隐藏单元格中的错误值和错误指示器

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假设电子表格公式具有您所预见到的、不需要更正的错误,但您想要改进结果的显示。有若干种方法可以隐藏单元格中的错误值和错误指示器。

公式可能会因多种原因返回错误。例如,除以 0 是不允许的,如果输入公式 =1/0,Excel 将返回 #DIV/0。错误值包括 #DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 和 #VALUE!。

将错误值转换为零,并使用格式隐藏值

您可以通过将它们转换为数字(例如 0),然后应用隐藏该值的条件格式。

创建一个示例错误

  1. 打开一个空白工作簿,或创建一个新工作表。

  2. 在单元格 B1 中输入 3,在单元格 C1 中输入 0,然后在单元格 A1 中输入公式 =B1/C1
    单元格 A1 中将显示 错误 #DIV/0!。

  3. 选中 A1,然后按 F2 以编辑该公式。

  4. 在等号 (=) 后键入后跟左括号的 IFERROR
    IFERROR(

  5. 将光标移动到该公式的末尾。

  6. 键入 ,0),即逗号后跟 0 和右括号。
    公式 =B1/C1 将变为 =IFERROR(B1/C1,0)

  7. 按 Enter 完成该公式。
    该单元格的内容现在应显示 0 而不是。错误 #DIV!。

应用条件格式

  1. 选中包含错误的单元格,然后在“开始”选项卡上,单击“设置条件格式”

  2. 单击“新建规则”

  3. “新建格式规则”对话框中,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”

  4. “只为满足以下条件的单元格设置格式”下,确保在第一个列表框中显示“单元格值”,在第二个列表框中显示“等于”,然后在右侧的文本框中键入 0。

  5. 单击“格式”按钮。

  6. 单击“数字”选项卡,然后在“类别”下,单击“自定义”

  7. “类型”框中输入 ;;;(三个分号),然后单击“确定”。再次单击“确定”
    单元格中的 0 将消失。出现此情况的原因是,;;; 自定义格式将使单元格中的任何数字都不显示。但实际值 (0) 仍在单元格中。

您还要做什么?

将文本转变为白色以隐藏错误值

以短划线、#N/A 或 NA 代替错误值

隐藏数据透视表中的错误值

隐藏单元格中的错误指示器

将文本转变为白色以隐藏错误值

您也可以通过将文本转变为白色,或者否则进行匹配您的工作表的背景色的文本中隐藏错误值。

  1. 选择包含错误值的单元格区域。

  2. 开始选项卡的样式组中,单击条件格式旁边的箭头,然后单击管理规则。出现条件格式规则管理器对话框。

  3. 单击新建规则新建格式规则对话框中显示。

  4. “选择规则类型”下,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”

  5. “编辑规则说明”下的“只为满足以下条件的单元格设置格式”列表中,选择“错误”

  6. 单击“格式”,然后单击“字体”选项卡。

  7. 单击箭头以打“颜色”列表,并在“主题颜色”下单击白框。

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以短划线、#N/A 或 NA 代替错误值

除了隐藏错误,您还可以将其替换为值(如“NA”)。若要实现这一点,可以使用 IFERRORNA 函数,如下例所述。

如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更易于理解。在下例中,选中包含单词“数据”的单元格,然后拖动光标选中直到“说明(结果)”列中的最后一个单元格。然后,复制所做选择并粘贴到新的工作表中,从单元格 A1 开始。

数据

公式

描述(结果)

10

=A2/A3

导致一个错误 (#DIV/0)

0

=IFERROR(A2/A3,"NA")

当值是错误值时返回 NA

=IFERROR(A2/A3,"-")

当值是错误值时,返回一条短划线

=IFERROR(A2/A3,NA())

当值是错误值时,返回 #N/A

函数详细信息

IFERROR    使用此函数可确定单元格中是否包含错误值或者公式是否将返回错误值结果。

NA    使用此函数可在单元格中返回字符串 #N/A。函数名称后跟一对空括号,例如:=NA()

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隐藏数据透视表中的错误值

  1. 单击数据透视表。 将显示数据透视表工具

  2. “分析”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”旁边的箭头,然后再单击“选项”

  3. “布局和格式”选项卡上,执行下列一项或多项操作:

    • 更改错误值显示    在“格式”下,选择“对于错误值,显示”复选框,然后键入要显示的值。若要将错误值显示为空单元格,请删除框中的所有字符。

    • 更改空单元格显示    选中“对于空单元格,显示”复选框。然后在框中,键入要在任意空单元格中显示的值。若要显示空白单元格,请删除框中的所有字符。若要显示零,请清除该复选框。

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隐藏单元格中的错误指示器

如果单元格包含结果为错误值的公式,则该单元格的左上角将出现一个三角形(错误指示器)。您可使用以下过程来防止出现这些指示器。

单元格中的公式有问题
单元格中的公式有问题
  1. 依次单击“文件”“选项”“公式”类别。

  2. “错误检查”下,清除“允许后台错误检查”复选框。

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