附加文件或 Outlook 电子邮件中插入图片

附加文件或 Outlook 电子邮件中插入图片

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很容易地将图片、 文件、 联系人、 电子邮件和许多其他项目附加到Outlook邮件。跟踪您在他们是否正在存储在您的计算机上或保存在OneDrive (仅限云) 最近使用过的文档的Outlook 。然后,它们存储在其中,无论Outlook您可以快速选择是否传统附件的形式发送文档,或将其上载到OneDrive并共享该文件的链接。您还可以从 OneDrive 允许邮件收件人若要查看和编辑它们,或与他人共享发送任何文件设置权限。

若要解决问题附加文件,请参阅带附件的解决问题

你想做什么?

Outlook跟踪你有最近处理的文件,并推荐他们,每当您决定您想要将文件附加到电子邮件。某些文件类型被阻止发送或接收。完整列表,请参阅在 Outlook 中的阻止附件

  1. 在一封新邮件、 答复或转发的邮件,选择邮件功能区中的附加文件

  2. 选择您的文件从下列位置之一:

    • 最近使用的项目
      将在此处显示您在使用过 12 最新的文件。这些文件可能在您的计算机上的 OneDrive、 SharePoint 或其他联机文档库。选择要将其附加到电子邮件的文件。

    • 浏览 Web 位置
      位置包括OneDriveSharePoint网站或其他位置,如以前访问过组文档库。选择一个位置打开新窗口,然后选择您的附件。

    • 浏览此电脑
      打开文件资源管理器窗口,您可以从您的计算机选择文件。

  3. 如果您选择在本地计算机或组文档库的文件,文件的副本附加到电子邮件。选择 OneDrive 或 SharePoint 文件,但是,为您提供其他权限选项和信息。

  4. 发送链接或副本发送发送到 OneDrive 或 SharePoint 文件的链接将保留您的电子邮件的大小小写。如果您选择要发送文件的副本,整个文件附加到电子邮件,就像很如果您选择您的计算机上的文件。如果您选择发送指向文件的链接,您可以在您的文件上设置权限。

  5. 默认情况下,如果您是在业务环境中,在您的组织内的每个人都可以编辑链接的文件。若要更改这些权限,请选择以显示具有不同权限选项的下拉菜单中的附件名称右侧的箭头。

    • 如果您希望能够修改文件贵组织中的任何人,组织可以编辑

    • 组织可以查看,如果您希望能够阅读,但不是能修改文件贵组织中的任何人。

    • 如果您希望仅收件人电子邮件的用户能够修改该文件,收件人可以编辑

    • 如果您希望仅收件人的电子邮件无法阅读,但不是能修改该文件,则收件人可以查看

      更改权限选项包括收件人可以编辑和收件人可以查看

  6. 如果 Outlook 检测到您的收件人将无法查看该文件,例如,它将存储在 SharePoint 网站,则仅可访问您,您将看到一条警告消息正下方的文件图标和名称。选择附加为副本从链接的文件更改附件,为该文件的副本。

    注意: 如果您将附加的文件副本,使您的收件人的任何更改不会与在 OneDrive 或 SharePoint 上的文件的版本同步。

附加您的计算机上而不能在联机位置保存文档时,您也可以选择发送电子邮件之前,将文档上载到您OneDrive 。上载附件轻松协作。您可以确保每个人都在同一 (和最新) 版本的文件进行协作。

  1. 在功能区中,单击附加文件>浏览这台电脑上,选择要附加的文件。

  2. 在电子邮件中,选择附件的向下箭头。

  3. 选择上载到 OneDrive,,然后选择所需的文件的位置。

    上载到 OneDrive 选项包括 OneDrive 和分组的文档库

    注意: 工作帐户、 为不同您所属的组的文档库和您的个人帐户的OneDrive位置,您可能会看到OneDrive位置之类的选项。

  4. 在电子邮件中,选择附件的向下箭头。

  5. 选择更改权限,,然后选择下列选项之一:

    • 如果您希望能够修改文件贵组织中的任何人,组织可以编辑

    • 组织可以查看,如果您希望能够阅读,但不是能修改文件贵组织中的任何人。

    • 如果您希望仅收件人电子邮件的用户能够修改该文件,收件人可以编辑

    • 如果您希望仅收件人的电子邮件无法阅读,但不是能修改该文件,则收件人可以查看

    更改权限选项包括收件人可以编辑和收件人可以查看

当发送图片,您可以将图片附加到电子邮件或邮件正文中插入图片。若要插入的图片,显示电子邮件的正文中,使用以下步骤:

