限制对文件的 Office 2011 中的内容的权限

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信息权限管理 (IRM) 供作者按用户或组限制文档、工作簿和演示文稿的权限。 例如,作者 Ranjit 可以为 Helena 授予某个文档的读取权限,但不能更改权限。 Ranjit 也可以授予 Bobby 该文档的更改权限,并允许他保存该文档。 作者始终拥有“完全控制”权限。

IRM 提供三种权限级别。

权限级别

允许

读取

读取

更改

读取、编辑、拷贝、保存更改

完全控制

读取、编辑、拷贝、保存更改、打印、设置内容的过期日期、为用户授予权限、以编程方式访问内容

重要: 要限制文件中的内容的权限,您必须具有 Microsoft Office for Mac 标准版 2011。

手动设置权限级别

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”下,单击“权限”,然后单击“限制访问”。

    "Word 审阅"选项卡,"保护"组

  2. 如果这是你首次访问授权服务器,请输入授权服务器的用户名和密码,然后选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框。

    提示:  如果不选中“在 Mac OS keychain 中保存密码”复选框,您可能必须多次输入您的用户名和密码。

  3. 在“读取”、“更改”或“完全控制”框中,输入要为其授予访问级别的用户或用户组的电子邮件地址或名称。

  4. 如果要搜索通讯簿以查找电子邮件地址或名称,请单击 “联系人”按钮

  5. 如果要为您的通讯簿中的所有人授予某个访问级别,请单击“添加所有人添加所有联系人

  6. 指定权限级别之后,请单击“确定”。

    消息栏随即出现,并显示一条消息,说明文档受权限管理。

使用模板来限制权限

管理员可以配置公司特定的 IRM 策略,用于定义谁可以访问用户的信息权限级别。 权限管理的这些属性通过使用 Active Directory 权限管理服务 (AD RMS) 服务器模板定义。 例如,公司管理员可以定义一个名称为“公司机密”的权限模板,该模板指定只有公司域内的用户可以打开使用该策略的文档。

  • 在“审阅”选项卡上的“保护”下,单击“权限”,然后单击所需权限模板。

    "Word 审阅"选项卡,"保护"组

更改或删除您已经设置的权限级别

如果您应用了模板来限制权限,则不能更改或删除权限级别;仅当您的权限级别是手动设置时,下面的步骤才有效。

  1. 在消息栏中,单击“更改权限”。

  2. 在“读取”、“更改”和“完全控制”框中,输入要为其授予访问级别的用户或用户组的新电子邮件地址或名称。

  3. 要从某个访问级别中删除用户或用户组,请单击电子邮件地址,然后按 DELETE。

  4. 要从某个权限级别删除“所有人”,请单击“添加所有人添加所有联系人

设置受限文件的过期日期

作者可以使用“设置权限”对话框为内容设置过期日期。 例如,Ranjit 可能还决定将 Helena 和 Bobby 对该文档的访问权限限制为到 5 月 25 日为止,之后,该文档的权限将过期。

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”下,单击“权限”,然后单击“限制访问”。

    "Word 审阅"选项卡,"保护"组

  2. 单击“其他选项”,选中“此文档到期日期为”复选框,然后在“日期”中输入日期。

    授权用户对某个文档的权限过期之后,只有作者或具有“完全控制”权限的用户才可以打开该文档。

允许拥有更改或读取打印的内容的权限的用户

默认情况下,拥有更改和读取权限的用户不能打印受保护的文件。

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”下,单击“权限”,然后单击“限制访问”。

    "Word 审阅"选项卡,"保护"组

  2. 单击“其他选项”,然后选中“允许拥有更改或读取权限的用户打印内容”复选框。

允许拥有读取权限复制内容的用户

默认情况下,拥有读取权限的用户不能拷贝内容从受保护的文件。

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”下,单击“权限”,然后单击“限制访问”。

    "Word 审阅"选项卡,"保护"组

  2. 单击“其他选项”,然后选中“允许拥有读取权限的用户拷贝内容”复选框。

允许受限文件中运行脚本

作者可以将设置更改为允许打开文档时运行 Visual Basic 宏,以及允许 AppleScript 脚本访问受限文档中的信息。

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”下,单击“权限”,然后单击“限制访问”。

    "Word 审阅"选项卡,"保护"组

  2. 单击“其他选项”,然后选中“以编程方式访问内容”复选框。

需要连接以验证权限

默认情况下,用户首次打开受限文档时,必须通过连接到 AD RMS 服务器进行身份验证。 但是,您可以更改此设置,要求他们每次打开受限文档都需要进行身份验证。

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”下,单击“权限”,然后单击“限制访问”。

    "Word 审阅"选项卡,"保护"组

  2. 单击“其他选项”,然后选中“需要连接以验证权限”复选框。

删除限制

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”下,单击“权限”,然后单击“无限制”。

    "Word 审阅"选项卡,"保护"组

  2. 在该对话框中,单击“删除限制”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

关于使用信息权限管理限制访问

所使用 IRM 的文件格式

打开具有受限权限的文件

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