNA函数。

示例

函数的详细信息

IFERROR    使用此函数可确定单元格中是否包含错误值或者公式是否将返回错误值结果。

NA   使用此函数在单元格中返回字符串 # n/A。语法是 =NA()

  1. 单击数据透视表。
    将出现“数据透视表工具”

  2. Excel 2016和Excel 2013: 在分析选项卡上的数据透视表组中,单击选项旁边的箭头,然后单击选项

    Excel 2010和Excel 2007: 在选项选项卡上的数据透视表组中,单击选项旁边的箭头,然后单击选项

  3. 单击“布局和格式”选项卡,然后执行下列一个或多个操作:

    • 更改错误值显示    选择在格式下的错误值显示复选框。在框中,键入您希望显示,而不是错误值。若要显示为空白单元格错误,请删除框中的任何字符。

    • 更改空单元格显示    选择为空单元格显示复选框。在框中,键入您想要显示空白单元格的值。若要显示的空白单元格,请删除框中的任何字符。若要显示零,请清除该复选框。

如果单元格包含结果为错误值的公式,则该单元格的左上角将出现一个三角形(错误指示器)。您可使用以下过程来防止出现这些指示器。

包含公式错误的单元格

单元格中的公式有问题

  1. 在Excel 2016、 Excel 2013和Excel 2010: 单击文件>选项>公式

    在Excel 2007: 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 > Excel 选项>公式

  2. “错误检查”下,清除“允许后台错误检查”复选框。

另请参阅

IFERROR 函数

NA 函数

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