阻止邮件发件人

作为筛选条件的一部分, Outlook 垃圾邮件筛选器对照指定为安全或被阻止的电子邮件地址和 Internet 域的列表来检查邮件发件人。 您可以自定义筛选器以阻止或允许发件人或不同邮件类型。

阻止发件人

当您不再想看到某人发来的邮件时, 您可以阻止某个发件人。

  • 右键单击要阻止的发件人发来的邮件, 然后单击 "垃圾邮件 >阻止发件人"。

邮件列表中的“阻止发件人”命令

被阻止的人仍然可以向您发送邮件, 但如果来自其电子邮件地址的任何内容使其成为您的电子邮件帐户, 则它将立即被移动到 "垃圾邮件" 文件夹。

最好定期查看标识为垃圾邮件的电子邮件, 以确保不会丢失重要邮件。

如果以后决定要取消阻止发件人, 请使用 "垃圾邮件筛选器" 更改您看到的邮件

来自 "阻止发件人" 列表中地址或域名的邮件始终被视为垃圾邮件。 Outlook 将 "阻止发件人" 列表中所有检测到的传入邮件从 "阻止发件人" 列表移动到 "垃圾邮件" 文件夹, 无论邮件的内容如何。

注意: Outlook 垃圾邮件筛选器不会阻止垃圾邮件送达, 而是将可疑的垃圾邮件 diverts 到 "垃圾邮件" 文件夹, 而不是收件箱。 你可以通过更改保护级别来使垃圾邮件筛选器更严格, 或者某些第三方解决方案可用, 这可能会更积极。

若要将特定发件人添加到 "阻止发件人" 列表, 请单击来自发件人的邮件。 在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击垃圾邮件, 然后单击 "阻止发件人"。

要将姓名添加到阻止发件人列表, 请执行以下操作:

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件", 然后单击 "垃圾邮件选项"。

  2. 在“阻止发件人”选项卡上,单击“添加”。

    添加地址或域对话框

  3. 在 "输入要添加到列表的电子邮件地址或 Internet 域名" 框中, 输入要添加的姓名或地址。 例如,您可以添加:

    • 具体的电子邮件地址,例如 someone@example.com

    • Internet 域,例如 @example.com 或 example.com。

  4. 单击“确定”,并对您要添加的每个条目重复上述操作。

    注意: 

    • 如果您有现成的安全姓名和地址列表, 则可以将该信息移动到 Outlook。 单击“从文件导入”,然后浏览您所需的列表文件。 若要创建一个使用当前列表的文件,请单击“导出到文件”,然后指定新文件要保存的位置。

    • 若要更改列表上的名称,请单击要更改的名称,然后单击“编辑”。 若要删除名称,请单击要删除的名称,然后单击“删除”。

    • 如果您正在使用 Microsoft Exchange 帐户,贵组织的通讯簿 (也称为“全局通讯列表” )中的所有名称和电子邮件地址都被视为是安全的且不能被添加到阻止列表。

通过将您信任的电子邮件地址和域名添加到 "安全发件人" 列表, 可指示 Outlook 这些来源中的邮件永远不会被视为垃圾邮件。 如果您属于邮件列表或通讯组列表,您可以将这些名称添加到“安全收件人列表”。

注意: 如果您的邮箱托管在 Exchange 或 Exchange Online 上, 则您对安全发件人列表所做的更改将不会被 Exchange 或 Exchange Online 识别。 这可能会导致来自您已添加到安全发件人列表中的域或发件人的邮件在 "垃圾邮件" 文件夹中结束。 请与管理员联系以获得进一步帮助。 

若要将某人添加到 "安全发件人" 列表, 请单击来自发件人的一封邮件。 在 "开始" 选项卡的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件", 然后单击 "从不阻止发件人"。

若要将特定地址或域添加到 "安全收件人" 列表, 请单击发件人发来的邮件。 在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件", 然后单击 "从不阻止组或邮件列表"

若要手动将名称或域添加到这些列表中, 请执行下列操作:

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件", 然后单击 "垃圾邮件选项"。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要添加安全发件人,请在“安全发件人”选项卡上单击“添加”。

    • 若要添加安全收件人,请在“安全收件人”选项卡上单击“添加”。

      添加地址或域对话框

  3. 在 "输入要添加到列表的电子邮件地址或 Internet 域名" 框中, 输入要添加的姓名或地址。 例如,您可以添加:

    • 具体的电子邮件地址,例如 someone@example.com

    • Internet 域,例如 @example.com 或 example.com。

  4. 单击“确定”,并对您要添加的每个条目重复上述操作。

    • 如果希望所有联系人都被视为安全发件人, 请选中 "安全发件人" 选项卡中的 "同时信任来自我的联系人的电子邮件" 复选框。

    • 与您相对应的某些人可能未在您的“联系人”中列出。 如果希望所有此类人都被视为安全发件人, 请选中 "自动将我的电子邮件添加到安全发件人列表" 复选框。

    • 如果您有现成的安全姓名和地址列表, 则可以将该信息移动到 Outlook。 单击“从文件导入”,然后浏览您所需的列表文件。 若要创建一个使用当前列表的文件,请单击“导出到文件”,然后指定新文件要保存的位置。

    • 若要更改列表上的名称,请单击要更改的名称,然后单击“编辑”。 若要删除名称,请单击要删除的名称,然后单击“删除”。

    • 如果您正在使用 Microsoft Exchange 帐户,贵组织的通讯簿 (也称为“全局通讯列表” )中的所有名称和电子邮件地址都被视为是安全的。

您可能会发现来自特定国家/地区的不需要的电子邮件。 Outlook 允许你阻止来自这些区域的邮件-"阻止的顶级域" 列表可阻止来自以特定顶级域或国家/地区代码结尾的电子邮件地址的邮件。 例如, 在 "列表" 中选择 " ca [加拿大]"、"美国[美国]" 和 " MX [墨西哥] " 复选框将阻止来自于 CA、US 或 MX 中的电子邮件地址的邮件。 其他国家/地区代码将显示在列表中。

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件", 然后单击 "垃圾邮件选项"。

  2. 在“国际”选项卡上,单击“阻止的顶级域列表”。

    “阻止的顶级域列表”对话框

  3. 在该列表中,选择要阻止的国家/地区代码对应的复选框,或单击“全选”。

  4. 在两个打开的对话框中单击"确定" 。。

你可以阻止你指定的语言编码中的所有电子邮件地址 (也称为字符集或字母)。 目前, 大多数垃圾邮件都是以美国 ASCII 编码方式发送的。 余数以各种国际编码发送。 通过使用“阻止的编码列表”,您可以筛选出以您不懂的语言显示的无用的电子邮件。

  1. 在 "开始" 选项卡上的 "删除" 组中, 单击 "垃圾邮件" 旁边的箭头, 然后单击 "垃圾邮件选项"。

  2. 在“国际”选项卡上,单击“阻止的编码列表”。

    “阻止的编码列表”对话框

  3. 在该列表中,单击您想阻止的语言编码,或者单击“全选”。

  4. 在两个打开的对话框中单击"确定"

    注意: 

    • Unicode 编码不包含在 "阻止的编码列表" 中。

    • 具有未知或未指定编码的邮件将由常规“垃圾邮件筛选器”进行筛选。

将不需要的姓名添加到阻止发件人列表

您可以通过将发件人的电子邮件地址或域名添加到 "阻止发件人" 列表, 轻松阻止来自特定发件人的邮件。 来自此列表中地址或域名的邮件将始终被视为垃圾邮件。 Outlook 将 "阻止发件人" 列表中的发件人的任何传入邮件移动到 "垃圾邮件" 文件夹, 无论邮件的内容如何。

阻止发件人

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项" 以打开 "选项" 对话框。

  2. 在 "首选项" 选项卡上的 "电子邮件" 下, 单击 "垃圾邮件" 以打开 "垃圾邮件选项" 对话框。

  3. 单击 "阻止的发件人" 选项卡。

  4. 单击“添加”。

  5. 在 "输入要添加到列表的电子邮件地址或 Internet 域名" 框中, 输入要添加的姓名或地址。 例如,您可以添加:

    • 特定电子邮件地址, 如 someone@example.com

    • Internet 域, 如 @example .com, 或只是 example.com。

  6. 单击“确定”。

添加地址或域

注意: 

  • 若要快速将发件人添加到阻止发件人列表, 请右键单击该发件人的电子邮件。 在快捷菜单上, 指向 "垃圾邮件", 然后单击 "将发件人添加到阻止的发件人列表"。

  • 如果您有已阻止的名称和地址的现有列表, 您可以将该信息移动到 Outlook 中。 有关详细信息, 请参阅将电子邮件地址导入垃圾邮件筛选列表

  • 若要从 "阻止发件人" 列表中删除姓名, 请在 "垃圾邮件选项" 对话框的 "阻止发件人" 选项卡上, 单击要删除的姓名, 然后单击 "删除"。

  • 若要更改 "阻止发件人" 列表中的姓名, 请在 "阻止发件人" 选项卡上, 单击要更改的名称, 然后单击 "编辑"。

您可以在安全发件人列表中指定您信任的电子邮件地址和域名。 通过将它们添加到 "安全发件人" 列表, 可指示 Outlook 将来自这些来源的邮件永远不会被视为垃圾邮件。

安全发件人

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项" 以打开 "选项" 对话框。

  2. 在 "首选项" 选项卡上的 "电子邮件" 下, 单击 "垃圾邮件" 以打开 "垃圾邮件选项" 对话框。

  3. 单击 "安全发件人" 选项卡。

  4. 单击“添加”。

  5. 在 "输入要添加到列表的电子邮件地址或 Internet 域名" 框中, 输入要添加的姓名或地址。 例如,您可以添加:

    • 特定电子邮件地址, 如 someone@example.com

    • Internet 域, 如 @example .com, 或只是 example.com。

  6. 单击“确定”。

添加地址或域

  • 如果您希望所有联系人都被视为安全发件人, 请选中 "安全发件人" 选项卡中的 "同时信任来自我的联系人的电子邮件" 复选框。

  • 您与之相关的某些人可能不会在您的联系人中列出。 如果希望所有此类人都被视为安全发件人, 请选中 "自动将我的电子邮件添加到安全发件人列表" 复选框。 有关详细信息, 请参阅将我的电子邮件添加到安全发件人列表

  • 如果 "阻止自动图片下载" 已打开 (默认设置), 来自或发送到安全发件人列表和安全收件人列表中的电子邮件地址或域名的邮件将被视为例外和外部内容 (如图片)不会被阻止。 当允许从发件人和 "自动图片下载设置" 对话框中的 "垃圾邮件筛选器" 复选框使用的 "安全发件人" 和 "安全收件人" 列表中定义的收件人中下载电子邮件时, 将发生异常。了.

  • 如果您有现成的安全姓名和地址列表, 则可以将该信息移动到 Outlook。 有关详细信息, 请参阅将电子邮件地址导入垃圾邮件筛选列表

  • 若要快速将发件人、域名或邮件列表名称添加到安全发件人列表, 请右键单击来自您认为安全的来源的邮件。 在弹出的快捷菜单上, 指向 "垃圾邮件", 然后单击 "将发件人添加到安全发件人列表" 或 "将发件人的域 (@example) 添加到安全发件人列表"。 有必要定期查看移动到 "垃圾邮件" 文件夹中的邮件, 以查找可能被错误归类为垃圾邮件的邮件。 您可以恢复所需的邮件, 并将这些发件人添加到您的安全发件人列表。

  • 若要从 "安全发件人" 列表中删除姓名, 请在 "垃圾邮件选项" 对话框的 "安全发件人" 选项卡上, 单击要删除的姓名, 然后单击 "删除"。

  • 若要更改 "安全发件人" 列表中的姓名, 请在 "安全发件人" 选项卡上, 单击要更改的名称, 然后单击 "编辑"。

  • 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帐户, 则组织的通讯簿中的所有姓名和电子邮件地址 (也称为全局地址列表) 会被自动视为安全。 (Microsoft Exchange 在商业电子邮件系统中更常见, 并且在家庭或个人帐户中很少使用。)

