阻止邮件发件人

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作为其筛选条件的一部分, Outlook 垃圾邮件筛选器会根据电子邮件地址列表和指定为安全或被阻止的 Internet 域来检查邮件发件人。您可以自定义筛选器, 以阻止或允许发件人或不同的邮件类型。

阻止发件人

如果您不想再看到某人发来的邮件,您可阻止该发件人。

  • 右键单击您要阻止的发件人发送的邮件,然后单击“垃圾邮件” > “阻止发件人”。

邮件列表中的“阻止发件人”命令

被阻止的发件人仍可向您发送邮件,但如果从他或她的电子邮件地址发送的任何邮件到达您的电子邮件帐户,该邮件将立即被移动到“垃圾电子邮件”文件夹。

最好定期查看标记为“垃圾邮件”的电子邮件,确保您不会错过任何重要的电子邮件。

如果后来您决定不阻止某个发件人,请使用垃圾邮件筛选器更改您看到的邮件

来自 "阻止发件人" 列表中地址或域名的邮件始终被视为垃圾邮件。Outlook 将 "阻止发件人" 列表中的发件人发送的任何传入邮件移到 "垃圾邮件" 文件夹, 而不考虑邮件的内容。

注意: Outlook 垃圾邮件筛选器不会阻止垃圾邮件送达, 而是将可疑的垃圾邮件 diverts 到 "垃圾邮件" 文件夹而不是收件箱。你可以通过更改保护级别来使垃圾邮件筛选器更严格, 或者某些第三方解决方案可用, 这可能会更积极。

若要将特定发件人添加到 "阻止发件人" 列表中, 请单击发件人的邮件。在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击垃圾邮件, 然后单击 "阻止发件人"。

要将姓名添加到阻止发件人列表, 请执行以下操作:

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件", 然后单击 "垃圾邮件选项"。

  2. 在 "阻止的发件人" 选项卡上, 单击 "添加"。
    添加地址或域对话框

  3. 在 "输入要添加到列表中的电子邮件地址或 Internet 域名" 框中, 输入要添加的姓名或地址。例如, 您可以添加:

    • 具体的电子邮件地址,例如 someone@example.com

    • Internet 域,例如 @example.com 或 example.com。

  4. 单击“确定”,并对您要添加的每个条目重复上述操作。

    注意: 

    • 如果您有现成的安全姓名和地址列表, 您可以将该信息移动到 Outlook 中。单击 "从文件导入", 然后通过浏览找到所需的列表文件。若要创建使用当前列表的文件, 请单击 "导出到文件", 然后指定要保存新文件的位置。

    • 若要更改列表上的名称,请单击要更改的名称,然后单击“编辑”。若要删除名称,请单击要删除的名称,然后单击“删除”。

    • 如果您正在使用 Microsoft Exchange 帐户,贵组织的通讯簿 (也称为“全局通讯列表” )中的所有名称和电子邮件地址都被视为是安全的且不能被添加到阻止列表。

通过向 "安全发件人列表" 添加您信任的电子邮件地址和域名, 可以指示 Outlook: 来自这些来源的邮件永远不会被视为 "垃圾邮件"。如果你属于邮件列表或通讯组列表, 则可以将这些名称添加到 "安全收件人" 列表。

若要将某人添加到 "安全发件人" 列表, 请单击发件人的一封邮件。在 "开始" 选项卡的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件", 然后单击 "从不阻止发件人"。

若要向 "安全收件人" 列表添加特定地址或域, 请单击发件人的邮件。在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件", 然后单击 "从不阻止组或邮件列表"

若要向这些列表手动添加名称或域, 请执行下列操作:

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件", 然后单击 "垃圾邮件选项"。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要添加安全发件人,请在“安全发件人”选项卡上单击“添加”。

    • 若要添加安全收件人, 请在 "安全收件人" 选项卡上, 单击 "添加"。
      添加地址或域对话框

  3. 在 "输入要添加到列表中的电子邮件地址或 Internet 域名" 框中, 输入要添加的姓名或地址。例如, 您可以添加:

