阻止全部答复

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当您在Outlook发送一封电子邮件时,您的收件人可以答复、 全部答复转发、 打印,或将邮件附加到另一封邮件。收件人还可以下载、 编辑和传输他们认为合适的方式的任何附加的文件。如果您想要防止一个或多个这些行为,您可以保护您使用信息权限管理 (IRM) 的消息。IRM 是随附了Outlook与 Exchange 帐户或Office 365 商业版计划一起使用时。

您可以使用 IRM 做?

Exchange 或Office 365管理员控件的权限是可供使用。典型权限包括以下内容。

  • 所有权限

  • 除了复制和打印的所有权限

  • 不转接

  • 不全部答复

  • 只读

  • 阅读和仅打印

IRM 只有在您的组织发送给其他用户的邮件。外部电子邮件地址向您发送的邮件不会与 IRM 保护。

保护 irm 邮件

  1. 在新邮件窗口中,在选项选项卡上选择权限

    使用权限按钮以将权限分配给您的消息

    注意: 如果看不到权限,您的管理员没有为您的组织启用 IRM。

  2. 选择您希望与您的电子邮件并照常发送邮件的权限的类型。

注意: 

  • 您将应用于您的电子邮件的权限也适用于 Microsoft Office 文件附加到电子邮件。例如,如果您选择只读包括 Word 文档的邮件,收件人将无法编辑该文档。

  • 不能使用 IRM 保护的邮件中使用投票按钮。Outlook将允许您设置的投票按钮,但您的收件人不会看到它们。

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