如果您属于邮件列表或通讯组列表, 则可以将这些姓名添加到 "安全收件人" 列表, 以便任何发送到这些电子邮件地址或域名的邮件永远不会被视为垃圾邮件。

安全收件人

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项" 以打开 "选项" 对话框。

  2. 在 "首选项" 选项卡上的 "电子邮件" 下, 单击 "垃圾邮件" 以打开 "垃圾邮件选项" 对话框。

  3. 单击 "安全收件人" 选项卡。

  4. 单击“添加”。

  5. 在 "输入要添加到列表的电子邮件地址或 Internet 域名" 框中, 输入要添加的姓名或地址。 例如,您可以添加:

    • 特定电子邮件地址, 如 someone@example.com

    • Internet 域, 如 @example .com, 或只是 example.com。

  6. 单击“确定”。

添加地址或域

注意: 

  • 若要快速将发件人、域名或邮件列表名称添加到 "安全收件人" 列表, 请右键单击来自您认为安全的来源的邮件。 在出现的快捷菜单上, 指向 "垃圾邮件", 然后单击 "将收件人添加到安全收件人列表"。

  • 若要从 "安全收件人" 列表中删除姓名, 请在 "垃圾邮件选项" 对话框的 "安全收件人" 选项卡上, 单击要删除的姓名, 然后单击 "删除"。

  • 若要更改 "安全收件人" 列表中的姓名, 请在 "安全收件人" 选项卡上, 单击要更改的姓名, 然后单击 "编辑"。

  • 如果您使用的是 Exchange 帐户 (家庭或个人电子邮件帐户中很少), 则组织的通讯簿中的所有姓名和电子邮件地址 (也称为全局地址列表) 都将被自动视为安全。

您可能会发现来自特定国家/地区的不需要的电子邮件。 Outlook 允许你阻止来自这些区域的邮件-"阻止的顶级域" 列表可阻止来自以特定顶级域或国家/地区代码结尾的电子邮件地址的邮件。 例如, 在 "列表" 中选择 " ca [加拿大]"、"美国[美国]" 和 " MX [墨西哥] " 复选框将阻止来自于 CA、US 或 MX 的电子邮件地址中的邮件。 其他国家/地区代码将显示在列表中。

国际

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项" 以打开 "选项" 对话框。

  2. 在 "首选项" 选项卡上的 "电子邮件" 下, 单击 "垃圾邮件" 以打开 "垃圾邮件选项" 对话框。

  3. 单击 "国际" 选项卡, 然后单击 "阻止的顶级域列表"。

  4. 在该列表中,选择要阻止的国家/地区代码对应的复选框,或单击“全选”。

  5. 单击两次“确定”

阻止的顶级域列表

你可以阻止你指定的语言编码 (也称为字符集或字母表) 中的所有电子邮件地址。 目前, 大多数垃圾邮件都是以美国 ASCII 编码方式发送的。 余数以各种其他国际编码发送。 "阻止的编码列表" 可让你筛选出不懂的语言中显示的不需要的电子邮件。

国际

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "选项" 以打开 "选项" 对话框。

  2. 在 "首选项" 选项卡上的 "电子邮件" 下, 单击 "垃圾邮件" 以打开 "垃圾邮件选项" 对话框。

  3. 单击 "国际" 选项卡, 然后单击 "阻止的编码列表"。

  4. 在该列表中,单击您想阻止的语言编码,或者单击“全选”。

  5. 单击两次“确定”

阻止的编码列表

注意: 

  • Unicode 编码不包含在 "阻止的编码列表" 中。 (Unicode 是数字代码的标准化目录, 代表全球24个主要语言的字母表中的字符 [字母和符号]。)

  • 具有未知或未指定编码的邮件将受到常规垃圾邮件筛选的筛选。

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