    • 具体的电子邮件地址,例如 someone@example.com

    • Internet 域,例如 @example.com 或 example.com。

  4. 单击“确定”,并对您要添加的每个条目重复上述操作。

    • 如果希望所有联系人都被视为安全发件人, 请选中 "安全发件人" 选项卡上的 "同时信任来自我的联系人的电子邮件" 复选框。

    • 你与之对应的某些人员可能未在你的联系人中列出。如果希望所有此类人员被视为安全发件人, 请选中 "自动将我的电子邮件添加到安全发件人列表" 复选框。

    • 如果您有现成的安全姓名和地址列表, 您可以将该信息移动到 Outlook 中。单击 "从文件导入", 然后通过浏览找到所需的列表文件。若要创建使用当前列表的文件, 请单击 "导出到文件", 然后指定要保存新文件的位置。

    • 若要更改列表上的名称,请单击要更改的名称,然后单击“编辑”。若要删除名称,请单击要删除的名称,然后单击“删除”。

    • 如果您正在使用 Microsoft Exchange 帐户,贵组织的通讯簿 (也称为“全局通讯列表” )中的所有名称和电子邮件地址都被视为是安全的。

你可能会发现来自特定国家/地区的不需要的电子邮件。Outlook 允许你阻止来自这些区域的邮件-阻止的顶级域列表可阻止来自以特定顶级域或国家/地区代码结尾的电子邮件地址的邮件。例如, 在列表中选择 " CA [加拿大]US [美国]" 和 " MX [墨西哥] " 复选框会阻止来自于 CA、US 或 MX 结尾的电子邮件地址的邮件。列表中将显示其他国家/地区代码。

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件", 然后单击 "垃圾邮件选项"。

  2. 在“国际”选项卡上,单击“阻止的顶级域列表”。

    “阻止的顶级域列表”对话框

  3. 在该列表中,选择要阻止的国家/地区代码对应的复选框,或单击“全选”。

  4. 在两个打开的对话框中单击"确定"

你可以阻止以你指定的语言编码 (也称为字符集或字母) 表示的所有电子邮件地址。目前, 大多数垃圾邮件都以美国 ASCII 编码方式发送。其余部分以各种国际编码发送。通过使用 "阻止的编码列表", 您可以筛选出不了解的语言中显示的不需要的电子邮件。

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件" 旁边的箭头, 然后单击 "垃圾邮件选项"。

  2. 在“国际”选项卡上,单击“阻止的编码列表”。

    “阻止的编码列表”对话框

  3. 在该列表中,单击您想阻止的语言编码,或者单击“全选”。

  4. 在同时打开的对话框中单击“确定”。

  • Unicode 编码未包含在“阻止的编码列表”中。

  • 具有未知或未指定编码的邮件将由常规“垃圾邮件筛选器”进行筛选。

将不需要的姓名添加到阻止发件人列表

你可以通过将发件人的电子邮件地址或域名添加到 "阻止发件人" 列表来轻松阻止来自特定发件人的邮件。来自此列表中的地址或域名的邮件始终被视为垃圾邮件。Outlook 将 "阻止发件人" 列表中的发件人的任何传入邮件移到 "垃圾邮件" 文件夹, 而不考虑邮件的内容。

阻止发件人

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项" 以打开 "选项" 对话框。

  2. 在 "首选项" 选项卡上的 "电子邮件" 下, 单击 "垃圾邮件" 以打开 "垃圾邮件选项" 对话框。

  3. 单击 "阻止的发件人" 选项卡。

  4. 单击“添加”。

  5. 在 "输入要添加到列表中的电子邮件地址或 Internet 域名" 框中, 输入要添加的姓名或地址。例如, 您可以添加:

    • 特定电子邮件地址, 如 "someone@example.com"

