限制或允许更改格式设置

将文档分发给其他用户进行编辑,而不希望他们更改文档的外观时,可以限制全部或部分可更改或应用的主题和样式。还可以允许审阅者更改某些主题和样式。

您要做什么?

限制格式设置

允许格式设置

限制格式设置

所有样式都默认可用,并可由其他用户更改。可限制人员对全部或部分文档格式或样式的更改。

  1. 在“开始”选项卡的“样式​​”组中,单击“样式”对话框启动器。

    “样式”对话框启动器

  2. 在“样式”任务窗格中,单击“管理样式管理样式 ,然后单击“限制”选项卡。

  3. 在“排序顺序”列表中,选择要用于查看样式的排序顺序。

  4. 单击要限制的单个样式,或通过单击下列选项之一选择样式组。

    • 选择可见    单击此选项可选择在推荐列表中默认显示的样式。若要查看推荐样式的列表,请单击“推荐”选项卡。

      提示: 若要向此列表添加样式,请在“推荐”选项卡上选择要添加的样式,然后单击“显示”。

    • 选择内置    单击此选项可选择 Microsoft Word 中所含的所有样式,但不会选择任何已创建的自定义样式。

    • 全选​​    单击此选项可选择 Word 中所含的所有样式以及已创建的所有自定义样式。

  5. 勾选一个或多个以下选项旁边的复选框:

    • 将格式设置限制为允许的样式    选择此选项可允许审阅者仅使用允许的样式更改格式设置。审阅者不能直接设置文本格式,也不能使用受限制的样式。

    • 允许自动套用格式替代格式设置    选择此选项可允许审阅者在自动设置超链接或自动项目符号等文本的格式时使用受限制的样式。例如,选择此复选框时,Word 将自动设置超链接的格式,即使已锁定超链接样式。

      注意: 仅在“将格式设置限制为允许的样式”处于选中状态时此选项才可用。

    • 阻止主题或方案切换    选择此选项可防止审阅者更改文档中使用的主题。

    • 阻止快速样式集切换    选择此选项可防止审阅者更改当前的样式集。

      注意: 在 Word 2016、Word 2013、Outlook 2016 和 Outlook 2013 中,此选项将标记为“阻止切换到其他样式集”。

  6. 单击“限制”。

    锁定图标 锁定样式图标 将显示在任何被限制的样式旁边。

  7. 单击“确定”。

  8. 系统会提示你创建可选密码。为文档指定密码,以便只有知道该密码的人员才能取消限制,请在“输入新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

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允许格式设置

限制特定样式后,可以取消该限制,以便允许其他人在文档中使用这些样式。

  1. 在“开始”选项卡的“样式​​”组中,单击“样式”对话框启动器。

    “样式”对话框启动器

  2. 在“样式”任务窗格中,单击“管理样式管理样式 ,然后单击“限制”选项卡。

  3. 在“管理样式”对话框中,选择要用于查看样式的排序顺序。

  4. 单击要允许的单个样式,或通过单击下列选项之一选择样式组。

    • 选择可见    单击此选项可选择在推荐列表中默认显示的样式。若要查看推荐样式的列表,请单击“推荐”选项卡。

      提示: 若要向此列表添加样式,请在“推荐”选项卡上选择要添加的样式,然后单击“显示”。

    • 选择内置    单击此选项可选择 Microsoft Word 中所含的所有样式,但不会选择任何已创建的自定义样式。

    • 全选​​    单击此选项可选择 Word 中所含的所有样式以及已创建的所有自定义样式。

  5. 单击“允许”。

  6. 如果样式限制受密码保护,请键入密码来解锁样式。

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