限制或允许更改格式设置

限制主题和样式, 以防止用户更改文档的外观。

限制格式设置

  1. 转到 "开始", 然后选择 "样式" 对话框启动器 对话框启动器

  2. 在 "样式" 任务窗格中, 选择 "管理样式" 管理样式 管理样式 "限制"。

  3. 选择要用于查看样式的排序顺序

  4. 选择下列选项之一:

    • 选择 "可见"      这包括 "建议" 列表中默认显示的样式。 若要添加样式, 请转到 "建议", 然后选择 "添加任意"。

    • 选择内置      这将选择所有内置的 Word 样式。

    • 全选      这将选择所有内置样式和自定义样式。

  5. 选择下列一个或多个选项:

    • 将格式限制为允许的样式      选择此 "以允许用户使用仅允许的样式更改格式"。 用户不能直接设置文本格式或使用受限制的样式。

    • 允许自动套用格式替代格式      如果选中 "限制允许的样式的格式", 这将允许审阅者在自动设置文本格式 (例如超链接或自动项目符号) 时使用受限样式。

    • 阻止主题或方案切换      这将阻止用户更改文档中使用的主题。

    • 阻止快速样式集切换      这将阻止用户更改当前的样式集。

  6. 单击“限制”。

    "受限样式" 旁边 锁定样式图标 显示 "锁定" 图标。

  7. 选择“确定”。

  8. 如果希望用户能够删除该限制, 请在 "输入新密码 (可选) " 框中键入并确认密码。

允许格式设置

  1. 转到 "开始", 然后选择 "样式" 对话框启动器 对话框启动器

  2. 在 "样式" 任务窗格中, 选择 "管理样式" 管理样式 管理样式 "限制"。

  3. 选择要用于查看样式的排序顺序。

  4. 选择要允许的单个样式, 或使用 "选择可见" 选择样式组,选择 "内置", 或选择 "全部"。

  5. 选择 "允许"。

  6. 如果需要, 请键入密码以解锁样式。

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