    • Internet 域, 例如 @example .com, 或者仅仅是 example.com。

  6. 单击“确定”。

添加地址或域

  • 若要快速将发件人添加到 "阻止发件人" 列表中, 请右键单击该发件人的电子邮件。在快捷菜单上, 指向 "垃圾邮件", 然后单击 "将发件人添加到阻止发件人列表"。

  • 如果您有已阻止名称和地址的现有列表, 则可以将该信息移动到 Outlook 中。有关详细信息, 请参阅将电子邮件地址导入垃圾邮件筛选列表

  • 若要从 "阻止发件人" 列表中删除姓名, 请在 "垃圾邮件选项" 对话框的 "阻止发件人" 选项卡上, 单击要删除的姓名, 然后单击 "删除"。

  • 若要更改 "阻止发件人" 列表中的姓名, 请在 "阻止发件人" 选项卡上, 单击要更改的姓名, 然后单击 "编辑"。

您可以在 "安全发件人" 列表中指定您信任的电子邮件地址和域名称。通过将其添加到 "安全发件人" 列表, 你可以指示 Outlook 将来自这些来源的邮件永远不会被视为垃圾邮件。

安全发件人

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项" 以打开 "选项" 对话框。

  2. 在 "首选项" 选项卡上的 "电子邮件" 下, 单击 "垃圾邮件" 以打开 "垃圾邮件选项" 对话框。

  3. 单击 "安全发件人" 选项卡。

  4. 单击“添加”。

  5. 在 "输入要添加到列表中的电子邮件地址或 Internet 域名" 框中, 输入要添加的姓名或地址。例如, 您可以添加:

    • 特定电子邮件地址, 如 "someone@example.com"

    • Internet 域, 例如 @example .com, 或者仅仅是 example.com。

  6. 单击“确定”。

添加地址或域

  • 如果您希望所有联系人都被视为安全发件人, 请选中 "安全发件人" 选项卡上的 "同时信任来自我的联系人的电子邮件" 复选框。

  • 您与之联系的某些人员可能未在您的 "联系人" 中列出。如果希望所有此类人员被视为安全发件人, 请选中 "自动将我的电子邮件添加到安全发件人列表" 复选框。有关详细信息, 请参阅向安全发件人列表添加电子邮件的人员

  • 如果 "阻止自动图片下载" 处于打开状态 (默认设置), 则 "安全发件人" 列表和 "安全收件人" 列表中的电子邮件地址或域名将被视为例外和外部内容 (如图片)不会被阻止。当允许从发件人和 "自动图片下载设置" 对话框中的"垃圾邮件筛选" 复选框使用的 "安全发件人和安全收件人列表" 中定义的收件人处下载电子邮件时, 会发生异常。排除.

  • 如果您有现成的安全姓名和地址列表, 您可以将该信息移动到 Outlook 中。有关详细信息, 请参阅将电子邮件地址导入垃圾邮件筛选列表

  • 若要快速将发件人、域名或邮件列表名称添加到 "安全发件人" 列表中, 请右键单击您认为安全的来源的邮件。在弹出的快捷菜单上, 指向 "垃圾邮件", 然后单击 "将发件人添加到安全发件人列表" 或 "将发件人的域 (@example .com) 添加到安全发件人列表"。有必要定期审阅移动到 "垃圾邮件" 文件夹中的邮件, 以查找可能被错误分类为垃圾邮件的任何邮件。您可以恢复需要的邮件, 并将这些发件人添加到您的 "安全发件人列表"。

  • 若要从 "安全发件人" 列表中删除姓名, 请在 "垃圾邮件选项" 对话框的 "安全发件人" 选项卡上, 单击要删除的姓名, 然后单击 "删除"。

  • 若要更改 "安全发件人" 列表中的姓名, 请在 "安全发件人" 选项卡上, 单击要更改的姓名, 然后单击 "编辑"。

  • 如果你使用的是 Microsoft Exchange 帐户, 则组织的通讯簿中的所有姓名和电子邮件地址 (也称为全局地址列表) 都被自动认为是安全的。(Microsoft Exchange 在商业电子邮件系统中更常见, 并且很少用于家庭或个人帐户。)

