限制或允许更改格式设置

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当您分发的其他人编辑文档,并且不希望对其进行更改文档的外观时,可以限制所有或部分主题和样式。

注意: 

默认情况下,所有样式可用,并且可以由其他用户更改。您可以更改格式或样式的文档的部分或整个文档的限制的人员。

  1. 在“开始”选项卡的“样式​​”组中,单击“样式”对话框启动器。

    “样式”对话框启动器

  2. 在“样式”任务窗格中,单击“管理样式管理样式 ,然后单击“限制”选项卡。

  3. 排序顺序框中,从列表以查看样式 (例如,按字母顺序) 中选择排序顺序。

  4. 单击要限制的单个样式,或通过单击下列选项之一选择样式组。

    • 选择可见     单击此选项以选择默认情况下,在建议列表中显示的样式。若要查看的推荐样式列表,请单击建议选项卡。

      提示: 若要向此列表添加样式,请在“推荐”选项卡上选择要添加的样式,然后单击“显示”。

    • 选择内置     单击此选项以选择所有包含在 Microsoft Office Word 中的样式,但没有任何您创建的自定义样式。

    • 全选​​    单击此选项可选择 Word 中所含的所有样式以及已创建的所有自定义样式。

  5. 勾选一个或多个以下选项旁边的复选框:

    • 将格式设置限制为允许的样式    选择此选项可允许审阅者仅使用允许的样式更改格式设置。审阅者不能直接设置文本格式,也不能使用受限制的样式。

    • 允许自动套用格式替代格式     选择此选项以允许审阅者自动设置格式的文本,如超链接或自动项目符号时使用受限的样式。例如,如果选择此复选框时,Word 将自动设置格式的超链接,即使已锁定的超链接样式。

      注意: 仅在“将格式设置限制为允许的样式”处于选中状态时此选项才可用。

    • 阻止主题或方案切换    选择此选项可防止审阅者更改文档中使用的主题。

    • 阻止快速样式集切换    选择此选项可防止审阅者更改当前的样式集。

  6. 单击“限制”。

    锁定图标 锁定样式图标 将显示在任何被限制的样式旁边。

  7. 单击“确定”。

  8. 系统会提示你创建可选密码。为文档指定密码,以便只有知道该密码的人员才能取消限制,请在“输入新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。

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限制特定样式后,可以取消该限制,以便允许其他人在文档中使用这些样式。

  1. 在“开始”选项卡的“样式​​”组中,单击“样式”对话框启动器。

    “样式”对话框启动器

  2. 在“样式”任务窗格中,单击“管理样式管理样式 ,然后单击“限制”选项卡。

  3. 在“管理样式”对话框中,选择要用于查看样式的排序顺序。

  4. 单击要允许的单个样式,或通过单击下列选项之一选择样式组。

    • 选择可见     单击此选项以选择默认情况下,在建议列表中显示的样式。若要查看的推荐样式列表,请单击建议选项卡。

      提示: 若要向此列表添加样式,请在“推荐”选项卡上选择要添加的样式,然后单击“显示”。

    • 选择内置     单击此选项以选择所有包含在 Microsoft Office Word 中的样式,但没有任何您创建的自定义样式。

    • 全选​​    单击此选项可选择 Word 中所含的所有样式以及已创建的所有自定义样式。

  5. 单击“允许”。

  6. 如果样式限制受密码保护,请键入密码来解锁样式。

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