  1. 将光标放在电子邮件中要图像的位置。

  2. 依次选择“插入”>“图片”。

  3. 浏览您的计算机或联机文件要插入的图片的位置。选择该图片,然后选择插入

  4. 若要调整图片大小,请在靠近中心的图像或离中心四角之一拖动控点。

    注意: 有关调整在 Outlook 中的图片的详细信息,请参阅减小图片和的 Outlook 电子邮件附件的大小

  1. 在新邮件中,选择附加项目

  2. 选择以下选项之一:

    • 名片
      从联系人列表中选择电子名片。

    • 日历
      选择日期范围详细信息和其他选项。

    • Outlook 项目
      从您的任何电子邮件文件夹中选择一个或多个电子邮件。

  3. 选择要附加的项目,然后选择插入

你想做什么?

发送或接收, Outlook阻止某些文件类型。完整列表,请参阅在 Outlook 中的阻止附件

  1. 在新邮件中,选择从功能区的附加文件

  2. 选择要附加,然后选择插入的文件。

当发送图片,您可以将图片附加到电子邮件或邮件正文中插入图片。若要插入的图片,显示电子邮件的正文中,使用以下步骤:

  1. 将光标放在电子邮件中要图像的位置。

  2. 依次选择“插入”>“图片”。

  3. 浏览您的计算机或联机文件要插入的图片的位置。选择该图片,然后选择插入

  4. 若要调整图片大小,请在靠近中心的图像或离中心四角之一拖动控点。

    注意: 有关调整在 Outlook 中的图片的详细信息,请参阅减小图片和的 Outlook 电子邮件附件的大小

  1. 在新邮件中,选择附加项目

  2. 选择以下选项之一:

    • 名片
      从联系人列表中选择电子名片。

    • 日历
      选择日期范围详细信息和其他选项。

    • Outlook 项目
      从您的任何电子邮件文件夹中选择一个或多个电子邮件。

  3. 选择要附加的项目,然后选择插入

您想做什么?

  1. 创建邮件,或者对于现有邮件,单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

  2. 在邮件窗口中的“邮件”选项卡上,在“添加”组中,单击“附加文件”。

    功能区上的“附加文件”命令

  3. 通过浏览找到并单击要附加的文件,然后单击插入

注意: 撰写邮件时,您也可以通过使用“包括”组中“插入”选项卡上的命令附件文件,也可以将文件从计算机上的文件夹中拖放到邮件窗口中。

当发送图片,您可以将图片附加到电子邮件或邮件正文中插入图片。若要插入的图片,显示电子邮件的正文中,使用以下步骤:

  1. 将光标放在电子邮件中要图像的位置。

  2. 依次选择“插入”>“图片”。

  3. 浏览您的计算机或联机文件要插入的图片的位置。选择该图片,然后选择插入

  4. 若要调整图片大小,请在靠近中心的图像或离中心四角之一拖动控点。

    注意: 有关调整在 Outlook 中的图片的详细信息,请参阅减小图片和的 Outlook 电子邮件附件的大小

您可以向邮件附加Outlook项目,如其他电子邮件、 任务、 联系人或日历项目。这是转发多个项目或邮件的最简单方法。

  1. 创建邮件,或者对于现有邮件,单击“答复”、“全部答复”或“转发”。

  2. 在邮件窗口中,在邮件选项卡的包括组中,单击附加项目

    功能区上的“附加项目”命令

  3. 执行下列操作之一:

    • 指向“名片”,然后单击“其他名片”。单击一个联系人,然后单击“确定”。要选择多个联系人,按住 Ctrl,同时单击每个联系人。

    • 单击日历。选择日历、 日期范围和详细信息,包括。对于高级选项中,单击显示。单击确定以将日历添加到您的消息。

    • 单击“Outlook 项目”。浏览文件夹列表以找到包含要附加的项目的文件夹。在“项目”下,单击该项目,然后单击“确定”。

      功能区上的“附加 Outlook 项目”命令

注意: 撰写邮件时,您还可以附加文件包括组中的插入选项卡上使用的命令。文件或移动文件夹从您的计算机上到邮件窗口中使用拖放操作。

您想做什么?