如果你属于邮件列表或通讯组列表, 则可以将这些名称添加到 "安全收件人" 列表, 以便任何发送到这些电子邮件地址或域名的邮件永远不会被视为垃圾邮件。

安全收件人

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项" 以打开 "选项" 对话框。

  2. 在 "首选项" 选项卡上的 "电子邮件" 下, 单击 "垃圾邮件" 以打开 "垃圾邮件选项" 对话框。

  3. 单击 "安全收件人" 选项卡。

  4. 单击“添加”。

  5. 在 "输入要添加到列表中的电子邮件地址或 Internet 域名" 框中, 输入要添加的姓名或地址。例如, 您可以添加:

    • 特定电子邮件地址, 如 "someone@example.com"

    • Internet 域, 例如 @example .com, 或者仅仅是 example.com。

  6. 单击“确定”。

添加地址或域

  • 若要快速将发件人、域名或邮件列表名称添加到 "安全收件人" 列表中, 请右键单击您认为安全的源中的邮件。在出现的快捷菜单上, 指向 "垃圾邮件", 然后单击 "将收件人添加到安全收件人列表"。

  • 若要从 "安全收件人" 列表中删除姓名, 请在 "垃圾邮件选项" 对话框的 "安全收件人" 选项卡上, 单击要删除的姓名, 然后单击 "删除"。

  • 若要更改 "安全收件人" 列表中的名称, 请在 "安全收件人" 选项卡上, 单击要更改的姓名, 然后单击 "编辑"。

  • 如果您使用的是 Exchange 帐户 (家庭或个人电子邮件帐户的罕见帐户), 则组织通讯簿中的所有姓名和电子邮件地址 (也称为全局地址列表) 都被自动认为是安全的。

你可能会发现来自特定国家/地区的不需要的电子邮件。Outlook 允许你阻止来自这些区域的邮件-"阻止的顶级域" 列表允许你阻止来自以特定顶级域或国家/地区代码结尾的电子邮件地址的邮件。例如, 在列表中选择 " CA [加拿大]US [美国]" 和 " MX [墨西哥] " 复选框, 会阻止来自 CA、US 或 MX 结尾的电子邮件地址的邮件。列表中将显示其他国家/地区代码。

国际

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项" 以打开 "选项" 对话框。

  2. 在 "首选项" 选项卡上的 "电子邮件" 下, 单击 "垃圾邮件" 以打开 "垃圾邮件选项" 对话框。

  3. 单击 "国际" 选项卡, 然后单击 "阻止的顶级域列表"。

  4. 在该列表中,选择要阻止的国家/地区代码对应的复选框,或单击“全选”。

  5. 单击两次“确定”

阻止的顶级域列表

你可以阻止你指定的语言编码 (也称为字符集或字母表) 中的所有电子邮件地址。目前, 大多数垃圾邮件都以美国 ASCII 编码方式发送。其余部分将以各种其他国际编码发送。"阻止的编码列表" 允许你筛选掉不懂的语言中显示的不需要的电子邮件。

国际

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项" 以打开 "选项" 对话框。

  2. 在 "首选项" 选项卡上的 "电子邮件" 下, 单击 "垃圾邮件" 以打开 "垃圾邮件选项" 对话框。

  3. 单击 "国际" 选项卡, 然后单击 "阻止的编码列表"。

  4. 在该列表中,单击您想阻止的语言编码,或者单击“全选”。

  5. 单击两次“确定”

阻止的编码列表

  • Unicode 编码不包含在 "阻止的编码列表" 中。(Unicode 是数字代码的标准化目录, 用于表示全球24种主要语言的字母表中的字符 [字母和符号]。

  • 具有未知或未指定编码的邮件将受常规垃圾邮件筛选器的筛选。

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