阻止转发会议

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会议组织者可以选择是否允许与会者将会议邀请转发给其他人。 阻止转发的选项当前仅适用于在Outlook 网页版 、 Outlook for Windows 和 Outlook for Mac 中使用 Office 365 订阅的用户。

注意: 通过此功能, 无论您是否在使用信息权限管理, 都可以防止转发会议。

不允许转发的会议邀请

创建或编辑会议时, 您可以选择允许或阻止会议邀请的转发。 默认情况下, 允许转发的选项处于打开状态。 但是, 如果会议组织者关闭此选项, 会议邀请中包含的与会者将无法将会议转发给其他人。 组织者仍将能够通过编辑会议来添加与会者。

如果将会议邀请发送给其邮箱托管在早期版本的Exchange 中的与会者, 以及由第三方服务 (如 Google 日历) 托管的服务器, Outlook 无法阻止转发。

可以阻止转发的 Outlook 客户端

在以下Outlook 客户中创建或更新会议时, 您可以阻止转发:

Outlook 客户端

当前支持

Outlook 网页版

对于Office 365 用户

Windows 上的Outlook

对于Office 365 用户
* 适用于每月频道 (版本1808或更
高版本) * 适用于面向半年度频道 (版本 1902)

Outlook for Mac

对于Office 365 用户
* 适用于 16.20 (18120801) 及更高版本

Outlook iOS

尚不支持

Outlook for Android

尚不支持

会议组织者阻止转发时的与会者体验

如果与会者在更新的客户端中收到会议邀请 (请参阅下面的列表), 无论他们拥有哪种类型的帐户, 都将阻止他们转发会议邀请和日历事件。

已更新Outlook 客户端:

  • Outlook 网页版(Office 365、Exchange Server 2016、exchange server 2019)

  • Outlook for Windows 2016 (适用于版本1808中的每月频道)

  • Outlook for Mac 2016(版本16.16 中提供 [180812])

  • Outlook iOS

  • Outlook for Android

如果与会者使用较旧的客户端, 其体验取决于他们所拥有的帐户类型。

Office 365 、exchange server 2016 或 exchange server 2019: 当与会者在旧客户端接收会议时, 他们将看到用于转发会议邀请或日历事件的选项。 但是, 如果他们尝试转发会议, Office 365 和Exchange Server 将阻止此操作。 将向与会者发送电子邮件通知, 指示会议组织者不允许转发会议, 因此, 其转发不会发送。

较早版本的 Exchange 或第三方服务: 当与会者在旧客户端收到会议时, 他们将看到用于转发会议邀请或日历事件的选项。 发送转发时, 它由不支持此功能的外部服务器处理, 因此无法阻止转发会议。 正如目前为止, 当与会者使用第三方服务转发会议时, 转发通知不会发送到会议组织者。

注意: 即使会议组织者阻止转发会议邀请或日历事件, 与会者仍可以执行以下操作:

  • 使用电子邮件答复或答复会议邀请。

  • 复制会议消息或日历事件。

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