  1. 文件菜单上,单击新建,然后单击邮件

  2. 邮件选项卡的包括组中,单击附加文件

    附加文件

  3. 插入文件对话框中,通过浏览找到并选择要附加的文件,然后单击插入

    有关发送潜在不安全附件的警告消息

更多信息

  • 如果看不到要在相应的文件夹中的文件,请确保的所有文件 (*。 *)文件类型框中,选择和 Windows 资源管理器配置为显示文件扩展名

  • 您还 canattach 文件的新邮件的插入选项卡。

  • 默认情况下,Outlook潜在不安全附件 (包括.bat、.exe,您无法查看或访问文件) 可能包含病毒。如果这种文件附加到电子邮件时,系统将要求您是否要发送潜在不安全附件。如果您回答,Outlook 将发送附件。如果选择,则可以删除潜在不安全附件。

  • 您可以通过选择文件并拖动文件夹从您的计算机上打开的邮件中Outlook到同时附加多个文件。

当发送图片,您可以将图片附加到电子邮件或邮件正文中插入图片。若要插入的图片,显示电子邮件的正文中,使用以下步骤:

  1. 将光标放在电子邮件中要图像的位置。

  2. 依次选择“插入”>“图片”。

  3. 浏览您的计算机或联机文件要插入的图片的位置。选择该图片,然后选择插入

  4. 若要调整图片大小,请在靠近中心的图像或离中心四角之一拖动控点。

    注意: 有关调整在 Outlook 中的图片的详细信息,请参阅减小图片和的 Outlook 电子邮件附件的大小

  1. 文件菜单上,单击新建,然后单击邮件

  2. 邮件选项卡的包括组中,单击附加项目

    图像

  3. 查找范围列表中,单击包含要附加的项目的文件夹。

  4. 单击所需的项目,然后单击确定

注意: 您还可以附加项目从新邮件的插入选项卡。

在电子邮件中附件的显示位置取决于您撰写邮件的格式。

  • 如果邮件格式是 HTML 或纯文本附件显示在主题行下方的附件框中。

    “附件”框

  • 如果邮件格式是格式文本附件显示在邮件正文中。即使文件出现在邮件中嵌入,它是实际仍然是单独的附件。

    邮件正文中的附件

在邮件顶部的标题栏中指示由一条消息的格式。

邮件

Outlook 不会施加任何附件的大小限制。然而,大多数电子邮件服务器管理员和 Internet 服务提供商 (Isp) 设置限制在整个邮件大小,这是所有附件的总和加上邮件本身的内容。通常情况下,高级服务提供更多电子邮件文件存储空间,并允许比标准级别服务的较大的邮件。最大允许的邮件大小的详细信息,请与 ISP 或您的组织中的电子邮件服务器管理员。

如果您要附加非常大的文件,您首先应使用 zip 程序压缩文件。在默认 Open XML 格式与以下文件扩展名保存的 outlook 文件自动压缩:.docx、.dotx、.xlsx、.xltx、.pptx、.potx 和.ppsx。

如果不希望这些用户时,您将附加的文件压缩,,检查.zip 实用程序是否已安装在Outlook为 COM 加载项。您可以通过执行下列禁用加载项此排序:

  1. 在“工具”菜单上,单击“信任中心”,然后单击“加载项”。

  2. 在“管理”列表中,单击“COM 加载项”,然后单击“转到”。

  3. COM 加载项对话框中,清除加载项名称旁边的复选框,然后单击确定

寻找答案或提问题Microsoft Office 社区

  1. 为什么不能附加文件?Outlook 告诉我的文件是不安全。Outlook 阻止有可能传播计算机病毒的大量文件类型。若要发送文件 Outlook 标识为不安全,请首先,zip 文件,然后附加压缩的文件。要 zip 文件,导航到您的计算机上或在云中的文件所在的文件夹,右键单击文件,并选择发送到压缩的压缩文件夹。您应该能够发送压缩的文件。有关详细信息,请参阅在 Outlook 中的阻止附件

  2. 为什么我附件显示在邮件正文中和主题行下方的不?Outlook 允许您在三种格式发送电子邮件: HTML、 纯文本和格式文本。如果您使用 rtf 格式 (RTF),您将附加的任何文件将显示在邮件正文中。有关如何切换到 HTML 或纯文本格式的邮件格式的说明,请参阅更改您的邮件格式。您可以通过查看邮件的标题栏中检查邮件格式。

    您可以在格式文本格式发送邮件
  3. 插入 > 图片选项灰显。如果您不能从功能区上的插入选项卡中选择图片,则您的消息可能是以纯文本格式。将邮件格式更改为 HTML 或格式文本,若要插入的图片。您可以通过查看邮件的标题栏中检查邮件格式。

    您可以以纯文本格式发送邮件

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